SAP VF01销售发票对应会计凭证的汇率取值逻辑

文章讨论了SAP系统中SAPVF01销售发票与会计凭证汇率取值的逻辑,发现关键因素在于销售订单的会计下会计核算汇率是否为空。若非空,汇率将固定;若为空,将采用VTFA或VTFL配置的汇率,或依赖于开票日期。需注意的是,如需按开票日期取值,可能需要进行系统增强,参考NOTE97487。
摘要由CSDN通过智能技术生成

SAP VF01销售发票对应会计凭证的汇率取值逻辑

对于贷项凭证135383,其销售发票375126对应的会计凭证9000000,汇率为23.138,而不是发票过账日期对应的汇率,如下图所示:

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T-CODE:VF03,发票的抬头汇率也是23.138,如下图所示:    

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T-CODE:OB08,汇率23.138为2020年12月份对应的汇率,如下图所示:

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T-CODE:VTFA,定价汇率类型是C(依据出具发票日期确定的汇率),如下图所示:

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会计凭证及销售发票的汇率没有依据开票日期,取对应期间的汇率,尽管配置是依据出具发票日期来确定汇率,这是不合理的。

经过反复测试发现,这是跟销售订单抬头中”会计”下的“会计核算汇率”是否为空,有很大关系,如果这里有值,则其对应销售发票和会计凭证都会取这里的汇率,如下图所示:    

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另外,会计凭证上对应的汇率也不一定是换算日期对应的汇率,如下图所示:

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也是因为销售订单抬头中”会计”下的“会计核算汇率”不为空的原因,如下图所示:    

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一旦销售订单抬头中”会计”下的“会计核算汇率”,则销售发票抬头中的“设置汇率”就会被勾选,也就意味着汇率是固定的,如下图所示:

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所以,综合测试情况来看:

1.当销售订单抬头中”会计”下的“会计核算汇率”有值,则意味着汇率固定了,不管销售开票还是会计凭证的汇率就不会随着开票日期来取值了,而是都来自销售订单了;

2.当销售订单抬头中”会计”下的“会计核算汇率”没有值,则可以根据配置(T-CODE:VTFL/VTFA)来取发票日期对应的汇率;

3.如果一定要按开票日期来确定汇率,则需要做增强,这个在NOTE 97487中有说明。    

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SAP会计凭证汇率不一致是指在SAP系统中,会计凭证中的多个凭证行使用的汇率不一致的情况。汇率的一致性在会计凭证中非常重要,因为它直接影响到货币转换和财务报表的准确性。 汇率不一致可能会导致以下问题: 1. 货币转换错误:如果凭证行之间的汇率不一致,就可能导致货币转换错误。这将导致凭证中的金额计算不准确,从而影响到财务报表的正确性。 2. 错误的外币计算:如果凭证行中的多个行使用的汇率不一致,就可能导致外币计算错误。这将使得在跨国业务或合作伙伴中的货币报告产生误差,可能导致财务纠纷。 3. 数据误解:汇率不一致还可能导致数据误解。在报告或分析数据时,使用不一致的汇率将使得数据不准确,从而导致错误的业务决策。 要解决SAP会计凭证汇率不一致的问题,我们可以采取以下措施: 1. 建立准确的汇率表:在SAP系统中,建立准确的汇率表是解决问题的第一步。确保汇率表中的所有数据都是正确的,并及时更新以反映当前的汇率情况。 2. 检查凭证行:在录入凭证时,仔细检查凭证行中的汇率。确保凭证行之间的汇率一致,以防止错误的货币转换。 3. 限制权限:对于会计凭证的录入和修改,限制权限只给予有经验的人员。这可以减少输入错误和意外修改汇率的风险。 4. 定期审核:定期审查SAP系统中的会计凭证,特别关注汇率的准确性。如果发现汇率不一致的问题,及时进行纠正。 以上是关于SAP会计凭证汇率不一致的回答,希望能对你有所帮助。

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