作为一名职场人,每天要面对不同的工作内容,有一些工作时比较常见的事情,大家花点时间基本上行都能轻松完成,而还有一些事情是不太常见的工作,一直找不到很好的解决方法,甚至向周围同事请教也不一定能找到办法。所以我们上班族平时应该养成爱学习的习惯,对一些比较重要的电脑操作技巧一定要学习好,这样才能一点一点的提高自己的工作能力,才能在职场中脱颖而出。
今天小编要分享的知识点是教大家怎么批量提取文件名到excel?所谓批量提取就是一次性提取大量文件名的意思,提取文件名的方法还是比较重要的,否则在面对这个问题的时候,只能采用复制粘贴的方式一个一个提取,浪费时间,那就请感兴趣的小伙伴继续往下看详细的操作步骤吧,为大家分享了3个方法。
方法一、采用“优速文件名提取器”进行提取
优点:一键批量提取,只需要十几秒就能完成所有文件名称的提取。
操作步骤如下
步骤1,我们需要使用“优速文件名提取器”工具来完成文件名的批量提取,安装好软件后打开使用,点击左上角的蓝色按钮,将文件导入到软件中,导入成功后在软件上可以看到文件名。
步骤2,选择文件名提取到哪种格式里,支持excel、word和txt,今天案例中我们就批量提取到excel表格中,所以在导出格式右边下拉框中选择“xlsx”。
步骤3,点击软件右上角的红色按钮启动文件名批量提取程序,等待提取完成后,软件会自动打开输出文件名,可以看到包含所有文件名的excel导出文件就保存在这里。
步骤4,打开导出excel表格,通过下面这张对比图我们可以清楚的看到,文件名成功的按顺序批量提取到了excel表格的第一列里。
方法二、用命名进行提取
首先打开记事本,输入以下命令: DIR . /B>Filename-list.txt。然后将其另存为一个批处理文件,例如XXX.bat(XXX可以是任何名称)。在这个命令中,DIR是地址命令,. / 指的是根目录,B> 是提取文件名的功能命令,Filename-list 是保存批量文件名的文件名,而txt则指生成文件的文档类型。整行命令的意思是提取当前文件夹根目录下的所有文件名,并将其保存到名为Filename-list.txt的文件中。
方法三:手动进行提取
手动提取相信大家都不陌生吧,这也是目前绝大多数小伙伴正在使用的方法,先创建好一个excel表格,然后选中一个文件,右击鼠标点击重命名,然后将文件名复制好,再粘贴到excel表格中。这个方法的优点是简单,基本上每个人都能操作;缺点是效率太低了,如果提取的文件名数量较大,那么你可能需要花费一整天的时间才能完成。
有些电脑操作技巧是平时我们很难才会用得到的,但真的碰到时,这种技巧却能帮助我们解决大问题,上面小编介绍的文件名批量提取技术就是这样一种,关键时候能帮助我们节省非常多的时间,试问哪个上班族朋友不喜欢呢。大家一定要去试一试哦,试了之后才能体验到它的绝妙之处。