第三章字处理软件Word 2003

Word四大核心技术： 样式、模 板、域、宏。

Word是Microsoft公司的产品。     Word是Windows公司的产品。

Word与WPS都是 字处理软件。

WPS：是金山公司推出的国产品牌办公软件。

功能：从单纯的文字处理软件升级为以文字处理、电子表格、多媒体演示制作、电子邮 件、网页制作一系列产品为核心的多模块组件。

office模板文件扩展名 .dot

在中双击标题栏可以实现窗口在最大化与非最大化之间进行切换。

Word2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏、任务栏组 成。

Word中菜单栏中包含： 文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口菜单，右 侧都含有不同的字母，我们可以通过 Alt+字母组合键打开菜单项。打开“相应菜单”后在 “菜单命令”后面有快捷键，按下快捷键就会打开相应对话框。

Wond同时允许打开多个窗口，可通过右击任务栏空白处，在弹出的快捷菜单中有设置

横向、纵向平铺或层叠。

在Word应用程序中打开多个窗口后，将鼠标放置任务栏空白处，右击，在弹出的快捷 菜单中选择层叠显示方式，可以看到每个窗口的（标题栏）对象。

视图切换按钮从左到右的顺序是： 普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、 阅读版式视图

在Word中不同视图切换速度最快的方法是使用“视图切换按钮”。

在状态栏上的“位置”表示当前光标插入点的位置到本页面纸张上边界的距离。

当状态栏上的改写两个字，如果是灰色或浅灰色表示当前编辑位置处于插入状态，如 果改写两个字为深色或浓一些当前编辑处为改写状态。

单击 “帮助”菜单中的“显示Office助手 ”命令，即可在屏幕上显示小助手，

单击帮助"菜单，选择“Microsoft OMce Word 帮助”命令或者按功能键FI，均会出现 Word帮助"任务窗格。

当设置了字符的格式，字体、字号、颜色等操作后，在选择了其他字符使用功能键F4 或使用Ctrl+Y均可 重复刚才的操作。

在“开始”菜单中，运行中输入Winword.exe    确定也可打开Word2003.

Winword.exe;   Word程序的程序名。      ExceLexe:  是电子表格的程序名。

Powerpnt.exe:   是演示文稿的程序名。   Msacces . exe；是数据库的程序名。 上述程序名都可以在开始菜单的运行中输入程序名，打开相应的程序。

使用 Alt+F+X  也可退出Word应用程序。使用Alt+Space打开控制菜单，再按字 母 C键 也可以退出。

在“菜单”项打开后，每个命令前面都有一个图标，表示在工具栏上有此命令按钮， 菜单项命令前如果没有图标，就表示在工具栏中就没有此命令按钮。

Word应用程序的关闭与退出的区别：

单击文件“菜单”下的“关 闭”选项，则文档的窗口被关闭，Word应用程序仍然存在。  单击文件菜单下的突出选项，那么应用程序窗口与文档窗口从内存中释放，即两者都被关闭。

在Word中，快速打开文档的方法，使用“文件”菜单中的下列的文件列表，单击即可  打开。默认的列表中列出的文档个数是4个，最多是9个文档，但文件不一定全是Word文 档，可以是记事本或写字板等， 不一定是正在打开的， 只能是最近访问过的，正在打开中的 文档一定是在文档窗口中出现。

Word应用程序可以存储为网页、文本、文件、写字板、WPS文件，同时也可以打开上述  类型文件。但是因为Word文档含有复杂的格式、功能强所有记事本、写字板不能打开Word 文档。

在不同的应用程序中，建立的文档保存时， 默认存盘的文件夹是“我的文档”在Wrd   中，打开一个优盘上的文件，编辑完成后点击保存命令，则该文件仍保存在优盘上而不是我 的文件夹中。

另一种快速打开文档的方法是，在“开始”菜单中“文档”的联级菜单中显示得最近 使用过的文档，也不一定是Word文档，文档的数目最多是15个。

在Word 中，插入点所在的页面称为当前页，插入点不会随着滚动条的移动而发生改变， 拖动滚动条时，虽然显示的页面是当前看到的，但是插入点不在此，所有不是当前页面。

在Word中，左正文边框到纸张左边界的长度，称左边界，而纸张边到正文左侧的空白 处，称页左选定栏，页面正文的上方空白处，称页眉，并不是上页边距。

Word中全部保存方法；按下 shift  键的同时单击文件菜单，文件菜单中增加一个全部

保存命令。单击全部保存，可以保存所有已经打开的文档。

全半角切换 Shift+空格

在Word中使用自动保存命令， 默认的保存时间间隔为10 分钟，设置时间范围为0- 12 0分钟之间，不能有小数，必须是整数。

使用Cul+O 快捷键可以打开“打开”对话框。选择要打开的文档也可以打开 文档。

在文档的输入窗口中有一条闪烁的竖线“| ”称为插入点，它指示文本度输入位置。

选择合适的输入法可以通过单击输入法指示器的“小键盘”图标进行选择，也可使用 快捷键Ctr+Shift   进行切换。

在Word中1、使用Ctr1+G快捷键打开定位对话框。  2、使用功能键F5,3、使 用鼠标双击状态栏的页码位置处也可打开定位对话框。  4、使用编辑菜单下的定 位选项命令。

使用键盘命令或快捷键：按 Home 键和End

键可以快速将插入点移动到文档行首、行尾；按

Ctrl+Home 快捷键和Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到文档开头和结尾。

Word 2003提供了两种文本录入状态： “插入”和“改写”状态。“插入”状态是指键入的 文本将插入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺序后移； “改写”状态是指键入的文 本将光标后的文字按顺序覆盖掉。“插入”和“改写”状态的切换可以通过以下方法来实现：

(1）按键盘上的Insert  键，可以在两种方式间进行切换。

(2）双击状态栏上的改写标记，可以在两种录入方式间进行切换。 当拖动垂直滚动条时鼠标会显示 （页码） 的信息。

在Word文档中，用鼠标单击段落中的任意位置，按住 Ctrl 键不放，使用鼠标单击选择 一句，结束的符号是问号、叹号、省略号句号等能表示结束的标点符号。 但是标点符号是 逗号、分号、顿号这种不能表示一句结束。

页眉和页脚

在普通视图中，单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”，在页面视图中，双击灰色的页 眉或页脚文字。将鼠标指针移动到页眉或页脚的左侧，直到指针变成向右边的箭头，然后单 击。

脚注和尾注

单击脚注或尾注文本，将鼠标指针移到文本的左侧，直到鼠标指针变成向右边的箭头 然后单击。

一个文本框或框架

单击文本框内部，然后将鼠标移到框架或文本框的边框上，直到鼠标指针变成四向箭 头，然后单击鼠标，就会看到尺寸控点。

用键盘选定文本：

Shifl+右箭头：向插入点右侧选定一个字符。Shift+左箭头： 向插入点左侧选定一个字 符。

Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾。Ctrl+Shift+左箭头：单词开始。

Shift+End:   移至行尾。Shifl+Home:  移至行首.

Shift+下箭头：下一行。Shift+上箭头：上一行。

Ctrl+Shift+下箭头：段尾。 Ctrl+Shift+上箭头：段首。

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