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外系统根据单据类型将相同的单据类型的数据组织在一个XML文件中,然后将其发送到UAP系统的某个账套下的某个组织中。
一、注册外部系统
如果不存在可用的外系统的话,可以在“外部系统信息设置”界面中注册一个外部系统。
二、准备外系统数据
这份数据可能是外系统直接输出的,也可能是二次开发人员通过写程序从第三方系统数据中抓出来的,或者由Excel格式或其他格式文件转换过来的。
三、配置辅助信息(可选)
如果要导入的单据数据需要辅助信息配置,在“辅助信息配置”界面根据外部系统、单据类型、接受组织为此文件发送配置辅助信息。
四、设置基础数据对照(可选)
如果要导入的单据数据需要作基础数据对照(对于需要参照基本档案的字段,如果其值不能按名称或者编码自动翻译过来的话,在导入过程中系统会自动提示必须为该值做基础数据对照),在“基础数据对照”界面根据需要参照的外部系统、需要参照的基本档案、组织为需要对照的值作为基础数据对照。
五、配置Servlet的URL地址
将要发送的账套编码作为account属性值写入要发送到的Servlet的URL中(或者写入XML文件的头中);
将接受集团编码作为groupcode属性写入要发送到的Servlet的URL中(或者写入XML文件的头中);
将接收组织的代码作为orgcode属性写入要发送到的Servlet的URL中(或者写入XML文件的头中),
最后,就可以利用客户端触发该单据类型的数据文件的发送了。