Excel高级操作技巧

今天上传另一篇有关信息技术创新的实验报告，还是老话，仅供参考，并不完美，读者还需自行学习知识，努力上进，切勿一昧抄袭。

一、内容及要求

内容：

参考个人理财案例，自主设计Excel表格对某一应用（比如某行业销售情况、某区域外卖销售情况、某省高考分数分布情况、近几年垃圾分类情况数据等）的数据进行表格展示、数据的计算或者筛选排序汇总等以及图表分析，其中包括格式化工作表、使用公式或函数、插入图表进行分析等内容。

要求：

1. 掌握Excel工作表的格式化。

2. 掌握Excel公式计算与函数计算，包括常用函数、财务函数、时间与日期函数、统计函数、查找与引用函数等。

3. 掌握Excel图表分析。

二、项目成果

1、设计思路

本人所做的是某超市蔬菜专区的每月出入库情况，对每月各菜品的出入库情况进行统计方便权衡下次进货需求。

首先，划出两列为仓库列，内有本月总出入库量以及各菜品剩余数量，使剩余数量等于该月入库数减去该月出库数再加上上月该菜品的剩余数即为仓库中该菜品的剩余数量。再开一列为日期列，便于查看每月中的具体日期的各菜品的出入库数。再将第一行中某些列合并作为出入库统计列，将各菜品的出入库数目统计到下方，在其中用到SUM()、COUNT()等函数来进行求和与计数并结合求均值。建立多个工作表并将其命名为各月份英文缩写来实现每个月的出入库统计，对各个工作表标签颜色进行不同设置用来区分各个工作表，对各个工作表进行颜色填充与字体设置，对颜色填充时运用条件格式来新建规则，使用公式确定要要设置格式的单元格并用以下公式=MOD(ROW(),2)=0与=MOD(ROW(),2)=1的值来设置格式从而实现隔行填充不同颜色，在视图选项卡中选择冻结窗格，使得在滚动窗口时某些标题项不随着滚动。

新建一张工作表并命名为蔬菜仓库，在其中记录各月份各菜品的各项值与合计值，使用SUM(Jan!D3)函数与引用来引用制定工作表中的数据，在左列显示月份且运用插入链接来及链接本文档中的其他工作表并自定义名称为每一月的英文缩写，与工作表名称相对应。在上方选取单元格来利用YEAR(TODAY())函数获取并显示当前年份，上方右侧插入两个饼图分别表示各菜品入库与出库的大概数，使数据可视化，在右侧再插入一个柱状图来显示各月份总的出入库数量，最后冻结窗口，使图表始终位于文档上方而不随着窗口滚动而滚动。

2、作品特色

通过使用Excel等电子表格软件，采用数学函数和逻辑控制等方式对数据进行处理和分析，充分挖掘和利用数据潜力，为商品进货和销售提供精确有效的决策支持。

使用了多个工作表的方式，将每月的出入库情况记录下来，通过视图选项卡中选择冻结窗格来实现随时查看和比较不同月份的数据，并使用插入链接等方式将各个工作表之间互相联系起来，使其更加直观和易于理解。

还考虑了数据的可视化和突出重点信息，例如使用饼图和柱状图等方式对数据进行可视化呈现，以及使用颜色填充与字体设置等方式来突出强调关键信息，从而更加直观和易于理解。

3、作品效果截图

三、总结

本人的设计主要是针对某超市的蔬菜专区进行每月出入库情况记录，以便于统计各个菜品的出入库情况，从而更好地权衡下次进货需求。通过这些实践操作，可以深入了解到如何利用电子表格软件来处理复杂数据，如何使用函数和逻辑控制来进行分析和计算，以及如何使用可视化技术来让数据更加直观易懂。