八个问题为您说清工作中字体和图片的使用

近年来，集团公司收到关于字体和图片侵权的法律函件越来越多，尤其是今 年到目前，已经收到来自几大字体公司和图片公司的律师函，提出数十项的侵权 内容。在与业务部门的沟通自查中，发现诸多业务部门存在共性问题，本文通过 对八个主要问题的解答，供同事们参考。

问题一、“以前一直这么用，为什么现在那么多法律问题？” 答：一方面，随着国家对知识产权的保护力度加大，知识产权一旦确认侵权 获赔的几率和数额增加，给权利人更多的维权动力；另一方面数字搜索技术的发 展使得权利人对网络上侵权事实的发现更为便捷，证据锁定更为方便，在司法中 获得法院支持的可能性大大提高。再则在经济发展放缓的大形势下，字体、图片 公司的主动营销亦受影响，从而更倾向于寻找既成使用者然后追索费用的形式来 实现销售和利益。

问题二、“置之不理，有什么法律后果？” 答：侵犯知识产权常见的法律责任有： 1、民事责任： （1）公开赔礼道歉 （影响企业声誉）； （2）停止侵权（停止使用、停止销售，企业前期投入、在售商品损失、包 材库存损失）； （3）赔偿损失（侵权人的获益、被侵权人的损失，法院酌定、合理费用）。 2、行政责任： （1）责令停止侵权； （2）没收、销毁侵权商品和制造工具； （3）罚款。 3、刑事责任：严重情形下构成刑法中侵犯知识产权罪。

问题三、“收到字体、图片公司寄来的侵权材料和律师函，该怎么办？” 答：第一步：请勿主动回复，及时通知集团法务中心。 第二步：业务部门开展自查： 1、核对侵权行为是否属实；核对渠道包括官方字体、图片平台检索查询和 联系询问我司的作品设计公司等。如确不存在侵权行为，应做好证据保留，为后 期双方可能的诉讼做准备。 2、如经自查确实未取得授权，则梳理统计涉及的产品库存、金额、包材量 等，通知法务中心，以为后续和解谈判提供背景资料。并结合库存提前考虑新包 装的设计使用。 3、梳理出确实后续需要继续使用的未授权字体、图片，配合法务中心与字 体、图片公司沟通协商合理费用。 第三步：对于公众号、网站、微博、招聘、宣传广告等中发现的侵权图文， 应立即删除、撤回。

问题四：“为了保障公司安全避免诉讼风险，是否需要对自查出来的所有未 授权字体、图文进行主动购买？” 答：考虑到成本、商用范围和实际使用中不同的情况，建议先与法务中心沟 通评估，以提高购买的针对性，避免不必要的开支。

问题五：“使用 Office 软件中自带的字体就不会侵权了吧？” 答：使用 Office 等常用办公软件里的自带字体，也存在侵权的风险。因为 该类免费开放使用仅针对非商业性的使用，而对企业经营推广、广告宣传、招聘、 电影拍摄等商业应用，仍需授权付费。

问题六：“有没有可以免费使用的情况呢？” 答：有。我国《著作权法》规定了 13 种在指明作者姓名、作品名称并且没 有侵犯著作权人依法享有的其他权利的情况下，可以不经著作权人许可，不向其 支付报酬的合理使用行为，具体包括： 1、为个人学习、研究或者欣赏，使用他人已经发表的作品； 2、为介绍、评论某一作品或者说明某一问题，在作品中适当引用他人已经 发表的作品； 3、为报道新闻，在报纸、期刊、广播电台、电视台等媒体中不可避免地再 现或者引用已经发表的作品； 4、报纸、期刊、广播电台、电视台等媒体刊登或者播放其他报纸、期刊、 广播电台、电视台等媒体已经发表的关于政治、经济、宗教问题的时事性文章， 但著作权人声明不许刊登、播放的除外； 5、报纸、期刊、广播电台、电视台等媒体刊登或者播放在公众集会上发表 的讲话，但作者声明不许刊登、播放的除外； 6、为学校课堂教学或者科学研究，翻译、改编、汇编、播放或者少量复制 已经发表的作品，供教学或者科研人员使用，但不得出版发行； 7、国家机关为执行公务在合理范围内使用已经发表的作品； 8、图书馆、档案馆、纪念馆、博物馆、美术馆、文化馆等为陈列或者保存 版本的需要，复制本馆收藏的作品； 9、免费表演已经发表的作品，该表演未向公众收取费用，也未向表演者支 付报酬，且不以营利为目的； 10、对设置或者陈列在公共场所的艺术作品进行临摹、绘画、摄影、录像； 11、将中国公民、法人或者非法人组织已经发表的以国家通用语言文字创作 的作品翻译成少数民族语言文字作品在国内出版发行； 12、以阅读障碍者能够感知的无障碍方式向其提供已经发表的作品； 13、法律、行政法规规定的其他情形。

问题七：“新产品的包装设计应该注意哪些方面避免法律纠纷？” 答：1、尽量使用免费开源的字体（各大字体网站可以详细查询，注意有些 免费授权只给到设计公司而非所有商用公司）； 2、在设计协议中明确要求设计公司、影视制作方注明素材的来源，对需要 有偿使用的进行提前预判； 3、有意识地保留作品创作及完成时间的证据（通过时间戳等存证工具进行 存证）； 4、有条件的产品进行字体和图片的个性化原创设计，并申请著作权登记为 我公司； 5、根据需要申请外观专利； 6、对需要购买使用的字体、图片务必通过官方渠道，避免如不良淘宝网店 等商家的虚假渠道。

问题八：“关于图片使用，这样理解对吗？” 1、“该图片是从网上公开渠道下载的，不构成侵权”； 答：不对。理由见前不赘述。 2、“在页面上标注‘如有侵权，请及时联系，立即删除’等字样，可以免责”； 答：不对。一旦发布已经发生侵权事实。 3、“被发现了立即删除图片，不用赔偿”； 答：不对。即使删除，权利方通过提前锁定时间、发布渠道等的证据仍然会 被司法接受作为索赔依据。 4、“就是普通的图片，没有太多浏览量，既没给对方造成实质损失，也没因 此获利，不用赔偿”； 答：不对。权利人可能针对“使用”行为要求支付费用。 综上所述，可以预见，未来对于侵权字体和图片使用的索赔会越来越普遍， 而此等案件对于使用方的败诉率较高，处理不当会给企业声誉和经济利益带来较 大影响。公司业务部门应在日常工作中提高知识产权意识，提前做好风险的预防 和管理；也需注意社会上有一些不良公司冒充字体、图片权利方来欺诈索赔，如 发生争议时，可理性排查。如有进一步问题，欢迎与集团法务中心联系