国企统一归档选用档案管理系统需要考虑以下几个因素:
1. 功能完备:档案管理系统需要具备基本的档案存储、归档、检索、借阅、销毁等功能,并能够满足国企具体的归档要求。
2. 安全性:档案管理系统需要具备严格的权限管理,确保只有授权人员可以查看、修改和删除档案。同时,系统也应具备防火墙、数据加密等安全措施,保护档案数据的安全。
3. 可扩展性:档案管理系统应具备良好的可扩展性,能够适应国企档案管理需求的变化。例如,玖拓智能数字档案管理系统能够支持不同类型的档案、不同的存储介质、不同的归档规则等。
4. 兼容性:档案管理系统应能够与国企已有的信息系统进行集成,实现数据共享和互操作。
5. 易用性:档案管理系统应具备简洁、直观的用户界面,方便用户进行各种操作。
6. 可靠性:档案管理系统应具备高可靠性,能够保证档案数据的完整性和可用性。同时,系统也需要具备备份和恢复机制,以应对可能的故障和数据丢失。
综上所述,国企统一归档可以考虑选用功能完备、安全可靠、易用性好,同时具备可扩展性和兼容性的玖拓档案管理系统。具体版本的选择应根据国企的实际需求和预算来确定。