为什么要使用数字档案管理系统

机关企事业单位使用数字档案管理系统，主要有以下几个原因：
1. 档案管理效率提升：玖拓智能数字档案管理系统可以帮助综合档案馆实现对档案的全面管理和翔实记录，包括档案的入库、整理、检索、借阅等工作。系统化的管理使得档案管理过程更加高效，减少了手工操作的时间和人力成本。

2. 档案信息共享：数字档案管理系统可以整合多种类型的档案信息，包括纸质档案、电子档案、音频档案、视频档案等。通过统一的系统平台，可以方便地查找并共享各种档案信息，提高档案利用率和知识传播效果。
3. 数据安全保障：玖拓智能数字档案管理系统可以对档案数据进行备份和保护，确保档案信息的安全性和完整性。在系统中设置权限和安全策略，可以限制档案的访问权限，保护档案的机密性。
4. 提升用户体验：档案馆数字档案管理系统通常会拥有友好的用户界面和良好的用户体验，使用户可以方便地浏览和查询档案信息，提高用户满意度。
机关企事业单位档案馆使用玖拓智能数字档案管理系统可以帮助馆内工作人员更好地管理和利用馆藏档案，从而提高档案管理效率和服务质量。