excel 入门教学

1.excel快捷键

1：“CTRL+字母”快捷键：

CTRL+A：全部选中内容（在键入函数名之后，显示公式选项板 ）

CTRL+B：将选中内容字体应用或者取消加粗效果；（同“CTRL+2”）

CTRL+C：复制选中的内容；

CTRL+D：向下填充（在选中的单元格内填充上方一个单元格内容；）

CTRL+E：智能填充（功能很强大，可以批量拆分数据，添加前缀后缀等等；）

CTRL+F：打开查找对话框；

CTRL+G：打开定位对话框；（F5键也可以打开定位对话框）

CTRL+H：打开替换对话框；

CTRL+I：将选中内容字体应用或者取消倾斜效果；（同“CTRL+3”）

CTRL+J：输入换行符；（需要替换数据的时候很好用；）

CTRL+K：插入或者编辑超链接；

CTRL+L：创建超级表；（CTRL+T也可以创建超级表；）

CTRL+M：将选中单元格内容合并居中；

CTRL+N：新建一个工作簿；

CTRL+O：执行“打开”命令；（同“文件”→“打开”）

CTRL+P：弹出“打印”对话框；

CTRL+Q：快速处理数据；（选中任意单元格，可以快速生成各种图表，汇总等等；）

CTRL+R：向右填充（在选中的单元格内填充左方一个单元格内容；）

CTRL+S：保存文件功能；

CTRL+T：创建超级表；（同CTRL+L）

CTRL+U：将选中内容字体应用或者取消下划线效果；（同“CTRL+4”）

CTRL+V：粘贴已经复制的内容；

CTRL+W：关闭工作簿；

CTRL+X：剪切选中的单元格内容；

CTRL+Y：重复上一步操作；

CTRL+Z：撤销上一步操作；

2：“CTRL+数字”快捷键：

CTRL+1：打开“设置单元格格式”对话框；

CTRL+2：将选中内容字体应用或者取消加粗效果；（同“CTRL+B”）

CTRL+3：将选中内容字体应用或者取消倾斜效果；（同“CTRL+I”）

CTRL+4：将选中内容字体应用或者取消下划线效果；（同“CTRL+U”）

CTRL+5：将选中内容字体应用或者取消删除线效果；

CTRL+6：将选中的图片隐藏或者显示；

CTRL+7：显示或隐藏“常用”工具栏；

CTRL+8：显示或隐藏大纲符号；

CTRL+9：隐藏选定的行；

CTRL+0：隐藏选定的列；

3：“CTRL+符号”快捷键：

CTRL+（+，-）：打开“删除”对话框；

CTRL+（；）：输入当前日期；

CTRL+（‘）：光标移到单元格最末尾；

CTRL+（↑）：移动到表格最顶端；

CTRL+（↓）：移动到表格最底端；

CTRL+（←）：移动到表格最左端；

CTRL+（→）：移动到表格最右端；

excel常用功能

1.填充单元格

单击选中单元格----- 鼠标放到边框的右下角（实心十字形）---单击鼠标不松手进行拖拉（复制，或按规律填充）

2.调整行高列高

2.公式引用

公式详细文档：百度安全验证

1.计数函数

Excel统计函数：是Excel中最常用和强大的函数之一，可以帮助我们轻松地进行：数据统计和分析

Count函数：是Excel中最基本的统计函数，用于计算给定数据范围中的：数字个数！

函数用法：COUNT(数值1, 数值2, ...) ；

Countif函数：是Excel中，更为灵活和强大的统计函数，它可以根据 指定条件，统计数据的个数。

函数用法：COUNTIF(区域, 条件)；

Countifs函数：是Excel中更为强大的统计函数，与 Countif函数相比，Countifs函数可以根据： 多个条件进行筛选和计数。

函数用法：COUNTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], ...)；

2.求和函数

Excel三角函数：能够进行高精度的数字计算，确保结果的准确性和可靠性。使数据更加直观易懂。

Sum函数：是最常用的求和函数，它的作用是对：一系列数值进行求和运算。

函数用法：SUM(数值1, 数值2, ...)；

Sumif函数：在Sum函数的基础上，增加了 条件判断功能，能够根据指定的条件：对数据进行求和。

函数用法：SUMIF(条件区域, 求和条件, [求和区域])；

Sumifs函数：允许根据 多个条件，对数据进行求和

函数用法：SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], ...)；

3.查找函数

Excel查找函数：各种复杂的数据查找问题

Vlookup函数：是工作中最常用的查找函数！可以帮助你在数据表中：根据指定的条件查找目标值

函数用法：VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列索引, [范围查找])；

Hlookup函数：可以帮助你，根据指定的条件，在数据表中进行 水平查找

函数用法：HLOOKUP(查找值, 表格区域, 行索引, [范围查找])

