【持续更新中】【Excel】快捷操作&常用操作

自用整理，只记录了自己目前不会or容易忘记的操作

快捷键or快捷操作

【】表示同时按住

1. 插入行/列

选中行/列，同时按【Ctrl Shift +】

2. 前进至表格边界区域

鼠标移至 单元格边界（出现十字箭头），双击，前往对应方向的表格边界

注：表格中没有空单元格时才可行

3. 输入今天日期

【Ctrl :】

4. 选择大片区域

定位格输入需要选中的区域，【Enter】；选中多行/列，只需要输入行号/列号

  

5. 查找

【Ctrl F】

6. 替换

【Ctrl H】

常用操作

1. 同Excel 多窗口

使用场景：同时查看、比对不同sheet

具体操作：视图>新建窗口>全部重排>垂直并排>确定

 

2. 调整行列位置

使用场景：交换两行/列位置；调整某行列数据位置；……

具体操作：选中行/列，按住【Shift】，点住行/列边界（出现十字箭头）拖动至所需位置

3. 自动填充

单元格右下角（方点处），点住拖拽

2种常规填充模式：复制、按序列填充（按住【Ctrl】切换填充方式），例如：

        对于数字：【左键拖拽】-复制；【Ctrl 左键拖拽】-按序列填充

        对于日期：【左键拖拽】-按序列填充；【Ctrl 左键拖拽】-复制

特殊填充模式：【右键拖拽】，选择填充模式

自定义填充模式： 文件>选项>高级>编辑自定义列表；输入序列后，添加>确定

4. 隐藏数据

使用场景：美化表格，数据脱敏

具体操作：单元格格式>自定义>类型输入【;;;】（英文输入法下的分号）

 5. 常用的日期编码方式

具体操作：单元格格式>自定义>类型输入对应编码

6. 批量文本格式转数字格式

方法一：选中需要转换的部分>点左上角三角>转换为数字

方法二（找不到小三角的时候）：空白单元格输入【1】>选中单元格【Ctrl C】>选中需要转换的部分>右键>选择性粘贴>运算【乘】>确定

7. 查找替换

勾选单元格匹配：单元格内容完全等同于查找内容时才 查找&替换

格式：按照格式查找&替换

 

 模糊匹配符号：

【*】匹配零个至多个字符

 【?】匹配一个字符（要勾选【单元格匹配】）

注：如果需要匹配*&?，文字前加【~】

8. 定位