ERP系统是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。这里我们将以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。
在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划,制造,),物流管理(分销,采购,库存管理)和财务管理(会计核算,财务管理)。这三大系统本身就是集成体。它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分。
4.2.1 财务管理模块
企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP系统整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP系统中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动,采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消有了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。
4.2.1.1会计核算
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。
(1)总帐模块
它的功能是处理记账凭证输入、登记、输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等模块都以其为中心来互相信息传递。