Lookup函数：既可以进行 垂直查找，也可以进行 水平查找，而且还具备： 逆序查找的能力

函数用法：LOOKUP(查找值, 查找区域1, 结果区域1, [查找区域2, 结果区域2], ...)；

4.日期函数

Excel日期函数：能够帮助你轻松解决，日期和时间问题

Year、Month、Day：是最常用的Excel日期函数

函数用法：YEAR/MONTH/DAY(数值); 

Hour、Minute、Second：是最常用的Excel时间函数

函数用法：HOUR/MINUTE/SECOND(数值); 

Today、Now ：是常用显示当前时间

函数用法：TODAY/NOW(); 

5.文本函数

Excel文本函数：将能够快速、准确地处理各种文本数据。无论是提取特定字符、合并单元格内容、分割字符串还是进行格式转换，都能够满足你的需求

Right函数：可以轻松截取右侧的文本，适用于文本和数字输入到同一个单元格

函数用法：RIGHT(文本, 字符数)；

Left函数与 Right函数，作用刚好相反，可以轻松截取 左侧的文本

函数用法：LEFT(文本, 字符数)；

Concat函数：能够帮助你将 多个单元格的内容， 合并为一个字符串

函数用法：CONCAT(文本1, 文本2, ...)；

6.逻辑函数

IF函数：可以帮助我们，根据不同的条件进行判断，并返回不同的结果

函数用法：IF(条件, 真值, 假值)；

And函数：能够将多个条件，进行逻辑运算，只有当所有条件 都满足时，才返回TRUE

函数用法：AND(逻辑1, 逻辑2, ...)；

Or函数：多个条件进行逻辑运算，只要其中 一个条件满足，即可返回TRUE

函数用法：OR(逻辑1, 逻辑2, ...)；

7.信息函数

Excel信息函数：可以帮助你从庞杂的数据中：提取、归纳和展示所需的信息。无论是查找特定值、还是选择性地：获取数据的部分内容

ISblank函数：用于判断单元格，是否为空值

函数用法：ISBLANK(数值)；

ISnumber函数：用于判断单元格，是否为数值

函数用法：ISNUMBER(数值)；

IStext函数：用于判断单元格，是否为文本

函数用法：ISTEXT(数值)；

8.兼容函数

Excel兼容函数：提供了处理和导入，不同格式数据的便捷方式。无论是从外部文件导入数据、转换数据格式，还是将数据导出到：其他文件格式

Rank函数：提供了一种简便、高效的方式来排序和排名数据。

函数用法：RANK(数值, 排序区域, [排序方式])；

Mod函数：你可以轻松地计算，两个数之间的余数。这对于处理周期性数据、判断奇偶数等场景，非常有帮助，让你能够快速获得：数字的特征信息

函数用法：MOD(被除数, 除数)；

备注：使用Mod函数还可以轻松提取：性别信息 

身份证号第17位就是性别码；我们先用Mid函数：提取出性别码，再用Mod函数判断奇偶，如果是奇数返回男性，如果是偶数则返回女性

函数用法：IF(MOD(MID(需要查找的身份证的行列,17,1),2),"男","女")；

9.财务函数

Excel财务函数：让你能够轻松地进行，财务数据处理和分析。无论是计算贷款利息、估值公司价值，抑或是进行投资回报率的计算和现金流量分析

FV函数：可以帮助我们计算，未来某个投资的价值，基于给定的利率和时间。利用FV函数：根据特定投资情况，预测未来价值，帮助你做出理性的投资决策

函数用法：FV(利率, 期数, 每期支付, [现值], [付款方式])；

PV函数：则能够计算当前，某个未来收入或支出的现值，以便进行财务决策。使用PV函数计算未来收入或支出的现值，为财务决策提供依据。

函数用法：PV(利率, 期数, 每期支付, [终值], [付款方式])

10.数据库函数

Dmax函数：被广泛运用于数据分析场景，能帮助你迅速定位

函数用法：Dmax(数据区域,字段区域, 条件区域)；

Dmin函数的语法，与Dmax函数类似，但其作用是寻找最小值。通过设定参数，Dmin函数，可以在指定的字段区域中找到：满足条件区域的最小值

函数用法：Dmin(数据区域,字段区域, 条件区域)；

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