大学生社团管理系统
——前景和范围文档
1 业务需求
(1)应用背景
随着学校的规模不断抗大,协会人数急剧增加,有关学生的各种信息也成倍增长。面对
庞大的信息量,有必要开发社团信息管理系统来提高学团联对社因的管理工作的效率。通过这样的系统,学团联和老师都可以做到对信息的规范管理!科学统计和快速查询,从而减少了管理方面的工作量。尤其是在今天数字管理盛行的时代,建立属于自己的实用性管理系统具有深远的意义
(2)业务机遇
对于“大学生社团管理系统”的学生来说,“大学生社团管理系统”是一个基于互联网的应用程序,它支持登录功能,社团管理成员和老师可以在浏览器上浏览相应网址登录系统,查看和发布社团的最新资讯动态以及管理社团成员信息并发布任务。与之前比较传统的社团管理方式相比,使用“大学生社团管理系统”的个体或团体不需要去线下进行手动计分考核,也不需要花费更多的物力财力进行活动宣传,既可以节约时间,又可以得到想要效果,这种网上管理的方式,既迎合当下潮流,方便管理人员,又节省社团的人力物力。
(3)业务目标与成功标准
大学生社团管理系统系统方便于大学社团的管理者实现对社团建设、社团财务、社团事务等的管理,管理员用户可以实时直观查看并修改社团信息、人员、类别,财务信息等,并进行核算和统计。
在第一版本应用之后三个月内,让管理员用户更好更快的创建和修改社团信息。
在第一版本应用之后的十二个月内,管理员用户可以查看财务、基本信息、成员考核等。
在第一版本应用之后的六个月内,管理用户可以对社团信息进行审核和统计,可以更加直观的分析社团数据,得到性价比更高的社团排名。
(4)业务风险
使用该系统的大学社团太少,减少了对系统开发和变更社团管理过程的投资回报。
2 项目前景
(1)前景概述
开发一套大学生社团管理系统,大学社团管理者可以在自己的计算机设备(WON7/XP及以上操作与系统)上浏览页面进入系统,查看大学所有的社团介绍,同时管理员用户还可以撤销、恢复、查看、修改自己已经注册过的社团,最后保存社团信息。管理员用户不需要在就纸质文档上进行社团考核和财务计算,既可以节约时间,