职场新宠：ONLYOFFICE——办公协作的得力助手

🎠前言

在快节奏的职场环境中，高效、便捷的办公软件成为每一位职场人士不可或缺的工作伙伴。当我们谈论职场办公软件时，许多人首先会想到Microsoft Office、wps等老牌软件。

然而，有一款宝藏的办公软件ONLYOFFICE，凭借其出色的性能，颇具丰富多样的办公功能，逐渐赢得了广大职场人士的青睐。这款套件不仅功能全面，用户也易于上手，能够极大地提升我们的工作效率。下面就让我们一下来了解一下！

🎈ONLYOFFICE功能概览

看过我之前的这篇文章，想必已经对ONLYOFFICE有了初步的了解。今天我们继续学习如何在职场中使用这款软件进行团队协作，以及对最近版本更新的内容做个总结。

🎆文档编辑功能

ONLYOFFICE支持丰富的文档格式，包括.docx、.odt、.txt、pdf等，用户能够无缝打开和编辑各类文档。ONLYOFFICE文档编辑器具备丰富的排版、字体样式和段落设置功能，满足用户对于文档编辑的基本需求。

ONLYOFFICE支持用户同时新建和编辑多个文档，无论是Word文档、Excel表格还是PowerPoint演示文稿，都能在同一平台上轻松处理。这种多文档编辑的能力，使得用户在处理复杂任务时能够事半功倍，极大地提高了工作效率。

ONLYOFFICE的亮点不仅于此，其网页内还提供了多个格式免费转换的服务。想象一下，当你需要将一个PDF文件转换为Word文档进行编辑，或者将一个Excel表格转换为CSV格式以便在其他软件中使用时，你不再需要下载额外的转换工具或软件，只需在ONLYOFFICE的网页上轻松操作即可完成。这种便捷的格式转换服务，为用户节省了大量的时间和精力。

🧨电子表格功能

ONLYOFFICE的电子表格编辑器功能十分强大，它支持复杂公式计算、数据透视表、图表制作等。我们能够轻松处理各类数据，并进行深入的数据分析。

与文档编辑一样，电子表格也支持实时协作功能。多个用户可以同时编辑和分析数据，团队聊天，提高了团队协作的效率。

电子表格功能在很多种行业中都能够使用到，比如：

在财务或数据分析团队中，团队成员可以共同使用ONLYOFFICE的表格编辑器来处理和分析财务数据。大家可以在同一个表格中实时看到彼此的数据输入和计算结果，从而更加快速地完成数据分析和报告。

✨演示文稿

ONLYOFFICE的演示文稿编辑器让我们能够轻松创建和编辑专业的演示文稿。它提供了丰富的动画效果和幻灯片设计选项，让我们能够打造出吸引人的演示效果。同时，我们还可以将演示文稿导出为视频格式，方便在没有安装ONLYOFFICE的设备上播放。

在商务会议或产品发布会上，我们可以使用ONLYOFFICE的演示文稿编辑器来制作精美的演示文稿。通过添加动画效果和图表等视觉元素，我们可以更加生动地展示我们的想法和产品。同时，我们还可以将演示文稿导出为视频格式，方便在会议结束后分享给与会人员。

🎉协作空间

ONLYOFFICE的协作空间是一个集文件共享、项目管理、实时沟通和讨论于一体的平台。它允许团队成员在一个集中的地方共享文件、讨论项目、分配任务，并通过实时预览和编辑功能确保团队成员之间的协作无缝进行。

ONLYOFFICE的协作空间提供了多种房间类型，每种都有独特的特点，可以满足不同团队和项目的需求：

• 协作房间：协作房间是团队的核心协作空间。在这里，团队成员可以实时共同编辑文档、讨论项目进展，打破了地理界限，使协作变得无缝。通过简单的邀请，成员可以迅速加入并开始工作。内置的聊天和视频通话功能，让沟通更加即时高效。

• 公共房间：专为与第三方合作而设计。其他用户无需注册即可查看文件，通过生成外部链接并设置访问权限，轻松与合作伙伴共享文档。密码保护和嵌入设置确保文件安全，防止数据泄露。

• 自定义房间：自定义房间可以给我们提供极大的灵活性。我们可以根据项目需求或团队成员角色，自定义房间的共享权限和设置。这种灵活性使得我们的每个团队成员都能在合适的权限范围内进行工作，确保协作的高效性和安全性。

其中自定义房间类型还可以给不同用户设置更细致的权限，如下图：

🎊更多功能

• 跨平台支持：ONLYOFFICE支持Windows、macOS、Linux等多个操作系统，用户可以在不同平台上无缝使用该软件。
  

• 插件与扩展：ONLYOFFICE提供了丰富的插件和扩展功能，如ChatGPT插件和智谱AI插件等，满足用户特定的需求和定制化要求。

• 云存储与同步：ONLYOFFICE支持多种云存储服务集成，如Google Drive、Dropbox和OneDrive等，用户可以将文件保存到云端并在不同设备间同步数据。
• AI助手：ONLYOFFICE提供了AI助手功能，可以帮助用户更高效地创建和编辑文档。AI助手可以生成文本、图像和代码，快速解答问题或解释概念，检查文本拼写和语法等。
  
