Project项目计划另存(导出)为Excel文件

        Project是微软的项目管理软件,可以通过该软件进行项目计划的编制,也可以较为直观的查看项目计划对应的甘特图,包括项目资源,成本以及工期等信息,通常Project文件保存为.mpp文件,当然Project也支持将其另存为其他文件类型。Project项目计划另存为Excel文件,相信大家不陌生,接下来为大家介绍一下Project客户端将项目计划导出为Excel文件的具体操作。

        首先,Project项目计划另存(导出)为Excel文件有两种方法,第一种是点击”文件“,”另存为“,选择要保存文件的具体位置,保存类型选择Excel工作簿;

        第二种是点击”文件“,”导出“,选择“将项目另存为文件”,在其他文件类型种选中”Microsoft Excel 工作簿“。

        这两种方式都可以将项目计划导出至Excel表中,需要注意的是后续的映射操作,会有对应的Project导出向导。

导出向导界面点击“下一步“。

        导出向导-数据界面保持默认选择“选择的数据“即可,如果勾选了”Project Excel模板(P)“则会无法进行下一步操作。

导出向导-映射界面可根据需要进行勾选,比如选择“使用现有映射“,点击”下一步“。

        选择“使用现有映射“则会进入下图界面,在该界面可以选择已有的数据映射,如果需要根据已有映射继续添加其他内容则可点击”下一步“,反之则可点击”完成“,直接将保存为Excel文件。

当然也可以在导出向导-映射界面选择“新建映射“并点击”下一步“。

        如果在导出向导-映射界面选择“新建映射“并点击”下一步“或者选择了”使用现有映射“并点击”下一步“,则会进入下图界面,在该界面可以选择”要映射的项目信息类型“以及”Excel选项“等。

        接下来详细介绍他们是否勾选的区别,“要映射的项目信息类型“具体包括”任务“,”资源“,”工作分配“;”Excel选项“包括”导出包含标题“,”导出包括工作分配行“。他们之间并无太大的区别,比如“任务”,“资源”,“工作分配”,勾选该项时在选择映射时会分别要求选择这三种映射的内容,三者内容有些区别,接下来会详细讲解。

        其中当勾选”导出包括工作分配行“后点击”下一步“时会弹出”导出操作中包含工作分配行,可能无法再次将该文件导入Microsoft Project“,如果继续点击”是“即可,该选项经过作者本人的实测,勾选该项后再次向Project中导入该Excel文件时并未出现不能导入的情况。

        如果在先前步骤中勾选了“任务“选项则会进入导出向导-任务映射”界面,在该界面可以更改映射表的名称,对于导出的Excel表的内容页名称,也可以从Microsoft Project域中选择需要导出的数据字段名称,比如任务名称,在该表中找“任务”字段即可,右侧“到:Excel域”中可以看到对应的数据字段以及“数据类型“,“上下移动”等,界面最下方可以查看导出表的预览效果,确认无误后点击“确定”即可。

        如果在先前步骤中勾选了“资源“选项则会进入导出向导-资源映射”界面,在该界面可以执行的操作与上方的操作一致,这里不再做详细讲解,资源方面的映射内容较少。

        如果在先前步骤中勾选了“工作分配“选项则会进入导出向导-工作分配映射”界面,在该界面可以执行的操作与上方的操作一致,这里不再做详细讲解,但“工作分配”Project域中的内容比较多,名称包括“任务名称”等。

        这里需要注意的是,这里在添加映射内容时,如果直接点击“全部添加”选项,在继续点击“下一步”或者“完成”时,会提示域太多的提示,最多可以选择255条内容,如下图。

        完成所有的映射内容后,可以点击“完成”,此时会将该Project项目计划直接导出为Excel文件,如果想将该映射保存,则继续点击“下一步”,进入“导出向导-结束映射定义”界面,如下图,在“导出向导-结束映射定义”界面点击“保存映射”。

