让PPT效果脱颖而出的几大技巧！

如何做好PPT，相信每个职场人士都想知道，毕竟只要是工作，就一定会有用到的时候，好的PPT，无疑会给你的职场之路加分。抛开个人职场层面的，现在大家都在谈创业，那么怎么用PPT来展现自己的产品，拿到融资，也显的尤为重要。所以做出一份脱颖而出的PPT，才可以达到自己的目的。

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　　一：文字是用来瞟的，不是读的

我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。

PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。

可视化，至少能给你带来三方面的好处：

一是便于理解

文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。

二是放松身心

如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。

三是容易记忆

传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。

有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么?”

的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。

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　　二：20分钟是快乐的极限

现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。

浓缩的才是精品!演示的核心内容是观点!

在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。

简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。

简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。

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　　三：清晰比什么都重要

PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。

为什么?

✓一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握;

✓二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。

解决的办法有两个：

➜一是事先给每位观众发一份演说纲要;

➜二是给你的PPT建立清晰的导航系统。

导航系统主要包括：

➜一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构(本书第3章将详细介绍);

➜二、每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题);

➜三、页码，如果方便的话也尽可能加上。

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　　四：没有设计就等于垃圾

传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。

随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面;

设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。

无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：

(1)让观众赏心悦目：美女养眼，精美的PPT养神。

(2)让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。

(3)赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。

(4)赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。

内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。

设计非一日之功，但我们可以找到捷径：

(1)善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格式)让你的PPT充满生机。

(2)掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等。

(3)多看精美案例：PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。

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　　五：图表是PPT的筋脉

商业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少。

同样，PowerPoint软件就像天生为图表而生的，强大的像Illustrator一样的绘图功能，加上清晰的操作界面、简单的操作模式，让人人都能轻而易举地掌握。很快，PPT图表就风靡全球，与图片配合使用，让演示如虎添翼。

如果你的PPT还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶快学习PPT图表吧。

六：没有策划就没有精品

好的PPT是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的。

所有的PPT设计师者首先是策划师，有的是无意识为之，有的是用心去做的，但没有策划的PPT必定是失败的作品。

不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等，PPT的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。

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　　一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握。

我们曾经有一些卓越的设计师，出来的作品很美、很耐看，但却一直得不到客户的认可，为什么?就是缺乏准确的策划。美，不是PPT的唯一标准;经验、用心、设身处地为观众着想，即使画面有瑕疵，也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。

最后，对于有PPT需求但没有设计制作经验的人来说，套用PPT模板就是一个比较快捷的选择。目前PPT模板是大家手中必不可缺少的资源之一，很多朋友都说，想要找到合适的PPT，去哪里找了，其实，很简单，平时注重积累，别人分享的PPT模板都可以将其存放起来，用的时候不用担心没有合适的PPT了，当然你也可以多收藏几个模板网站[islidePPT模板]，以解决自己的燃眉之急。