  ONLYOFFICE结合智谱AI，可以为我们做到诸多服务，例如：

（1）对选中文本做摘要

（2）对选中的文本做解释

（3）根据提示词自动生成文本内容

（4）与 AI 助手进行自然语言对话

🔌ONLYOFFICE集成与接入

ONLYOFFICE提供了多种接入方式，可以满足我们不同项目和技术栈的需求。几种常见的接入方式：

1. Docker容器：
   ONLYOFFICE提供了Docker镜像，我们可以直接在Docker容器中运行ONLYOFFICE服务。这种方式适合熟悉Docker技术的开发者，能够快速部署和扩展ONLYOFFICE。

2. 自托管服务器：
   我们也可以在自己的服务器上安装和配置ONLYOFFICE。ONLYOFFICE提供了详细的安装指南和配置文档，帮助我们轻松完成部署。

3. 云服务：
   如果不想自己管理服务器，ONLYOFFICE还提供了云服务选项。我们可以选择订阅ONLYOFFICE的云服务，无需安装和配置，即可直接使用。

4. 集成到Web应用：
   通过ONLYOFFICE提供的API和SDK，我们可以将ONLYOFFICE集成到我们的Web应用中。例如，我们可以在自己的网站或应用中嵌入ONLYOFFICE的文档编辑器，让用户直接在线编辑和保存文档。

   

🎄ONLYOFFICE 文档 8.1版本更新

最近ONLYOFFICE 文档 8.1 版本已正式发布，带来了显著的改进和增强。这个版本新增了超过30个令人兴奋的新功能，为用户提供了更加全面和高效的在线办公体验。

🎋功能全面的 PDF 编辑器

ONLYOFFICE文档8.1版本中的PDF编辑器得到了全面升级，使其功能更加强大和全面。现在，用户不仅可以在PDF文档中查看和注释内容，还可以进行文本编辑、页面处理以及插入和调整各种对象（如表格、形状、文本框、图像、TextArt、超链接、方程等）。这些新增功能使得PDF编辑变得更加灵活和便捷。

• 文本编辑

• 页面处理 （添加、旋转、删除）

• 插入和调整各种对象，例如表格、形状、文本框、图像、TextArt、超链接、方程等。

同时，注释模式也得到了优化，迷你工具栏让注释变得更加方便和直接。用户可以通过工具栏添加文本评论和标注，也可以通过上下文菜单删除评论。此外，用户还可以在不同模式之间快速切换，以便更好地编辑、查看和注释PDF文件。

在不同模式之间快速切换，我们可以编辑 PDF 文件，或进行查看和注释。

🎍PDF表单功能

在8.1版本中，ONLYOFFICE完全支持PDF表单功能。以前，用户需要使用DOCXF格式来创建表单模板，但现在不再需要这样做。用户可以直接在ONLYOFFICE中创建复杂的表单，并以PDF格式进行在线填写。这一功能的加入，使得表单的创建和填写变得更加简单和高效。

除了PDF编辑器和表单功能外，ONLYOFFICE文档8.1版本还带来了其他许多改进和新增功能。例如，多人实时协同编辑功能得到了进一步优化，提升了协作的流畅性和效率。不仅如此，新版本还加强了安全性设置，确保用户文档的安全性和私密性。

🎁电子表格编辑器

在ONLYOFFICE 8.1版本中，电子表格编辑器新增了对受保护范围内单元格的查看限制功能。这一功能允许用户设置特定区域的单元格为受保护状态，并限制其他用户对这些单元格的访问和编辑权限。通过这一功能，用户可以保护电子表格中的重要数据，防止未经授权的访问和修改。

除此之外，用户在进行多人协作编辑电子表格时，能够更加便捷地追踪和识别变更。具体来讲，新版本的编辑器在版本历史记录中引入了单元格更改高亮显示功能。这一功能使得在回顾和审查文档修改历史时，用户能够直观地看到哪些单元格被修改过，以及这些单元格内的具体变化。这一更新更加方便了团队之间的交流与写作！

🎏ONLYOFFICE小结

这里再次总结一下ONLYOFFICE办公文档的功能与优势：

• 功能全面：ONLYOFFICE支持多种文档格式的编辑、查看和注释，包括DOCX、XLSX、PPTX和PDF等，同时提供PDF编辑和表单功能，满足用户多样化的办公需求。
• 实时协同编辑：允许多个用户同时编辑同一文档，实时查看彼此的更改，提高团队协作效率。
• 高效稳定：在处理大型文档时表现出色，提供流畅稳定的协作体验，确保团队成员之间的顺畅沟通。
• 安全可靠：支持灵活的访问权限设置，确保敏感业务数据的安全性。同时提供版本历史和文档比较功能，确保文档的准确性和一致性。
• 易用性强：拥有简洁直观的界面设计，用户可以快速上手并熟悉各项功能。同时提供丰富的插件和扩展功能，满足用户个性化需求。
• 兼容性强：支持多种操作系统和浏览器，并与其他应用程序和服务具有良好的兼容性，方便用户在不同平台和设备上使用。

🧧ONLYOFFICE 限时福利

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折扣时间：2024年6月11-30日

鉴于 ONLYOFFICE 文档8.1版本将于6月19日发布，ONLYOFFICE官方特地延长了活动时间，所以我们能以折扣价格购买最新版本。

如何购买：购买详情

ONLYOFFICE官方网址：https://www.onlyoffice.com/zh/
ONLYOFFICE协作空间网页版：https://www.onlyoffice.com/zh/docspace-signin.aspx
ONLYOFFICE 文档企业版：https://www.onlyoffice.com/zh/docs-enterprise.aspx
ONLYOFFICE协作空间企业版：https://www.onlyoffice.com/zh/docspace-enterprise.aspx