译文:情景1:在团队会议上,团队成员讨论了为部门购买咖啡机的事宜,您应向部门经理Wood先生汇报您的建议以及对该事宜的相关研究。场景2:在每周例会中,团队成员计划举行一次新年聚会,你应该为这次计划写一份备忘录,包括时间、地点、任务等。