前言:
数据多如潮水,多如潮水将我像你推 ~
你是不是特想有个厉害工具,能把这些数据轻松搞定?Excel 堪称办公界的 “万能神器”。不管是做日常办公报表,还是深挖复杂数据,它都不在话下,数据处理、函数计算、实用技巧、深度分析,样样精通,up自学整理了全套Excel教程,一是为了后续回顾,二是开源大家共同学习,本篇将持续优化更新......
一、Ctrl+E 快速填充
(快速填充已有有规律,若发现不了规律,就多写几行再填充)
二、Ctrl+Q 快速分析(格式化、图表-汇总-表格、迷你图)
1.格式化(条件格式)
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2.(Ctrl+T)表格 —> 表/超级表
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三、规范录入数据(横向)
1.(Tab + Enter)
(键盘中的↑←↓→非常麻烦,这个组合可以让数据自动跳到下一组,方便录入下一组数组)
2.(撤回+Shift)
(如果输入错误不要用← 否则按下Enter就在当前位置下移一格,不好录入整组数据)
(使用Shift+Tab修改后,按下Enter就会跳到下一组数据开头,方便录入下一组数据)
3.特殊格式数据(时间、百分比、分数、身份证)
·
时间:
用 - 或者 / 获取日期 & 时间
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·
获取日期+时间
其他格式:
(常规15个数字)(若输入身份证18位,用文本形式!)
4.Ctrl+Enter 原位填充
(适用于一大批单元格里,输入同样的内容)
四、数据爬取&数据清洗(筛选)
(加载到:现有/新工作表)
1.实时爬取
2.爬取数据清洗——查询>编辑(Power Query)
(直接在原表上改名,刷新后名字会变回去。必须通过Power Query修改表/列的名字)
(可以通过筛选功能,进行数据的清洗)
3.表格数据清洗——数据>来自表格/区域(Power Query)
(可以添加列:金额若大于1000,实付金额为95折)
(直接在原表上改名,刷新后名字会变回去。必须通过Power Query修改表/列的名字)
(可以通过筛选功能,进行数据的清洗)
(Power Query 修改数据,既能记住步骤,还能避免伤害原有数据)
五、常用的数字单元格式代码
1.三个常见的数值占位符 0 # ?
0———显示无意义的0,四舍五入
#——不显示无意义的0
?——不显示无意义的0,小数点对齐
2.文本占位符 @ " "
@——单元格内文本的一份
" "——在其内部放其他文本
3.数字单元格式4个区域(正数;负数;零值;文本)
四个区域用英文分号 ; 隔开可用于:
·隐藏文本
·格式文本
4.第一项写[颜色]
5.条件运算的3个区域 ([ ]0; [ ]0; 0)
第一个区域前面——第一个条件
第二个区域前面——第二个条件(可无)
第三个区域定为——除了前两个条件外的 其他所有条件
6.日期的显示方式
六、数据验证(确保录入更加规范)
1.下拉列表(序列)
2.圈释无效数据(红圈)
七、定位
1.删除图片(对象)
2.定位公式的单元格
3.(取消单元格合并+定位条件+原位填充)
八、函数
1.相对引用&绝对引用( $ 美元符号)( F4 引用方式快捷改变)
选中一个单元格,对其进行向下拖拽时,单元格的行值会递增改变。
选中一个单元格,对其进行向右拖拽时,单元格的列值会递增改变。
2.count 统计函数(参数1:选中区域)
=count() ——区域单元格内的数字个数
=counta()——区域单元格内的非空个数(推荐:若录成绩时输入成文本形式的数字count不好用)
=countblank() 区域单元格内的空的个数
3.count 条件统计函数(参数1:区域,参数2:条件)
=countif() ——单条件:区域单元格内 满足条件的个数
· 条件若为" "包含的文本,判断是该文本的个数
· 条件若为 <>50, 判断≠50的个数
· 条件若为<60,判断小于60的个数
应该写"<82" 或者 加入文本连接符&
·
=countifs() ——多条件:区域单元格内 满足多个条件的个数
4.通配符( * ? ~ )
·
多字符 *
单字符 ?
转义符 ~
5.sum 条件求和函数(参数1:实际求和区域,参数2: 条件,参数3:条件判断区域)
·
=sumif() ——单条件:区域单元格内 找满足条件的,去实际求和区域内 求和
· 条件为区域单元格内 某内容,求和是去实际求和区域内 求满足该内容的求和数值
=sumifs() ——多条件:区域单元格内 找满足多个条件的,去实际求和区域内 求和
6.average 条件平均函数(参数1:条件判断区域,参数2: 条件,参数3:实际求平均区域)
·
=averageif() ——单条件:区域单元格内 找满足条件的,去实际求平均值区域内 求平均值
· 条件为区域单元格内 某内容,求平均值是去实际求和区域内 求满足该内容的求平均数值
=averageifs() ——多条件:区域单元格内 找满足多个条件的,去实际求平均值区域内 求平均值
7.sumproduct 数组对应元素相乘后,每一项全部求和(参数N:N个数组)
8.VLOOKUP 查找(精确/模糊:要求升序)
常见问题Q&A:
1.为什么显示####
2.为什么不推荐 “合并后居中”
因为:合并后无法选中任意一个单元格的位置。好多功能(筛选和处理)无法实现
3.为什么字都没了
4.为什么有些单元格里带单位,却能进行进行求和计算?
5.多个不同的工作簿如何同时查看
6.同一工作簿的不同的工作表如何同时查看与操作(影子工作簿)
(新建窗口,会出来原来工作簿的一个影子,对两个工作簿中的哪一个操作都会让原工作簿改变,关闭任意工作簿都会关掉影子,现出原形,不会询问是否保存,全部操作都是在原工作簿上进行的)
7.工作表如何放到另一个工作簿中
8.区域选择,拖动鼠标好麻烦
9.表格边界到底在哪,如何快速框取选中
(快速找表格边界可以按住Ctrl+↓)(区域边界框取可以按住Ctrl+Shift+↓)
10.表格太长了,表头信息看不到了上下滑动太麻烦
冻结首行:工作表当前界面,相对的第一行
冻结首列:工作表当前界面,相对的第一列
冻结窗格:选中单元格基准,冻住左和上侧
11.表格如何快速求和
选中全表(Ctrl+A)
12.数据用不同的分隔符放在一起,怎么解开
13.如何自定义排序
持续更新中...