【工具】Zotero|使用Zotero向Word/WPS中插入引用文献(2023年)

版本:Word 2021,Zotero 6.0.30
版本:WPS 教育版,HUST

前言:两年前我找网上插入文献的方式,网上的博客提示让我去官网下个插件然后才能装,非常麻烦,导致我对Zotero都产生了阴影。最近误打误撞发现Zotero自带了Word插件,也自带了浏览器插件,遂将插入引用文献的方式汇总成博客。为自己排个雷,也希望大家不要被劣质博客蒙骗了。

本篇博客分为两部分,首先是介绍一下参考文献样式从哪里下载,然后再分别介绍一下使用Zotero插件或者不使用Zotero插件,向Word插入参考文献的方式。

1 参考文献样式下载安装

  1. 中文的参考文献样式主要就从这个开源仓库里下,很多学校的学位论文的参考文献样式都有,比如华中科技大学网络空间安全学院的:
    https://github.com/redleafnew/Chinese-STD-GB-T-7714-related-csl/blob/main/462huazhong-university-of-science-and-technology-school-of-cyber-science-and-engineering.csl

  2. 英文期刊或者会议论文的参考文献样式一般会给Latex模板,不会用Word,所以我个人感觉不需要了解。

  3. 下载好csl文件之后,如果装了Zotero,双击下载后的文件,即可自动安装到Zotero参考文献样式库里。

2 向Word/WPS中插入参考文献的方式

1)使用Zotero插件

优点:好找文献
缺点:所有类型的文献都需要加到Zotero里、需要装Zotero插件。

步骤如下:

  1. 安装Zotero插件的过程:

    1. 装好Zotero之后记住安装路径pathtoZotero

    2. 检查附加组件中是否包含Zotero Word for Windows Integration
      在这里插入图片描述

    3. 如果不包含说明你的Zotero安装得有问题,请重新安装,这是官方说的。反之下一步。

    4. 找到pathtoZotero\extensions\zoteroWinWordIntegration@zotero.org\install\Zotero.dotm这个文件。

    5. 如果你是Word转到步骤6,如果是WPS转到步骤9

    6. 打开Word,文件-选项-高级,找到“常规”那一栏,点击文件位置按钮,里面写着启动的就是启动文件夹
      eg:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP

    7. Zotero.dotm拖到Word启动文件夹下。

    8. 重新打开Word就有Zotero插件了,可以插入参考文献列表,还能插入笔记,挺方便的。
      在这里插入图片描述

    9. 打开WPS,开发工具-加载项,添加,选择刚才找到的Zotero.dotm文件,添加后点击确定即可。在这里插入图片描述

    参考:

    1. 如何在Word中手动安装Zotero插件
    2. WPS完美使用Zotero文献管理的方法:给WPS安装Zotero扩展
  2. Zotero插件使用方式:

    1. 先更新文档的参考文献样式偏好:
      在这里插入图片描述

    2. 点Add Citation,弹出搜索框,搜出你想要的论文(左图是源分类视图,右边是选择经典视图的位置):
      这个看个人喜好使用。
      在这里插入图片描述

    3. 最后在结尾用Add Bibliography添加参考文献列表、用格式刷刷一遍样式就行。

2)不使用Zotero插件

优点:非常灵活,万一有篇文献下载不下来或者解析出来的信息不全、或者仅仅是一些链接懒得加到Zotero里,只要去谷歌学术或其他人的参考文献列表里拿到reference也能照常引用。
缺点:更加繁琐,插入文献时不好找。

步骤如下:

  1. 选好文献后,右键。

    1. 右键选择“用所选条目创建参考文献表”。
      [图片]

    2. 选择参考文献样式为华中科技大学,输出方法是复制到剪贴板,然后按OK。
      [图片]

  2. 无插件使用Word插入交叉引用:

    1. 【问题】Word 2021|(三)毕设译文正文内如何引用文献?
    2. 【问题】Word 2021|(五)怎么批量更新交叉引用的数字而保留上标样式

最后,Zotero是开源的,如果觉得它自带的Word插件不满意的话,可以自己开发,其开源链接是:https://github.com/zotero/zotero

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