权限管理设计总结

权限设置一定要根据具体情况进行设计,不要千篇一律,更不要化简为繁,像继承,多角色等,目前我们公司没有,一个用户只有一个角色,管理起来很方便;而数据权限又是完全独立一套设计,基本思路也大差不差的!

权限系统设计的需求背景

业务流程复杂化:

随着业务越来越复杂,之前一个订单只需要一名销售跟进,现在却需要五个销售协同完成一个订单的流程(每个销售负责其中一个流程);此时我们就可以通过权限系统,分别赋予五个销售处理各自流程的权限(比如销售A只有录入意向订单的权限,销售B只有补充客户信息的权限,等等),这样每个销售都只能看到流转至自己手上的信息,将复杂的流程简单化。

信息敏感:

也就是数据敏感,当同级部门不止一个时,便会在同一公司内产生竞争关系。例如,销售1组辛苦挖掘的用户数据并不想被销售2组看到;权限系统可以设置不同部门的数据彼此独立,即便是各组组长也无法互看对方数据。

操作安全,权责明确:

在一个大型系统中,一个误操作产生的后果可能是非常严重的;权限系统的存在最大程度上避免了这些,只要是界面上出现的功能,都是可以操作或不会产生严重后果的。

页面简洁:

如果系统没有进行权限管理,那么每个帐号登录后看到的界面都是一样的,充斥着各种与自己无关的,冗余的信息,甚至还需要专门培训,花费巨大的成本去学习;经过权限系统的管理,每个帐号登陆后只能看到和自己有关的信息,可以更快速地理解自己工作范围内的业务。

权限系统的基本构成

权限系统主要由三个要素构成:帐号,角色,权限。

帐号是登录系统的唯一身份识别,一个账号代表一个用户。由自己注册或系统管理员统一注册分配。

角色,为账号批量分配权限。在一个系统中,不可能为每个帐号订制权限,所以给同一类帐号赋予一个“角色”,以达到批量分配权限的目的。

权限又分为操作权限,页面权限和数据权限。其中操作权限指的是用户可以进行的操作,例如是否可以新增、删除、编辑等。页面权限指的是可以看到的页面。数据权限指的是可以查看数据的范围。

权限设计思路

在此直接引用网易里的一篇文章,讲解的非常详细,原网址

设计师在进行设计时,常常会抽象出对产品有诉求的多个角色,再依据角色的特性去梳理使用场景并设计。

当角色之间的使用场景不冲突,不需要隔离时,我们会综合考虑这些角色的使用场景来设计解决方案:比如网易云音乐同时为需要听歌和听电台的用户提供所有的功能;

当这些角色的使用场景完全不重叠、流程对立时,我们会设计完全独立的两套系统,如滴滴的司机端和乘客端;

但除了以上两种情况,在大多数B端产品中,基于流程公正性、信息安全性等因素考虑,各个角色的使用场景是部分通用,部分隔离的,这时候就需要引入“权限系统”了。

基于技术模型进行设计-RBAC模型

在业界接受度较高的功能权限模型是RBAC(Role-Based Access Control)模型,其基本理念是将“角色”这个概念赋予用户,在系统中用户与权限之间通过角色进行关联,以这样的方法来实现灵活配置。

1. 基本的RBAC模型

如果没有角色的概念,系统中每加入一个用户,就需要为这个用户配置一遍权限,下图是wiki中直接为用户权限管理方式,可以看出管理成本巨大。

而引入“角色”概念后,如下图即是RBAC模型中最基本的模型:用户与角色可为多对一或多对多的关系,当一个用户的角色为多对多时,当前用户的权限是多个角色的并集。

此时只需要为角色赋予权限,能够大大减轻管理负担,同时将用户与权限解耦,提供更大的灵活性。

2. 引入用户组概念的RBAC模型

在大型平台的应用上,试想如果用户量上万,新增一个角色时,可能需要为大量用户都分配一遍新的角色,工程量仍然巨大,此时即可以引入用户组的概念:如果部分用户的使用场景是相对一致和基础的,我们可以把这些用户打包成一个组,基于这个组的对象进行角色和权限的赋予。

同理如果权限较多时也会存在一样的问题,处理方式是引入权限组的概念,将使用场景相对固定的一组功能或权限打包成组赋予角色。但是一般来讲一个系统中权限功能的体量是相对有限和可控的,所以实际应用中对权限组的使用较少。

3. 角色继承的RBAC模型

在一个业务场景中,如果角色需区分:设计主管、设计组长、设计成员,并且管理方式为向下兼容时,则需使用角色继承的RBAC模型:上层角色继承下层角色的全部权限,且可额外赋予权限。

此时除了对角色进行定义,还需要管理角色间的关系,通过关系来体现角色的层级关系,从而达到继承权限的效果。角色的继承关系主要有两种:树形图和有向无环图:

继承关系常常来源于公司团队的组织结构,此时常将角色与组织结构进行关联达到继承角色模型的效果;如下图所示的赵同学,其角色是“三级团队负责人”,与其并列的小组中有多个“三级团队负责人”的角色,但依附于左侧的组织结构树,各级负责人仅有查看和操作自己下属子节点的权限。

