我对文件备份软件的理解

  存放信息和数据的文件，对我们至关重要。所以要及时备份重要的文件以防文件意外丢失而带来的麻烦。我们身边可能见过这样的例子，某人的电脑突然丢失了，急得直骂娘，因为里面存放有非常重要的文件，再从新做出来那些文件又要重新花费大量的时间；某人的将电脑中存放的重要文件误删除了，由于自己不会做专业的硬盘恢复工作，于是就花了上千元的费用请专业的人员将那些对自己重要的文件恢复出来。上面讲的这些尴尬的例子，如果事先做好了文件的备份工作就可以避免。

  刚刚碰到这个问题的人可能会认为这是一个非常简单的工作。是的，当你的数据量很小的时候，也许只有几M的文件需要备份，这时，仅仅使用Copy & Paste等操作就可以将自己心爱的文件备份到大容量的移动硬盘上或者网盘上，这里不会牵涉到备份软件的使用。事实上，在很多情况下我们需要备份的文件的容量通常是很大的，可能是几G到几十G，这时，如果我们还使用刚才的方法，则是低效率的。首先我们会把自己笔记本上面的需要备份的文件拷贝到移动硬盘上，这需要很长的时间；然后，再把原来备份的老文件删除，这也需要相当一部分时间。因为文件信息是处于不断的动态变动中，以前备份的文件可能编旧，所以我们每做一次备份工作，就需要复制和删除2个步骤。复制和粘贴的方法对大容量的数据来说是我们不能忍受的。你可能会感受到，在文件备份的过程中，牵涉到文件的同步，即先前我们备份过的存放在移动硬盘上文件F，在我们的笔记本上的它的副本F发生了改变，要将改变过的副本F替换掉移动硬盘上的文件F，从而使这两个文件的内容相同，这就是同步。

  当我们需要备份大容量的文件时，文件备份软件就起作用了。我们这里称移动硬盘上存放的备份的文件为目标文件，称与目标文件相对应的我们在笔记本电脑上经常进行处理的文件为源文件。备份软件会自动分析源文件与目标文件的不同，让那些没发生变化的文件们保持原封不动，而只对那些内容发生变化的文件们进行处理，提示你进行处理，或者由你指定的规则那样处理。当目标文件存在而源文件不存在时，你可以选择删除目标文件或者复制目标文件到源文件所在的文件夹；当2者都存在而内容不一致时 (软件会自动检测出二者不一致而告知给用户)，你可以选择用目标文件更新源文件，也可以选择用源文件更新目标文件。当你每隔半个月或一周备份你的文件时，由于你的变动和增加的文件的量所限，它占整个备份部分的比例应该不会太大，这时你对几十G的文件进行备份时，在备份软件的帮助下，实际上操作的只是变动的占很小比例的部分，其他大部分保持原封不动，从而提高的备份效率，这正是我们希望看到的。既然是计算机能够做的事情，为什么不让计算机去做呢？而Copy & Paste的方法是无论文件变动与否，我们都要先删除它，然后再粘贴它，做了一些无用功，浪费了电脑的资源。你可能会说，我们可以人工查找出变动部分的文件，然后只对这些文件做Copy & Paste不就可以了么？但是，你要在上千上万个文件中一个一个打开文件来分析它们是否改动，这是不现实的。还是我刚说的，既然是计算机能够做的事情，为什么不让计算机去做呢？对于文件备份来说，就是要让备份软件去做。

  好了，上面说了原理。我来讲我所使用的一款免费的文件备份软件，Allway Sync，你可在http://allwaysync.com/index.html上面下载。如下图的界面：

注意，上面是先Analyze，分析出不一致的文件后，你来指定相应的规则，然后再Synchronize后，备份就完成了。具体怎样使用请见帮助文档。你是否感到到这是一件很酷的事情呢？