学习PPT,这些制作设计技巧需先掌握

一到年末，就是各种赶年终总结PPT的时候。虽然做PPT看似很简单，但是要把一个PPT做好，其实也不是一件容易的事情。毕竟一个好的PPT，是需要内容和画面相互配合的，光有内容而没有画面，PPT就容易变得很单调，但光有画面而没有内容，PPT就会变得空洞。
　　你做PPT时有哪些好的习惯呢?可能有有一部分读者，看到这个问题时，会很疑惑，做PPT还能有啥好习惯，做不就行了吗?
　　同样是做PPT，如果你能在PPT开始制作前，培养一些好习惯，可以很大程度上提升你的工作效率!让你告别PPT找不到，PPT丢失，PPT重复工作的问题!

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　　一、做PPT前一定要先做几件事情
　　1、思维导图梳理结构
　　作为一个敬业的PPTER，我们首先要做好的是把内容的分类给做出来。第一个好习惯就是先把客户的计划书用思维导图做出来。
　　它能够帮助我们把思路和内容做得更加全面，防止漏掉某些东西，当然你不喜欢用这样的软件，也可以用手写。
　　2、设定版式，提升效率
　　好了，现在我们能把一大团的内容给分好类了，我们开始打开PPT软件，这里有个好习惯是把板式改成空白的。
　　有条条框框的存在，会局限你做一个好看PPT的想象力，在一张白纸上更容易有思路和灵感，而且，即便你每张PPT都把框给手动删除，也不如直接设置不显示好啊。那删除完框怎么打字呢?点击插入，文本框，OK!

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　　3、学会使用母版，让你事半功倍
　　有时候你不想把PPT背景做成白色的，可能想每一页都固定显示公司LOGO或者花纹背景什么的，这时候，一个好习惯是你需要设置母版了。什么是母版，不懂得去百度下。
　　这样设置了母版，能节省你很大的效率和时间。不需要每一页去手动添加一个固定的元素了。
　　4、清理所有格式，扫清限制
　　好了，前两个步骤完成后，咱们就要开始往PPT上写内容了，怎么写呢?好习惯就是我们把分好类的内容不加修饰地放到PPT上，注意，是不加修饰。
　　做任何事情，我们都需要一心一意，切不可一心二意，在我们安排内容的时候，同时考虑版面设计，配色方案等，这样是效率最低下的根源。
　　5、事先开启检查功能
　　内容放上之后，如果有英文在里面，咱们需要检查下是否有语法错误，怎么做呢?好习惯就是开启检查语法和拼写。
　　对于一个严谨的PPTER，内容语法和拼写上的错误是最小儿科的失误。比如我们把Demonstrate(演示)写成Demenstrate，就会显得很不专业和很不认真。

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　　二、PPT设计制作都包含了哪些技巧呢?
　　1、逻辑
　　不管做什么PPT，逻辑才是核心，是灵魂，是讲者科研思路的体现。
　　譬如做一个阶段实验的汇报，由于组内其他人的方向和你可能大不一致，你就可以从研究背景、研究目的与意义、研究思路、方法、目前结果、结论以及下一步的实验安排等几方面来进行汇报。
　　每一个部分要尽可能简洁，有条理。尤其是研究背景与目的方面，一定不要啰里八嗦整一大堆文字在上面，想好要讲的，用好几张图、几句话说明就行。尽快切入主题，重点是要突出你的研究的意义与目的，讲演的时候一定要敢下这方面的结论，清楚并自信自己的研究是有意义的。
　　2、形式
　　简洁!简洁!简洁!重点内容一目了然即可，不要花里胡哨，动画一堆。具体可以分为以下几个方面。

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　　a、背景
　　PPT的背景取决于投影的器材，普通的投影仪选择浅色背景为佳，LED屏的话可以尝试采用深色背景。
　　小编就曾听过几场大型录制的学术报告，讲演者用的是黑色背景，效果不错。不过普通组会就算了，毕竟学校的投影仪清晰度有限，白底黑字最实用不过了。浅色背景看起来也更为清爽淡雅，炎炎夏日听组会，为了少挨批，不刺激老师的心情也很重要啊!
　　b、字体
　　开组会，咋整也是算一个交流学术的小型正式场合，为了显得我们很专业，那些网络字体就不要用了，毕竟你的导师的欣赏水平和你可不在一个层面上。选择字体的时候选用一些正式的商务字体即可。
　　小编的习惯一般是每页的标题选择黑体，中文正文选择微软雅黑，英文选择Arial。另外也有看到推荐标题采用思源黑体 CN Bold，正文采用思源黑体 light，效果也不错。不过前提是汇报时用的电脑一定要有安装你做PPT时用的字体。
　　使用字体时保证标题和正文对比明显，识别度高。一般一页幻灯片有两种字体就OK了，切记我们的PPT的风格就是简洁!
　　c、图片
　　图片可谓PPT的一大亮点。好的图片，在赏心悦目的同时，能让听者一下子了解你要表达的东西。选择图片时有几点注意：
　　1)与讲演的主题内容相关。尤其第一页的幻灯片!你一个做中药药理的，非要下一个无人机的模版，第一页上大大的无人机真是醒目啊，亮瞎了导师的眼，你不被喷谁被喷?
　　2)图片质量要高。无水印，清晰度高，敲黑板，最基本的要求了!
　　3)若放实验材料或过程的图片，最好是自己拍的。反映实验真实性的同时，也间接的表达出，老师，我是真的做实验了呢~
　　d、配色
　　黑白灰就可以了，还有一种颜色据说叫土鳖蓝，反正我们的组的模版就是这个色，配上土鳖红。
　　这配色听起来很迷，但是用起来嘛…还真别说别说，这个配色让我的PPT投影在屏幕上莫名的学术起来了呢!
　　e、排版
　　排版要工整，PPT不像写论文，不要求首行缩进两个字符，段落与段落之间对齐即可。
　　每一页幻灯片最好都要有小标题，让人清楚的知道你讲到哪里了。
　　大段的文字做分组处理，提炼文字，使内容更清晰。
　　不同层次的文字之间，可以用加大字号，不同颜色进行区分，而且要留白处理，让人一眼就能分清层次。
　　另外，不要忘了PPT的母版功能，事先根据自己的要求设计好母版，真的会事半功倍。

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　　三、套用适当的模板
　　对于需要快速做好PPT的朋友来说，模板无疑是能够有效提升PPT制作速度的“神器”。现在网上已经有非常多现成的PPT模板供大家选择【islidePPT】，在定好内容方向之后，只要选择风格适合的PPT模板，就能够在短时间把PPT做好，也节省了很大一部分的排版时间。