下发任务设置

使用数据下发页面下发任务，可以设置定时填报任务、定时下发任务和普通任务，也可以选择是否发邮件通知填报人。

新建任务如果下发错了，是不可以修改或删除的。

设置填报任务名称

设置填报下发任务的名称。

选择数据报送流程

选择下发任务使用的填报流程。有按人员下发、按机构下发等下发流程，用户可以根据自己的需要自定义相关任务流程。如果流程中使用的是静态对象（即流程中某个节点的处理对象已经固定写入流程），那么选择任务流程时将不再提供选择处理对象。

选择下发填报表

选择已发布至资源中心用户有权限使用的填报表单（如果是静态流程，则不需要选择填报表）。

定时自动下发

定时自动下发可以通过内置的调度器，为用户提供周期性的填报任务定时自动下发功能，大大方便了企业的日常数据采集工作。

在新建填报下发任务页面，如果没有勾选【定时下发】选项，点击【下发】按钮后填报下发任务立即执行；勾选【定时下发】选项时，用户需要设置下发任务第一次执行时间和任务执行周期。

任务周期类型有单次任务、小时任务、每天任务、每周任务等任务周期类型，用户也可以根据自己的需要自定义任务周期类型。

定时填报下发

定时填报下发通过设置填报时间，限制用户在规定时间内进行填报。

在新建填报下发页面，如果没有勾选【定时填报】选项，点击【下发】按钮后可以在任何时间进行填报；勾选【定时填报】选项时，用户必须在规定的时间内进行填报。

填报期限的类型有工时、工分、小时、分钟等期限类型。

如果填报人在填报期限内没有进行填报，任务列表中的任务会标志该任务逾期未执行，并且该任务不能再进行填报（点击任务名称不会显示任务详情）。

下发对象选择

根据下发对象的不同，可以选择按机构下发和按人员下发两种下发方式。

按人员下发是面向个人的数据填报，可以将填报任务直接下发给系统中某些系统用户，任务下发时的对象设置需要直接指定下发人员。当选择按人员填报下发时，系统会根据任务流程的选择自动过滤出系统中相应的人员树，可以选择填报人员。按人员下发的效果是：每个人都可以看到并完成任务，当任务流转到下一节点时完成的任务都会出现在任务列表中。

按机构下发是面向机构的数据填报，可将下发对象设定为某些机构，下发机构中被设定为填报处理人的系统用户即可接收到填报任务，并进行填报。选择按机构下发时，系统会根据任务流程的选择自动过滤出相应的机构树，可以进行填报机构的选择。按机构下发的效果是：每个人都可以查看到任务，如果有一人完成，其他人将不再能看到和完成任务，任务流转到下一节点时，任务列表中仅显示一个任务。

邮件通知

邮件通知功能可以在填报任务下发时向任务处理人员发送邮件通知，提醒相关人员当前有需要进行填报处理的任务。此功能可以更好、更及时地把下发任务通知给个人，提高了工作效率。

• 收件人：收件人根据设置下发对象时选择的机构或人员自动生成。
• 抄送人：可以进一步添加邮件的抄送人员地址。
• 附件：可以上传多个附件，如填报通知、填报说明文档等。
• 正文：输入邮件正文内容。

下发任务举例

既可以使用数据库中自带的流程下发任务，也可以用流程设计器设计出来的流程下发任务，下面就使用流程设计器设计的流程【流程1】进行举例。

流程1的结构如下图，所有节点的处理资源对象都设置为demo下的‘季度销售费用预算上报表’。节点【数据填报】的审批人为销售部（包括销售B组）；节点【数据审核】的审批人为销售总监（包括王伟）；节点【汇总数据查看】的审批人为‘张三’。

登录任意用户（可以看到销售B组）下发新任务，在任务流程中选择【流程1】，机构选择销售B组。

填报任务

登录用户5（密码5,属于销售B组），完成任务，点击审核按钮，任务流向下一节点审批人处。

审核任务

登录用户111（密码1），任务列表里会显示待处理任务（发送人为刘新军），审核填报上来的报表数据，审核数据通过后点击审核按钮，流转到下一节点。

汇总数据查看

登录用户zhangsan（密码1），任务列表里会显示待处理任务（发送人为王伟）），审核填报上来的报表数据，审核数据通过后，点击审核，任务结束。

新建任务如果下发错了，是不可以修改或删除的。