简道云学习笔记

第一章 认识简道云

简道云工作台：https://www.jiandaoyun.com/dashboard#/

新建应用

选择模板中心

添加表单、流程表单或者仪表盘

表单设计与表单发布

对成员发布或公开发布

数据管理

仪表盘

小结

简单来说，表单、流程表单、仪表盘构成我们的应用，仪表盘统计并可视化表单收集的信息。在使用简道云时，可以根据自己的需要去创建应用，在应用中去创建表单，发布给成员填写信息，然后可以创建仪表盘，对这些信息进行统计分析。

第二章 创建您的企业

1.账号注册

2.内部组织管理

第三章 表单设置

1. 从Excel中创建表单

通过Excel创建表单可以快速、便捷的完成表单设计，并且可以将Excel中的数据直接导入进表单中，进行数据管理。

1.1 导入步骤

1.确定标题行：导入Excel>>确定sheet>>确定标题行;标题行导入后将作为字段的标题，标题行可以自由选择某一行。
2.确定表单及字段信息：确定表单名称、分组以及确定字段名称、类型；字段类型的确定关系到函数、联动、关联等高级功能是否可用，因此应选用更加合适的字段给对应的信息。
3.完成导入：确定好的标题行与字段类型将自动制作成表单，Excel中的数据也将被直接导入进表单中，可在数据管理中查看、修改。

1.2 导入规则

1.目前可以导入创建的字段类型包括：单行文本、多行文本、数字、日期时间、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、手机、成员字段、部门字段，其他字段类型暂不支持导入。
2.日期字段的识别：在通过Excel创建表单时，只要符合以下情况都能识别出日期时间格式。
1）在Excel中设置了单元格格式为“日期”
2）没有在Excel中设置单元格格式为“日期”，但是符合以下日期格式的字符串
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2. 字段

字段是制作表单的必要内容，也是收集数据的核心工具。在表单中合理使用不同类型的字段，可以让数据收集过程事半功倍。

2.1 字段简介

目前简道云中有25个字段供我们选择使用，分为基础字段、增强字段和部门成员字段三个类别。选择合适的字段类型非常重要，关系到函数、联动、关联等高级功能是否可用，对表单设计、数据收集、数据分析都有很大的影响。

2.2 字段属性

字段属性是字段的基础信息，可以设置字段的标题、描述信息、格式、默认值、校验、字段权限等；不同类型的字段具有不同的属性。

2.3 基础操作

1.添加字段：在表单设计页面中，可以直接在左侧字段面板点击或拖动字段，添加到表单设计界面中。
2.复制/删除字段：在表单设计界面选中已添加的字段，即可在字段右侧对其进行复制/删除的操作。
3.字段排序：在表单设计界面拖动字段，即可轻松完成字段的排序。
4.字段批量编辑：按住Ctrl或Command点击字段多选或按住shift+首尾

3. 增强字段（12种）

4.公式

4.1 功能介绍

概念
公式：给表单中的某个字段编辑公式后，在填写表单或修改表单数据时，可以使该字段的值根据公式自动计算出来，不需要再手动填写。

应用场景

目前支持编辑公式的字段有4个：单行文本、多行文本、数字和日期时间。
进入表单设计，选中要编辑公式的字段，在「字段属性>>默认值」处设置默认值为公式编辑，点击下方「编辑公式」，即可开始公式编辑。

4.2 公式规则

公式组成

字段：公式计算的数据来源，在表单字段中点击选择，如「总价」、「数量」。
函数：可以直接输入函数名称，或在函数列表中选择使用，如ROUND、IF等。
运算符：“+、-、*、/”等数据运算符号，直接在公式编辑区手动输入。
标点符号：完整的公式常常需要添加标点符号进行完善，如逗号、括号等。

字段的添加
如果需要在公式中插入字段，应在公式编辑窗口左下角的字段列表中点击该字段，而不是手动输入字段名称。

运算符号

4.3 操作演示

5. 函数

5.1 功能简介

函数：对字段进行一个指定的运算或操作，在公式中辅助计算并返回结果值。

函数分类

5.2  逻辑函数

5.3 文本函数

文本函数：用于对文本字符串进行操作计算的函数。

5.4 数学函数

5.5 日期函数

日期时间字段的返回值为时间戳，单位是毫秒。日期函数的参数均可直接使用日期字段。如，YEAR(日期时间字段)。
时间戳：时间戳是计算机记录时间的一种格式。通常是一个字符序列，唯一地标识某一刻的时间。在简道云表单中，日期时间字段便是由这样的序列来存储的。
日期对象：可以理解为年月日时分秒；日期对象的格式为SatAug01201500:00:00GMT+0800，即北京时间2015年8月1日00:00:00，日期对象可以进行各种运算，比如日期加减法等等。

6. 高级函数

6.1 DISTANCE

DISTANCE函数用于计算两个定位之间的距离，单位为米。

函数用法：DISTANCE(定位1,定位2)

6.2 GETUSERNAME

GETUSERNAME函数用于获取当前用户的昵称。

函数用法：GETUSERNAME（）

6.3 RECNO

RECNO函数用于累计计算当前表单被新打开的次数，起始值为1。
函数用法：RECNO(）

6.4 TEXTDEPT

TEXTDEPT函数可以获取部门名称和部门编号。
用法：
1.获取部门名称：TEXTDEPT(部门单选字段，"name")
2.获取部门编号：TEXTDEPT(部门单选字段，"deptno")

6.5 TEXTLOCATION

TEXTLOCATION函数用于分别获取定位和地址字段中的完整地址(省、市、区、详细地址)，还可以获取定位字段的经纬度信息。
函数用法：TEXTLOCATION(定位/地址字段,text_format)

6.6 TEXTUSER

TEXTUSER函数可以获取成员昵称和成员编号
用法：
1.获取成员昵称：TEXTUSER(成员单选字段,"name")
2.获取成员编号：TEXTUSER(成员单选字段,"username")

6.7 UUID

UUID函数可以用于生成随机码，默认的输出格式为32位字符串+4个"-”，一共36位。
函数用法：UUID( )

7. MAPAX函数及其应用

7.1 MAPAX函数简介

MAPX函数是简道云中唯一的一个“跨表单”函数。即其他所有函数都是在当前表单运算的函数，无法调用当前表单中已经提交的或其他表单中数据；而MAPX函数可以在一定程度上弥补这样的不足。

8. 显隐规则

8.1 功能简介

字段显隐规则可以通过配置条件来控制字段在什么条件下显示，一个表单可添加多个显隐规则。

8.2 操作设置

9. 数据联动

9.1 数据联动简介

数据联动是指在一个表单中调用另一个表单或聚合表中满足一定条件的数据。当某一个字段的内容需要跟着上一个字段的变化而自动填写或自动改变选项的时候，就可以使用数据联动功能。

支持字段

• 单行文本、多行文本、数字、日期时间、下拉框、下拉复选框
• 地址、定位、子表单
• 成员字段、部门字段

9.2 单条件联动

单条件联动是指通过一个数据联动的条件，实现一个字段联动出其他多个字段信息的使用效果。单条件联动设置简单，还可以提高填写效率，防止写入错误数据。

9.3 操作演示

第四章 流程的基本操作

第五章 仪表盘入门

1. 操作步骤

2. 图表选择

3. 仪表盘个性化

4. 建立明细表

第六章

第七章