电子档案综合管理系统单机版档案管理功能介绍

专久智能综合档案管理系统是一套全面、科学地管理组织所有类型档案，对档案业务环节全生命周期进行实时管理，既兼顾传统立卷方式和一文一件立卷方式相结合的要求，又满足传统纸质档案管理和电子档案”双轨制”管理模式的电子档案综合管理系统，完全可以实现政府机关部门、企事业单位等的数字档案室核心功能。

 

电子档案综合管理系统单机版档案管理功能简要介绍：
对于已归档到正式库中的档案，管理员可以完成日常的管理工作，包括案卷和文件调整、打印封皮目录及脊背、出入库操作、保管期限到期鉴定、保密期限到期鉴定、档案销毁、数据备份和恢复管理等，具体模块划分。
档案管理：支持对案卷、文件等各级档案进行调件（卷）、同分类调件（卷）、卷内调序等常用管理操作。支持各级档案封面、文件目录、备考表和脊背的打印。支持案卷（盒）的入库上架、出库下架操作，选择库位时系统自动提醒库位的实时剩余容量统计信息，辅助参考。
鉴定销毁：系统自动提醒保管期限或保密期限已到期的档案，管理员可发起鉴定流程，并根据审批结果，相应进行处理（保管期限到期的，如果决定销毁则进入销毁环节，如果决定保留则相应修改保管期限；保密期限到期的，如果决定按期解密则修改密级及保密期限，如果决定继续保密，则相应修改保密期限）。
回收站：档案管理过程中删除的数据，首先会进入回收站，必要的情况下可以选择恢复，如果确认数据不需要保留，也支持彻底清除。
备份恢复：可以分档案库进行备份和恢复，支持异地备份（可将备份文件打包下载进行异地存储，等需要时再上传进行恢复）。
以上就是电子档案综合管理系统单机版档案管理功能的简要介绍。专久智能档案管理系统打通了档案从收集、扫描、录入、整理、归档入库、利用、统计、鉴赏的全过程，确保档案在任何环节都能完整记录，实现了数字化档案全生命周期管理。