        在“导出向导-结束映射定义”界面点击“保存映射”后,在弹出的对话框中修改映射名称,完成后点击“保存”即可。

        完成上述操作后,要记得点击“保存”,到此,完整的Project项目计划导出为Excel文件便结束了。最终,导出的效果表如下图,包括标题,以及下方三种表的页,分别对应“任务”,“资源”,“工作分配”。

        以上便是Project项目计划另存(导出)为Excel文件的全部操作步骤了,欢迎各位小伙伴批评指正,有关Project客户端如何导入Excel文件将放在下节进行讲解。

### 回答1: 要将WBS文件另存为PDF文件,只需按照以下步骤操作: 1. 首先,确保你具有可用的WBS文件和安装了PDF转换器的计算机。 2. 打开WBS文件,并确保它以可编辑的形式显示在屏幕上。 3. 然后,点击菜单栏上的“文件”选项,然后选择“另存为”选项。 4. 弹出的“另存为”对话框中,选择一个存储PDF文件的路径,并为该文件命名。 5. 在“文件类型”下拉菜单中,选择“PDF文件”格式。 6. 确认所有选项都设置正确后,点击“保存”按钮。 7. 接下来,你可能会看到一个名为“页设置”的对话框,其中包含一些PDF设置选项。根据需要进行设置,并点击“确定”按钮。 8. WBS文件将开始转换为PDF文件,并在保存路径中生成一个PDF文件。 9. 转换完成后,你可以在指定的路径上找到生成的PDF文件。 请注意,你需要事先安装一个PDF转换器才能成功进行转换。PDF转换器可以是第三方软件,也可以是一些WBS软件自带的功能。确保你已经按照上述步骤中的指示正确操作,以确保WBS文件能够成功转换为PDF文件。 ### 回答2: 要将WBS文件另存为PDF文件,可以按照以下步骤进行操作: 1. 打开WBS文件。找到保存WBS文件的选项,通常位于菜单栏的“文件”或“另存为”下拉菜单中。 2. 在保存选项中,选择“保存为PDF”或“输出为PDF”等选项。这一步可能因不同软件而异,具体名称可以根据软件界面的提示来选择。 3. 在弹出的文件保存对话框中,选择您希望保存PDF文件的目录位置。您可以选择现有目录,也可以创建新的文件夹来保存PDF文件。 4. 输入要保存的PDF文件文件名,并确保文件类型为PDF格式。通常,软件会自动在文件类型中选择PDF,如果没有,请手动选择PDF格式。 5. 点击“保存”按钮,开始保存WBS文件为PDF文件。等待一段时间,具体时间取决于文件的大小和计算机性能。 6. 保存完成后,可以在选择的目录位置找到保存的PDF文件。双击打开它,确保文件已成功转换为PDF格式。 需要注意的是,以上步骤根据不同的软件和操作系统可能会有所不同。如果上述步骤不适用于您正在使用的软件,请参考软件的帮助文档或官方网站,寻找有关如何将WBS文件另存为PDF文件的指导。 ### 回答3: 要将WBS文件另存为PDF文件,您可以按照以下步骤进行操作: 1. 打开WBS文件。您可以使用Microsoft Project项目管理软件打开WBS文件。 2. 在WBS文件中,确保您的项目结构和相关信息已正确显示。 3. 单击“文件”选项,然后选择“另存为”或类似选项。 4. 在文件另存为窗口中,选择“PDF”作为文件格式。某些软件还可以将PDF作为输出选项之一。 5. 确定您要保存PDF文件的位置。您可以选择自己喜欢的文件夹或指定其他位置。 6. 输入文件的名称并点击“保存”。确保将文件扩展名设置为“.pdf”,以便将其保存为PDF格式。 7. 软件将开始生成PDF文件。这可能需要一些时间,具体取决于文件的大小和相关内容的复杂性。 8. 一旦生成完毕,您将在指定的保存位置找到新的PDF文件。 请注意,具体步骤可能因软件版本或操作系统而有所不同。确保您使用的软件和操作系统支持将文件另存为PDF的功能。
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值