电子骑缝章是一种应用于电子文档的防伪和防篡改技术,它模拟了传统纸质文件中骑缝章的作用,通过数字技术确保文件的完整性。将电子骑缝章盖到文件中的步骤大致如下:
一、准备工作
- 确保文档格式:首先,确保你的电子文档是支持签章功能的格式,如PDF或Word文档。
- 准备电子印章:准备好电子骑缝章图,一般为PNG或JPEG格式,并具有透明背景,以确保印章的清晰度和美观度。
- 选择软件或平台:选择一个支持电子签章功能的软件或平台,如Adobe Acrobat、Microsoft Word、WPSOffice、e-章宝(易友EU3000智能盖章软件)等。不同软件的操作流程和功能可能有所差异,请参照具体软件的帮助文档或用户指南进行操作。
二、具体操作步骤
- 打开文档:在所选的软件或平台中打开需要加盖骑缝章的电子文档。
- 进入签章模式:在软件中找到“插入”、“签章”或类似的功能入口,进入签章编辑模式。
- 选择骑缝章功能:在签章工具中寻找“骑缝章”选项。有的系统可能直接提供骑缝章功能,允许你选择单面或双面打印,以及设定起始和结束页。
- 设定盖章参数:根据系统提供的选项,设定骑缝章的起始页和结束页。如果文档页数较多,这一步骤尤为重要,以确保骑缝章能均匀分布在所需的所有页面上。
- 调整大小和位置:根据需要调整电子骑缝章的大小和位置,确保它能够恰当地位于页面的边缘(通常为右侧或左侧),既不遮挡重要内容,又能有效地起到骑缝的效果。
- 自动或手动应用:
- 如果软件支持自动定位功能,只需设置一次,软件会自动在所有页面相同位置重复加盖骑缝章。
- 如果软件不支持自动定位,需要手动在每一页或通过批量操作将印章添加到每一页的相同位置。
- 预览和调整:在所有印章添加完毕后,预览文档以确保骑缝章效果符合要求,没有遮挡重要信息且连续自然。如有需要,对印章的位置或大小进行微调,以达到最佳效果。
- 保存和导出:确认无误后,保存文档。根据需要导出为PDF等不易修改的格式,以确保印章的安全性和文档的完整性。
##### 与在线盖章的平台不同,专业的盖章软件在盖章时无需要上传你的文档,甚至在无网络下都可以使用,且保密性非常强,如e-章宝。如果你的文件保密性强,用网上的盖章平台盖章不太适合,因为你要先把你的PDF文件上传到它的后台服务器才能盖,你的文档一旦上传就可能存在泄密的可能。
下面是利用e-章宝(易友EU3000智能盖章软件)盖电子骑缝章的步骤,无需了解什么切片技术,非常简单方便:
第一步:制作需要盖的电子印章
一般是先扫描公章,然后使用e-章宝(易友EU3000智能盖章软件)的一键抠章功能,把印章导入到印章库中待用。
如果之前已制作好公章,此步可以忽略。
第二步:在e-章宝(易友EU3000智能盖章软件)中导入待签章的合同文件
在主界面,“待签章PDF文件”区域,点“添加”,按提示操作导入待签章的PDF文件。
第三步:盖骑缝章
从骑缝章库中选择要盖的骑缝章,打上钩即可 完成盖骑缝章的操作。
第四步:生成盖章的PDF文件
在主界面,“待签章PDF文件”区域,点“生成”,按提示操作即可生成已签章的PDF文件。
可见使用e-章宝(易友EU3000智能盖章软件)盖电子骑缝章非常简单方便,一个几十上百页的PDF文件骑缝章瞬间就能完成。e-章宝(易友EU3000智能盖章软件)不但能盖电子骑缝章,还能盖普通电子印章和个人签名。