表达与PPT经验总结

如何表达让对方听明白

• 不要用未知概念来解释未知概念，要用已知概念解释未知概念。

• 太复杂讲解目标需要设置台阶，引导听者一步步理解，最终达到目标。

• 每个讲解都有一个故事，有主题和渐进性。就像一个电影，有故事主题和推进过程。

讲解类型

• 事先准备：事前一切都想好，演讲的时候照本宣科。适合时间要求非常严格的场合，比如限定时间的述职。

• 临场发挥：只做基本思路的准备，现场发挥具体的讲解衔接过程，以及渐进过程，根据听者可以随时调整讲解重点和顺序；临场讲解考验的事平时的知识积累，没有不准备就能讲好的，平时深厚的沉淀是以不变应万变。

总：实际中都是两种方式结合，时间有严格限制的，要缩小临场发挥的占比；时间相对宽松的，需要平时多做知识和表达技巧的积累。

解决方案讲解三部曲

现状，痛点，解决方案。可以结合故事。

晋升PPT制作的常见问题

难点：晋升汇报PPT限定时间很短，需要在很短的时间让不懂细节的人了解你的贡献，对于PPT的展现力和表达能力是一个比较集中的能力要求，下面列举的经验同样适用于项目汇报，领导汇报，以及培训PPT，或面试PPT。

总纲：使用「事先准备」+少量「临场发挥」，下面重点说下PPT制作的重点注意事项：

• 能力匹配

ppt是要证明你有对应职级的能力，成功案例应该是只有这个职级才能完成的案例，失败案例应该是对应职级的能力很难避免的错误。

• 听不懂

问题：PPT描述业务细节或技术细节过于复杂，评委很难短时间理解到底做了什么。

解决方案：先说明事情的价值，然后再说如何实现，PPT要体现如何实现的关键点，去除和此表达无关的细节。

• 技术使用的业内常规套路，感觉价值不大，无亮点

问题：在描述一些常规技术方案的时候，只是很平淡的描述了方案，没有亮点。评委也只会认为是COPY方案而已。

解决方案：回放事件的真实解决过程，找出当时面对的关键风险，如何权衡解决，比如数据迁徙很平常的方案，如果20天以内全部完成就很有挑战，中间有很多方法论权衡和微创新，突出常规套路的方法论在特定场景的权衡和微创新。

• 很不错的技术方案，未表达出来

问题：方案本身解决了巨大问题，却非常技术化的说了很多方案细节，其他都没说，评委不仅体会不到重要性，甚至都听不懂方案。

解决方案：首先从大局视角，由大到小说明本方案对于整体项目胜利的决定性意义所在；然后再表述方案的实现，实现的表述从评委的普通认知开始作为起点，不断加入经过抽象方案的关键技术要素(过于晦涩的技术细节翻译为人能听懂的)。

• 讲解和PPT脱节

问题：PPT是讲解的帮手，一图胜千言，没有了PPT的帮助，只靠口述表达更耗时。很多人的PPT中的图和要表达的点根本看不出关联。

解决方案：PPT中的图是讲解的帮手，图的表现一定是直击讲解点，无关的都删除，辅助的要弱化，使用图帮助短时间内更好的表达出自己的观点。

• 没有方法论

问题：老方案各种不好，优化了新方案，新方案各种好。会让人疑问(老方案就那么差吗？怎么能用到今天？新方案就那么完美？不带来新的问题？)

解决方案：没有完美的方案，不同方案适用不同场景，这也就是方法论。需要从不同方案的现象看到本质，找到不同方案适用场景的方法论，再输出回到PPT本身来。

• 喊口号：达到了如何如何好的效果；评委想听的是如何做到好，中间的挑战和难点。

• 细节和整体：只有整体不真实，细节过多听不懂，选取部分有代表性的细节。