在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法

在OUTLOOK中设置我院邮箱操作的方法

网管中心

2005-03-18

1        设置要点

1.1   收件、发件服务器地址的设置

邮件接收（POP3）服务器：MAIL.SCIVIC.COM.COM

邮件发送（SMTP）服务器：MAIL.SCIVIC.COM.COM

    无论是在（院内）局域网下还是在（院处）互联网下都用此设置。无论在内网或外网环境都可正常收发邮件。

1.2   用户邮箱地址

     [邮箱账号名]@scivic.com.cn

1.3   账号和密码

为了便于其它用户记忆您的邮箱名，建议您使用默认格式：姓名.部门名。

1.4   身份认证

选择“我的服务器要求身份验证”并“使用与接收邮件服务器相同的验证”。

本设置方法也适合于FOXMAIL等邮件服务软件的用户端设置。

2        设置过程（对已设账号的检查和重设）

第一步：开始用户账户设置。点击OUTLOOK快捷，然后点击“工具”、“账户”。   

第二步：设置用户账号。点击“邮件”，点击被编辑的账户（有时是不止一个邮件账户，因此需要选择被编辑的账户，如果只有一个账户则不必此操作。），然后点击“属性”。输入用户的邮件地址。

第三步：邮件服务器参数设置。点击“服务器”。然后输入接收和发送地址：mail.scivic.com.cn和用户名及密码。注意：要选择“我的服务器要求身份验证”。身份验证用户名和密码选择“使用与接收邮件服务器相同的设置。设置完成后全部选“确定”退出。

第四步：检查“连接”。一般不要选择“连接此账户时总是使用：”。这样，可以使用当前的连接方式（局域网、拨号或无线连接）联接互联网，如果限定了某种方式（如无线），在局域网下就不能连接了。

3        检验设置效果

检验一：进行一次收件操作。点击一下“发送/接收”，如果不出现意外提示，表明收件服务器地址、账号和密码设置正常。否则应检查。

检验二：进行一次发件操作。点击“创建邮件”，在收件地址处输入与发件相同的地址（自发自收）。随意输入几个字符作邮件内容，点击发送，然后观察发件箱。被发送的邮件开始在发件箱中存放，当此邮件成功发出后，即从发件箱中消失（并存入已发邮件箱中）。如果不能正常发出一方面首先将此邮件从发件箱中删除，以免影响以后的邮件发送。另外，请按“第三步”操作检查设置参数。尤其注意检查是否选则了“我的服务器要求身份验证”。

   

4        OUTLOOK邮件操作和WEB邮件操作的互补作用

通过邮件服务器自带的WEB操作界面（http://mail.scivic.com.cn/mail）也可以进行邮件的收发操作。有些意外的情况可能会导致OUTLOOK操作失效或是WEB操作失效，如果能够同时掌握两种邮件操作方法会给您的工作带来方便。