EDAS投稿常见的一些问题

一,关于字体嵌入问题

在EDAS系统上传论文时,我自己经常会遇到一些奇奇怪怪的问题,最常见的是字体嵌入的问题,以下是我遇到的两种类型的问题以及解决方法(可以通过 Adobe Acrobat 来解决):

(1)Times New Roman,Bold, Times New Roman,Italic is not embedded

一般我们使用了IEEE模板写论文之后,实质上字体或者其他应该是没有什么问题的,出现这个问题的原因在于我们加入的图片。比如,我自己在文章使用的图片是用matlab画的,我不喜欢默认的字体,一般情况下我喜欢对图片进行编辑,增加图片的字体大小和修改字体样式,我一般喜欢将英文改成“Times New Roman”字体,从而导出pdf格式,进而引用到文章里面。

step 1:使用 acrobat 打开文件,操作如下:文件–>打印–>选中打印到 adobe pdf–>属性–>pdf 设置–>编辑–>字体
(1)选中打印到 adobe pdf–>属性
打印
(2)pdf 设置–>编辑–>字体
编辑
(3)将四种timeNewRoman字体都添加到“总是嵌入”中,点击确认
确认
(4)之后将生成的文件保存到pdf所在目录下
保存
(5)最后将文章打印出来
打印
(6)这时候就会保存为一份新的文件,这个文件可以完美解决字体嵌入问题;

(2)notembedded: Upload failed: The font Helvetica is not embedded in the file

这个问题与上面的解决方法是一致的,就是字体修改的时候改变一下就行:
(1)(2)(4)(5)同上;
(3)的改变如下:添加 Helvetica 字体
添加
添加完成
总是嵌入

二,关于页边距的问题

前些天中了一个会议,但是在EDAS上传终稿的时候出现了一些关于页边距的问题,
(1)”bottommargins_a4: Upload failed: The bottom margin is 1.788 cm on pages 2, 3, 4, 5 and 6, which is below the required margin of 4.2 cm.“
这个问题我在网上搜了很多解决方案,但是仍然没有解决,有一个最简单直接的方法是,解决方法是在文件开头选择模板时,使用a4paper:
即是:

\documentclass[a4paper,conference]{IEEEtran}

这样子基本上可以从根源上解决这个问题,但是有些会议会规定模板,例如规定使用

\documentclass[10pt,conference]{IEEEtran}

这样一来,模板选择的方案就不能选择了。除此以外,其实EDAS这个平台是有许多bug的,有时候可能什么东西都没有改,但是上传就是会有格式问题。或许是latex在编辑的时候加了许多命令和不必要的包,使得格式有问题。
最后我选择了重写latex文件,第一步先下载IEEE conference的模板,下载链接是
链接: IEEE论文模板
然后将自己的论文一点一点搬运到模板上面。
内容上我没有改动任何东西,但是没必要的包我没有加。
最后上传的时候没有出现bottom margin的问题,但是出现了top margin 的问题,这个问题很容易解决,例如我出现的问题是:
“Upload failed: The top margin is 0.691 in on pages 4 and 5, which is below the required margin of 0.7 in.”
这里有一个很简单的解决方法是,哪一页出现这个问题,就在哪一页的任意位置加上这一句
\addtolength{\topmargin}{0.01in}
具体数值就看每个人的问题是什么啦!

最终我在EDAS成功上传文章!
成功上传
(2)The paper has a median line spacing of 8.92 pt, but should have 11 pt. You may need to increase your font size on page 7.
解决方案:
开头引入一个包:
\usepackage{setspace}
在这个包的后面加入:
\setlength{\baselineskip}{10pt}
可以解决这个问题并上传

三,关于warning

warning: The most common font size is 9.69 pt, which is smaller than the required font size of 10 pt

相信大家都是严格按照IEEE模板的格式写了10pt的字体,但是为什么还会出现字体过小的情况呢?这个问题出现在在上述过程 acrobat 打印的时候的一些小问题,pdf打印的时候一般会默认“缩小过大的页面”,只要我们选择“实际大小”就可以完美解决这个问题;
实际大小

不得不说,EDAS这个平台比较玄幻。。。
同样的文章,啥也没改,有时候出问题,有时候没问题。。。。
后续有新的问题会继续补充!

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