35个EXCEL快捷键及公式

35个EXCEL快捷键及公式

引言

EXCEL是一款非常强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。掌握EXCEL的快捷键使用和常用公式，可以提高工作效率和数据处理能力。本文将介绍一些常用的EXCEL快捷键和35个常用的EXCEL公式，并附上一些示例说明。

EXCEL快捷键

掌握快捷键可以极大地提高EXCEL的使用效率。以下是一些常用的EXCEL快捷键：（部分快捷键WPS无法使用）

1. 切换选项卡：Ctrl+Page Up 或 Ctrl+Page Down
2. 选中整列：Ctrl+Space
3. 选中整行：Shift+Space
4. 选中多个单元格：Ctrl+Shift+箭头键
5. 剪切：Ctrl+X
6. 复制：Ctrl+C
7. 粘贴：Ctrl+V
8. 删除单元格内容：Delete
9. 插入单元格：Ctrl+Shift+=
10. 删除整行：Ctrl±
11. 删除整列：Ctrl+Shift±
12. 进入编辑模式：F2
13. 保存：Ctrl+S
14. 撤销：Ctrl+Z
15. 重做：Ctrl+Y
16. 选择全部单元格：Ctrl+A
17. 自动筛选数据：Ctrl+Shift+L
18. 插入当前日期：Ctrl+;
19. 插入当前时间：Ctrl+Shift+;
20. 格式刷：Ctrl+Shift+C (复制) ，Ctrl+Shift+V (粘贴)
21. 打印预览：Ctrl+F2
22. 单元格格式对话框：Ctrl+1
23. 插入函数：Ctrl+Shift+Enter
24. 合并单元格：Ctrl+Shift+=
25. 拆分合并的单元格：Alt+Shift+下箭头键
26. 快速填充：Ctrl+D (向下填充) ，Ctrl+R (向右填充)
27. 筛选数据：Ctrl+Shift+L
28. 排序数据：Alt+Shift+下箭头键
29. 过滤数据：Ctrl+Shift+L
30. 隐藏选定行：Ctrl+9
31. 显示隐藏行：Ctrl+Shift+9
32. 隐藏选定列：Ctrl+0
33. 显示隐藏列：Ctrl+Shift+0
34. 切换公式与结果显示：Ctrl+’ (单引号)
35. 切换冻结窗格：Alt+W+F

35个常用EXCEL公式

下面是一百个常用的EXCEL公式及其示例：

1. SUM 求和函数：=SUM(A1:A10) 求A1到A10的和。
2. AVERAGE 平均值函数：=AVERAGE(A1:A10) 求A1到A10的平均值。
3. MAX 最大值函数：=MAX(A1:A10) 求A1到A10的最大值。
4. MIN 最小值函数：=MIN(A1:A10) 求A1到A10的最小值。
5. COUNT 计数函数：=COUNT(A1:A10) 计算A1到A10中的数值个数。
6. IF 条件函数：=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10") 如果A1大于10，返回"大于10"，否则返回"小于等于10"。
7. VLOOKUP 垂直查找函数：=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE) 在B1到C10范围内根据A1的值查找并返回对应的第2列的值。
8. HLOOKUP 水平查找函数：=HLOOKUP(A1, B1:F10, 3, FALSE) 在B1到F10范围内根据A1的值查找并返回对应的第3行的值。
9. INDEX 索引函数：=INDEX(A1:C10, 5, 2) 返回A1到C10范围内的第5行第2列的值。
10. MATCH 匹配函数：=MATCH(A1, B1:B10, 0) 在B1到B10范围内查找A1的值，并返回其位置。
11. SUMIF 条件求和函数：=SUMIF(A1:A10, ">10") 计算A1到A10中大于10的数的和。
12. COUNTIF 条件计数函数：=COUNTIF(A1:A10, ">10") 计算A1到A10中大于10的数的个数。
13. AVERAGEIF 条件平均值函数：=AVERAGEIF(A1:A10, ">10") 计算A1到A10中大于10的数的平均值。
14. LEFT 左提取函数：=LEFT(A1, 2) 提取A1单元格中的前2个字符。
15. RIGHT 右提取函数：=RIGHT(A1, 2) 提取A1单元格中的后2个字符。
16. MID 中间提取函数：=MID(A1, 2, 3) 提取A1单元格中从第2个字符开始的3个字符。
17. LOWER 小写函数：=LOWER(A1) 将A1单元格内的文本转换为小写。
18. UPPER 大写函数：=UPPER(A1) 将A1单元格内的文本转换为大写。
19. PROPER 首字母大写函数：=PROPER(A1) 将A1单元格内的文本的每个单词的首字母转换为大写。
20. CONCATENATE 连接函数：=CONCATENATE(A1, " ", B1) 将A1和B1单元格内的文本连接起来。
21. LEN 字符串长度函数：=LEN(A1) 返回A1单元格内文本的长度。
22. TRIM 去除空格函数：=TRIM(A1) 去除A1单元格内文本中的多余空格。
23. SUBSTITUTE 替换函数：=SUBSTITUTE(A1, "a", "b") 将A1单元格内的文本中的"a"替换为"b"。
24. TEXT 文本格式化函数：=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd") 将A1单元格内的日期格式化为"yyyy-mm-dd"。
25. NOW 当前日期和时间函数：=NOW() 返回当前日期和时间。
26. DATE 日期函数：=DATE(2022, 1, 1) 返回2022年1月1日的日期。
27. TIME 时间函数：=TIME(9, 30, 0) 返回9点30分的时间。
28. WEEKDAY 星期函数：=WEEKDAY(A1) 返回A1单元格内日期对应的星期几。
29. YEAR 年份函数：=YEAR(A1) 返回A1单元格内日期的年份。
30. MONTH 月份函数：=MONTH(A1) 返回A1单元格内日期的月份。
31. DAY 天数函数：=DAY(A1) 返回A1单元格内日期的天数。
32. ROUND 四舍五入函数：=ROUND(A1, 2) 对A1单元格内的数值进行四舍五入保留两位小数。
33. IFERROR 错误处理函数：=IFERROR(A1/B1, "除数不能为零") 如果A1/B1计算结果出现错误，返回"除数不能为零"。
34. COUNTIFS 多条件计数函数：=COUNTIFS(A1:A10, ">10", B1:B10, "<20") 计算A1到A10中大于10且B1到B10中小于20的数的个数。
35. SUMIFS 多条件求和函数：=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, ">10", C1:C10, "<20") 计算A1到A10中在B1到B10大于10且在C1到C10小于20的数的和。

结论

本文介绍了35个常用的EXCEL快捷键和常用的EXCEL公式，并提供了示例说明。掌握这些快捷键和公式，可以大大提高对EXCEL的使用能力和工作效率。希望对您的工作和学习有所帮助！