办公常用三种函数技巧

一、求和函数

SUM函数：=SUM(G2:G8)

选中G9单元格，并在编辑栏输入函数公式：=SUM（）；然后用鼠标选中G2：G8单元格区域，按回车键结束确认，即可计算出所有产品总和；

SUMIF函数：=SUMIF（C:C,I2,G:G）

SUMIF为单条件求和函数，通过判断【种类】是否为水果，可以计算出【种类】为水果的总金额，其中I2可以输入为"水果";

SUMIFS函数：=SUMIFS(G2:G8,C2:C8,I2,E2:E8,">"&J2)

SUMIFS为多条件求和函数，通过判断【种类】和【单价】2个条件，计算出【种类】为：坚果，【单价】大于30的金额总和，其中">"&J2也可直接输入">30"；

逻辑函数

IF函数：=IF(E2>10,"高价","低价")

通过IF函数，判断条单价是否大于10；大于10显示高价，小于10显示低价；

IFS函数：=IFS(E2<=5,"低价",E2<20,"中等",E2>=20,"高价")

通过IF函数，判断条单价是否大于10；大于10显示高价，小于10显示低价；

IFERROR函数：=IFERROR(F2/E2,"-")

通过IFERROR函数，来捕获计算结果是否有误，当单价为0会报错，我们可以使用IFERROR函数，将报错信息转换为横杠；

 文本函数

TEXT函数：=TEXT(D2,"aaaa")

TEXT函数中的代码：“aaaa”，可以将日期格式，轻松转换成星期格式；

LEFT函数：=LEFT(H2,1)

LEFT函数，用于截取文本中左侧的字符串，通过LEFT函数，可以返回：所有员工的姓氏；

RIGHT函数：=RIGHT(H2,2)

RIGHT函数，用于截取文本中右侧的字符串，通过RIGHT函数，可以返回：所有员工的名字；

时间函数

YEAR函数：=YEAR(D2)

YEAR函数，用于返回时间格式的年份，使用YEAR函数，可以批量返回年份；

MONTH函数与DAY函数同理；

DATEDIF：=DATEDIF(C2,D2,"Y")

DATEDIF函数，用于计算开始日期到截止日期的年（月、日）数；

EDATE：=DATEDIF(C2,D2,"Y")

EDATE函数，用于计算指定日期在多少月份之后的日期；

统计函数

COUNTIF：=COUNTIF(C2:C6,"水果")

COUNTIF函数，用于用于统计满足条件的数据个数；