针对跨页三线表,在Word2016及以上版本中设置表标题和表头在下一页重复以及解决表格跨页处没有下框线的问题

文章介绍了在Word2016及以上版本中如何设置表标题和表头在下一页重复,以及解决表格跨页缺少下框线的问题。技巧包括在表格属性中设置标题行重复,以及特定的框线绘制顺序以确保长表格转页处有下框线。然而,两种效果不能同时实现,需要权衡选择。
摘要由CSDN通过智能技术生成

一、在Word2016及以上版本中设置表标题和表头在下一页重复

技巧1:把标题写在表格里,而不是把标题写在表格外,这样表标题也可以跨页重复啦

操作1:选中上述前两行——右击鼠标——选择“表格属性”——选择“行”——勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”——点击确定——此时可以看见下一页的表格也有了表标题和表头

 技巧2:先在普通框线表格情形下进行操作1,若是将普通框线表格已经制作成为三线表,再进行操作1,偶尔会发生尽管勾选了所选内容“在各页顶端以标题行形式重复出现”也不会在下一页重复的错误,这种情况下,只能把三线表格的全部线框重新全部绘制(键盘操作:Alt—H—B—A),然后进行操作1,然后再重新设置三线表格样式,就可以实现跨页重复效果啦。效果如下:

但我们会发现,有时候表格尽管设置了上下框线,但转页处却没有下框线,光秃秃的不好看,此时若直接在转页处手动加上下框线,随着上下文文字变化,表格位置移动,还有重新绘制框线,很不方便。经过多次探索,发现转页处没有下框线的原因是在设置表格框线时可能设置顺序不对【比如笔者引发该问题的错误操作顺序是先选中表头,设置了上框线(1.5磅),然后设置了下框线(1.0磅),然后选中表格最后一行,设置了下框线(1.5磅)】。为了克服长表格转页处没有下框线的问题,用到技巧3。

二、解决表格跨页处没有下框线的问题

 技巧3:绘制三线表格时,按照以下顺序来,可以解决长表格转页处没有下框线的问题。先全选表格——取消所有表格框线(键盘操作:Alt—H—B—N)——全选表格——绘制表格(键盘操作:Alt—H—B—O)——选择1.5磅线绘制上框线——1.5磅线继续绘制下框线——单独选择表头那行——选择1.0磅线绘制下框线。

 效果如下(但此情况下,表标题就不能写在表格里了,表标题要写在表格外面,因为必须全选表格设置上下框线才能实现长表格转页处也有下框线)。

gap:表标题的跨页重复效果和表格跨页仍有下框线的效果在上述方法下不能同时实现,可能就需要大家权衡取舍啦哈哈哈哈哈哈,希望后续有大神可以提出更好的法子同时实现这两种效果。

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