数字档案室建设的首要任务,就是要把传统载体的档案数字化,而绝大多数传统载体档案均为纸质档案,也就是说,纸质档案数字化是数字档案室的首要任务。2013年10月 时任国家档案局局长杨冬权在全国数字档案馆(室)建设推进会上讲话,其中强调数字档案馆(室)建设的首要任务,就是要把纸质档案、音像档案等传统载体的档案数字化。这也是大数据时代档案馆(室)实现转型升级的必由之路。
什么是数字档案室?
数字档案室是指机关在履行职能过程中,运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理,并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。
数字档案室建设应当遵循“资源为先,标准规范,整体推进,确保安全”的原则,各级档案室的现存档案,目前大多还是传统载体而非数字形态,而数字档案室建设的根本是资源建设,因此,数字档案室建设的首要任务,就是要把传统载体尤其是纸质档案数字化。
馆(室)藏档案数字化工作是数字档案馆(室)资源体系建设的重要手段和方式,国家档案局对档案数字化工作十分重视。2002年 国家档案局中央档案馆关于印发《全国档案信息化建设实施纲要》(档发【2002】8号)的通知中要求各地综合档案馆以档案信息资源建设为核心,分阶段、分步骤实施档案数字化进程。
2010年 国家档案局印发《数字档案馆建设指南》,指出传统载体档案数字化是现阶段数字档案资源建设的一个重要途径。2013年10月杨冬权在全国数字档案馆(室)建设推进会上的讲话,要求数字档案馆(室)建设的首要任务,就是要把纸质档案、音像档案等传统载体的档案数字化。