4. 限制的RBAC模型

在一个产品或系统中,部分角色可能是需要隔离的、不允许被同时赋予一个人的。跟大家熟知的“不能既是‘运动员’又是‘裁判员’ ”一个道理。

因此,对于众多角色中的一组,只能是单选的关系,但多组角色之间可以共同存在。如下图中,一个用户可以既为设计师又为管理员,但在设计师角色组中仅能被赋予一个角色,在管理员角色组中也仅能被赋予一个角色。

 

 权限的拆分与设计

通过RBAC模型已经能够很好的搭建起用户、角色与权限之间的关系了。但具体是什么样的关系,以及“权限”这个抽象的概念具体如何规划?这些都需要分析清楚才能进一步设计出完善的权限系统。

首先需要知道,一般产品的权限由页面、操作和数据构成。页面与操作相互关联,必须拥有页面权限,才能分配该页面下对应的操作权限。数据可被增删改查。整体关系如下图所示:

 

因此,在设计之初我们就需要考虑到未来可能区分角色的地方,尽量解耦、模块化。对于技术来说,每一个页面模块、每一个操作都最好使用独立的接口。对于设计来说,需要保障所有角色因为权限而屏蔽掉部分操作和数据后,页面和流程仍能体验流畅。

保证初期设计支持后,配置权限时,还需要注意以下几点:

1. 确定是否支持前端配置

如果角色和权限相对固定,则一般将角色与权限的关系可以写在后台,改动时需要后端变更且重新上线;这种情况适用于公司内部系统等只有一个使用主体的系统。

如果需要自定义角色、或者每个角色在不同使用者的场景下有不同的权限,则需要将角色的定义、角色与权限之间的配置体现在“前端用户配置页面”;这种情况适用于有频繁变动的自定义角色权限,和有租户体系的系统。

2. 以基本单元拆分,以业务逻辑配置

一般可将每个对象的“增、删、改、查”各自作为一个基本的权限单元。打个比方,在“人员管理”中,查看人员列表、添加人员、删除人员、编辑人员信息最好拆分为4个权限单元。在技术和设计上,我们希望能尽量做到解耦和模块化。

但是在业务层面有些操作却是一体的。这些不能拆开的权限在“前端用户配置页面”中建议打包成一个整体提供配置。例如,如果我们确定在系统的现有和未来业务中,仅分为普通成员有“人员管理”的查看权限,管理员有操作权限,则可将“增、删、改”三个基本权限单位合并为“操作”权限进行配置。

3. 页面权限优先于操作和数据权限

必须配置了页面模块权限后,才能配置当前页面模块下具体的操作权限,以及页面模块的数据展示权限;

4. 查看权限优先于增删改权限

正常情况下,一定要先能查看某个模块或操作,其它的增删改操作才有意义。因此在设计时,应在获取查看权限前限制其它权限的配置;或者配置其它权限时默认赋予查看权限。

5. 角色与权限的多种关系

角色与权限的关系不仅是单纯“是/否关系”,还包括以某种限制进行操作,和以某种程度访问数据。例如在“人员管理”中:

  • 数据范围:用户拥有查看人员列表的权限,但仅能查看自己所在的团队;

  • 数据边界限制(上限等):添加人员时不能超过20个等。

  • 数据字段:HR能查看人员列表中包括职级、薪资等字段;其它角色仅能查看姓名邮箱等字段;

6. 角色与权限的设计表达

在传达一个系统的权限设计规则时,设计师常常习惯用主观最直接的方式表达想法,如用“当……时,就……”的句式来表达。但一个平台中涉及的权限规则是非常多的,当通篇以这样的形式描述时,表达对象将很难理解。

正确的描述方式:更清晰的是基于开发的语言,和技术模型的结果进行表达:将各角色与权限单元绘制成网格,每个交叉点网格中描述该角色与权限的数据关系和限制。如下图所示:

最后注意事项和节点

1. 隐形的admin

在可自定义角色和权限的系统中,一般需要预留一个admin角色来进行系统的初始配置,用于添加首批的业务人员和配置基本的角色。

有的系统中允许存在上帝视角的admin角色,则其可以作为“超级管理员”显示在角色配置的列表中;有的系统中不允许这种角色存在,则可将这种角色设置为隐形的状态,仅赋予维护系统的工作人员。

2. 初始权限的赋予

对于允许用户自行加入的系统,需要设定一至多个默认的角色,有时可以是仅有最基础权限的“游客”角色。

初始权限还可以与用户既有的某些数据字段进行关联。如添加用户时获取到用户的岗位为“设计师”,则直接赋予“设计师”角色的权限。

3. 人员管理中对自己的处理

在人员管理中,管理员角色处理自己时需要额外注意:因为如果修改或删除了自己角色后,可能导致系统没有管理角色,从而无法添加其他成员和正常运行。设计时可添加判断,当自己为唯一管理角色时,禁止编辑和删除。

4. 无页面权限的提示

虽然可以通过页面权限限制直接隐藏当前用户没有权限的页面,但不能排除用户获取到权限外的url地址。当用户意外访问到没有权限的页面时务必提供“无权限”的提示,避免用户认为系统bug。

5.节点包括:

  • 用户

  • 用户组

  • 角色

  • 角色组

  • 权限(页面、操作、数据)

  • 权限组(页面、操作、数据)

关系包括:

  • 是/否关系

  • 继承关系

  • 限制关系(互斥、范围限制、边界限制、字段限制……)

  • ……

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