企业为何需要图文档管理系统？EDM图纸文档管理系统对企业信息化建设意义

在全球化和知识经济的浪潮中，企业如何提升自身的竞争力和市场应变能力，已成为一个不容忽视的课题。随着信息技术的快速发展，企业信息化建设显得尤为重要。本文将探讨图文档管理系统EDM在企业信息化进程中的关键作用及其实施的意义。

信息化建设的现状与挑战

自九十年代以来，CAD技术的广泛应用为企业信息化建设奠定了基础。然而，许多企业在产品设计信息化方面仍处于初级阶段，主要问题包括：

管理模式陈旧：电子图纸资料的管理模式落后，大多数企业还是以纸质图纸为主，不仅消耗过多纸张，也导致图纸资料查找困难，效率低下。

保密性与安全性缺失：电子文件易被拷贝、篡改或删除，给企业带来严重的信息安全风险。

信息利用率低下：产品数据信息的重复整理和录入，不仅浪费资源，还可能引入误差。

这些问题的存在，严重影响了企业内部的协调工作和标准化管理的落实，成为制约企业发展的瓶颈。

图纸管理系统与PDM系统的关系

产品数据管理PDM技术作为一种先进的信息化手段，能够整合产品从设计到消亡的全生命周期数据，为企业提供一个并行化的产品开发协作环境。PDM系统不仅提高了产品质量和工作效率，还加快了产品投放市场的速度，从而增强了企业的市场竞争力。

然而，实施PDM系统面临着资金投入、管理体制适应性、资料标准化和员工信息化素质等挑战。这些挑战要求企业在实施PDM之前，必须先解决图纸资料管理的问题。

实施图文档管理系统的意义

在全球经济一体化和知识经济的背景下，企业要想在市场竞争中立于不败之地，必须重视信息资源的开发和利用。EDM图文档管理系统作为PDM系统的基础，其实施具有以下重要意义：

1. 改革管理模式：EDM能够帮助企业改革现有的落后图纸管理模式，实现图纸文件的安全保密和高效利用。

2. 提高数据信息利用率：通过EDM，企业可以提高产品数据信息的利用率，减少资源浪费，避免信息误差。

3. 标准化与规范化：EDM有助于实现电子图纸资料的标准化和规范化，为PDM系统的实施打下良好的基础。

4. 提升员工信息化素质：通过EDM的实施，员工可以提高信息意识，掌握信息收集、加工、处理、分析和传输的技能。

结论

综上所述，实施图文档管理系统不仅是解决企业当前信息化建设问题的有效途径，更是为企业未来实施PDM系统、提升整体竞争力打下坚实基础的关键步骤。企业应当认识到EDM的重要性，并采取积极措施，推动信息化建设向前发展，以适应信息时代的要求，实现可持续发展。