提高工作效率的8个小方法

提高工作效率的8个小方法

 

　　1、不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。

　　

　　2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。

　　

　　3、每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。

　　

　　4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可以帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。

　　

　　5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。

　　

　　6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。

　　

　　7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要知道如果只是自己一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不知道。

　　

　　8、很多时候，我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。

　　

　　比如说你在考虑一项计划是否值得投资的时候，就可以从两个方面来考虑。一是写下所有好的和坏的可能性。可以加点想象力、逻辑学，甚至不合逻辑的，以防挂一漏万。将每个可能性进行详细地分析，要是想来想去它只有一个好处，那它就不值得你再伤脑筋了。二是要计算每一个可能性。翻看一下过去类似的经验，你有什么新看法或新念头？写下你到底希望借此计划得到什么好处，再研究一下每个计划能够达到你需要的何种程度？经过以上的区别，就能选出最优价值的可能性了。这时候就可以让选择变成决定，将其他可能性忘掉，从而将你的精力和时间放到这个决定上。

 

 

另外：      

1、及早到手，见缝插针，不能拖。

2、提高定力。写东西就全神贯注去做，不达目的不罢休。不要上网、打牌、闲逛。

3、目标分解，制定阶段。对于目前体力不济的情况，每二小时休息十分钟，不能休息长了。

4、及早安排分担，利用大家的智力，不要集中窝在自己一个人手上。

5、注意积累，日常把要想法、思路写下来或做成PPT。注意收集相关资料，形成自己的知识库。

6、越是困难的事，越不能拖，一次不行再作第二次。