软件系统分析-餐饮管理系统

业务需求

饮食行业一向是一个经久不衰的行业,由此也引出了餐饮管理问题,餐饮管理一直是餐饮服务行业一个比较头疼的事情,餐饮管理既是经济问题,也是社会问题,更是文化问题。一个好的餐饮管理系统可以提高餐饮经营水平,杜绝管理漏洞,增加餐饮行业的效益。

用户需求

一、安全需求

  1. 传统手工飞单和收银由于查询很麻烦,很容易出错,没有办法集中统计,因而算错单,掉单,自己损失还不说,长期以往,客户也会不断的流失。
  2. 对待顾客,前台员工可以随意打折,从中吃回扣。
  3. 厨房和前台收银配合不好,经常出现有点菜单在前台,没有送到厨房,许久没有上菜,导致客人投诉。
  4. 前台收银私拿票据,无从查起。
  5. 没有办法使用会员卡,只能靠人工记忆给老顾客打折,一旦收银员换人,就难己保证老顾客的优惠政策了。
  6. 现金劵的发放还需要防止收银以不能找零的现金劵冒充现金。

二、服务需求

  1. 提高结帐速度,客人的耐心是有限的,但收银员收银也是非常谨慎,尤其是出品非常多的客人,单据非常多,手工计算很容易就会出错,客人投诉也在所难免。
  2. 不能实时查询楼上楼下消费,统计客人的服务时间,方便服务员跟踪服务。
  3. 通过厨打实时监控前台下单,做到前台下单,厨房马上出单制作,减少送单时间,同时也可以减少因前台掉单而导致的客人催单。

三、管理需求

  1. 快速生成日结服表,统计一天的经营情况,解决手工统计的麻烦。
  2. 统计客流的趋势,合理安排人员
  3. 统计业务员,服务员,订餐业务的业绩
  4. 统计结算供应商的货款。
  5. 会员管理功能,能针对不同的会员等级进行打折、优惠。

功能需求

餐饮企业的特征和实际需求出发:提供智能化电话订餐、宴席预订系统,提供快速点单下单通知厨房、提供快捷准确的前台收银系统 [1] 、提供有效的经营成本控制和财务管理等等。系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。

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随着我国市场经济的快速发展,餐饮业的发展日新月异,近两年来已呈现出高速发展的态势。但在快速发展的同时,餐饮业在日常经营管理中仍普遍采用手工管理方式,整体科技含量低。随着餐饮企业规模和数量的不断增长,手工管理模式无论是在工作效率、人员成本还是提供决策信息方面都已难以适应现代化经营管理的要求,因此制约了整个餐饮业的规模化发展和整体服务水平的提升。有效的管理成为了一个难题,为能有效的解决这些问题提高企业的经济效益,在这些中小型饭店中采用工作流技术,结合饭店绿色管理内容,实施计算机管理信息系统视为一条有效的解决途径。 本系统是为了有效解决现行系统中手工运作所面临的工作量大、数据传递不及时、数据统计和计算易发生差错等造成餐饮管理效率低的种种问题,提供一个检索迅速、查找方便、存储量大、成本低的优势,从而大大提高信息管理的效率,促进餐饮行业健康、完善、稳步发展。在人力与设备费用的节省方面,系统采用人机交互的方式,界面美观友好,信息查询灵活、方便,数据存储安全可靠。控制精度或生产能力的提高方面对用户输入的数据,进行严格的数据检验,尽可能的避免人为错误。在管理信息服务的改进方面实现对消费的历史记录进行查询。系统应最大限度地实现易维护性和易操作性。实现对餐厅顾客开台、点菜/加菜、账目查询和结账等操作。 因此本项目应实现系统人机交互的方式,使界面美观友好,信息查询灵活、方便,数据存储安全可靠,功能齐全。如菜品的增删,价格的改变、桌台的增删、人员的流动,还能很好的管理顾客的点菜、查询消费记录、结账,改善传统意义上的管理,使管理变得方便并且有效。 我们设计的人间使用c++builder6.0编写程序,建造窗口,美化界面,改进操作,是软件和数据库完美结合。旨在达到技术和操作两方面的要求。 技术方面,做全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上做出界面美观 ,人机交互能力强,满足用户需求的软件。操作方面,人机交互能力强,界面友好,操作方便。

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