一、准备(下载)所需要的期刊缩写列表 (Term Lists)
我已经下载并上传了一份Endnote Trem Lists 链接: Trem Lists.
在不列颠哥伦比亚大学图书馆网站导出所有期刊名和缩写,大概1W+的期刊名字,期刊名字和缩写截至2021.12.03
二、导入Term Lists
1. 依次点击 “Library” - “Open Term Lists” - “Journals Trem List” 得到如下窗口,我已经导入过,所以缩写一栏是有内容的,如果没有导入过,"Abbreviation 1"一栏可能是空白的或者有缺失的;
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2. 全选所有项目(选中一项 并 “Ctrl + A”,如下图),然后"Delete",防止出现重复期刊名称,影响后续格式修改;
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3. 删除完成后,点击“Lists" - “Journals” - “Import List…”
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4. 进入Term Lists导入界面后,选择并导入第一步下载的Txt文件即可
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5. 导入成功后,可从"Terms"下查看期刊的缩写名称,并确定缩写是"Abbreviation 1"还是"Abbreviation 2"或者"Abbreviation 3" (一般都是1),之后就关掉窗口回到Endnote主页面。
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三、修改Output Styles
1. 依次点击"Tools" - “Output Styles…” - “Edit ‘xxx(你现在使用的Style名称)’”,进入格式编辑窗口。注意:最好是自己创建一个copy,尽量不要直接修改Endnote自带的Style,创建很简单,进入下面这个界面后先"File" - "Save as…"一份,然后再进行编辑;
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2. 选择左侧的"Jornal Names",然后将"Jounal Name Format"选择"Abbreviation1"(根据自己的实际情况选择,参照步骤二(5));
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3. 点击"File" - “Save”,然后关闭窗口;
4. 打开Word文档,选择"EndNote 20",然后点击"Update Citations and Bibliography";
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5. 等待更新完成,检查References部分是否都正确,如果Endnote导入的时候期刊的名称出错,比如大小写错误,都会导致无法更新全称到缩写,这需要手动在Endnote里修改该参考文献的期刊名称。