如何用Excel制作大厂周报

提示:文章写完后,目录可以自动生成,如何生成可参考右边的帮助文档


前言

制作大厂周报之前,需要知道一些名词术语,例如在电商领域中,GMV是商品交易总额的意思,是衡量电商平台的实力和发展潜力的重要指标之一。利用GMV可以进行交易数据分析,虽然GMV不是实际购买的交易数据,但是同样可以作为参考依据。
用GMV来了解用户的购买意向,顾客买了之后发生退单的比率,GMV与实际成交额的比率等等,可以探究用户粘度等问题。

一、理解数据

  1. 数据筛选
    面对大量数据时,可以使用ctrl+shift+快捷键,进行每行每列的数据查看
  2. 创建数据透视表
    ps:WPS用户需要右键点击“显示字段”,在右侧才会有字段显示;
    切片器可以在表外工作,起到筛选的作用
    在这里插入图片描述

二、Excel重要函数

求和函数

1.Sum

用法:sum(一段,一段)通过逗号可以求和两部分的数列

2.Sum if

Sumif函数的语法格式 = sumif(range,criteria,sum_range)

Sumif(条件区域,求和条件,实际求和区域),第二个求和条件参数在第一个条件区域里。

3.Sum ifs

Sumifs(用来求和的数值区域,条件1,判断所在的区域1,条件2,判断所在的区域2,条件2…)

  • 2020年环比=2020年数据/2019年数据-1
  • 2020年7月环比=2020年7月数据/2020年6月数据-1
  • 2020年7月1日环比=2020年7月1日数据/2020年6月30日数据-1
    日同比,日不变月变;日环比,月不变日变

在这里插入图片描述
注意: 在使用Sumsif函数时,像“美团”这样的字符串是文本格式,需要加英文双引号,条件参数直接引用单元格或者使用函数则不需要英文双引号,大于等于这样的符号也需要加上英文双引号“”,并使用&才能与后面的条件值相连。

逻辑函数

1.if

用法:if(条件,true,false)
在这里插入图片描述

Vlookup函数

用法:Vlookup(要查找的数据、要查找的位置和返回的数据的区域,要返回的数据在区域中的列号、返回近似匹配或精确匹配-指示为1/TRUE或0/FALSE)

Index和Match函数

用法:Index(区域,行号,列号)

  • match(查找项,查找区域,0)
  • Index(数据区域,match(行查找项,index数据区域的相对区域,0),match(列查找项,indexB数据区域的相对区域,0))
  • match和index一起使用:自动根据列名查找数据
    index(数据区域,match(行查找项,index数据区域的相对区域,0),match(列查找项,indexB数据区域的相对区域,0))
  • sumifs、match和index一起使用:自动根据列名的数据和条件进行求和
    sumifs(index(数据区域,match(行查找项,index数据区域的相对区域,0),match(列查找项,indexB数据区域的相对区域,0)),条件1判断所在的区域,条件1,条件2判断所在的区域2,条件2…)

三、制作周报

在这里插入图片描述

总结

本文用Excel表制作了一个周报,仅供大家参考,教程连接在这里:https://www.bilibili.com/video/BV1ZM4y1u7uF?p=2&vd_source=596ec7a5286b94bd928aaeca41e4a586
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