计算机毕业设计ssm自动化办公管理系统的设计与实现基于SSM框架的企业自动化办公平台开发与应用 SSM技术驱动下的智能办公管理系统设计-CSDN博客

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随着信息技术的飞速发展，传统办公模式逐渐向自动化、信息化转型。在企业日常运营中，大量的文档管理、任务分配、考勤记录等工作仍依赖于纸质文件和人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。为了提高办公效率、降低运营成本，设计一款基于SSM框架的自动化办公管理系统显得尤为重要。该系统利用Java技术和MySQL数据库，结合B/S架构，实现了办公流程的自动化和信息化，极大地提升了工作效率和管理水平。

系统功能模块

用户管理：支持用户注册、登录、修改密码等基本操作，同时提供用户角色管理，区分管理员和普通员工的权限。
系统首页：展示系统的核心功能模块，提供快速入口，方便用户操作。
个人中心：用户可以查看和修改个人信息，包括联系方式、头像等。
员工管理：管理员可以添加、修改、删除员工信息，支持批量导入和导出员工数据。
部门管理：对部门信息进行管理，包括部门名称、负责人、员工列表等。
考勤管理：记录员工的考勤信息，支持打卡、请假、加班等功能，自动生成考勤报表。
流程管理：定义和管理办公流程，如审批流程、报销流程等，支持流程的自定义和跟踪。
工作任务管理：分配和跟踪工作任务，支持任务的创建、分配、完成情况记录。
任务完成管理：记录任务的完成情况，支持任务的提交、审核和反馈。
工作计划管理：制定和管理个人或团队的工作计划，支持计划的创建、修改和查询。
文件管理：上传、存储和共享办公文件，支持文件的分类、搜索和版本管理。
通讯录管理：维护公司内部通讯录，方便员工之间联系。
工资管理：记录和管理员工工资信息，支持工资计算、发放记录和查询。
讨论区：提供一个内部交流平台，方便员工之间分享信息、讨论问题。
系统管理：管理员可以对系统进行配置和维护，包括公告发布、用户权限管理等。

功能总结

本系统通过整合多种办公功能模块，实现了从人员管理到任务分配、从文件存储到信息交流的全面自动化管理。它不仅减少了纸质文件的使用，降低了管理成本，还通过信息化手段提高了办公效率和决策的科学性。无论是员工日常考勤、任务跟踪，还是管理层的决策支持，该系统都能提供高效、便捷的解决方案，是现代企业提升办公效率的理想选择。

注:完成的毕业设计程序以下面的的环境软件、功能图和界面为准。

系统所需要的环境软件：idea、eclipse+mysql5.7、8.0+Navicat+JDK1.8+tomcat7.0

需求分析的首要任务是要分析用户的需求，知道用户存在的一些情况，并且要明确用户的使用状况，然后设计规划解决的问题。其中在使用定性的分析以及定量的分析，从这两个方面获取用户的需求。一方面定性的分析获得的应该是用户的基本需求，能够发现现在人们的习惯要求。所以定性的需要主要是为了多与用户交流，从而更为深刻的了解一些存在的需求问题；定量的分析则是发现一些潜在的用户，并且获得不一样的反馈内容。所以定量的需求要让用户来阐述一些情况，一定让使用者清晰的进行客观的描述，这样才能够比较全面的获得用户的需求所在。

其中获得用户需求以后，就要可以将用户需求设计为系统的功能模块。在能及时的分析和发现有关需求的情况下，需要系统同时的跟进需求设计。在自动化办公管理过程中还需要创建需求工作的数据分析，以便于后面的分析做总结。写入一个需求的报告内容，其中需要包含完整的描述需求、以及功能需求、模型等后续开发过程中还需要用到的部分资料。

需求的分析中用户需求就是比较的重要，而且可以通过各种的路径，以及各用户对于系统的功能需求，你需要对这些内容做出整理以及分类，然后分析这些需求的现实情况下的可能原因，还需要有认真的分析过程，结合现实的情况下最终做出一系列的需求资料。在有关用户的期望分析中能够明确一些可能实现的情况，自动化办公管理功能是许多个可以测试的功能相结合的，正是由于这些功可以使得用户能够更加积极的提供出需求，让系统功能可以变得更加的完善。这样就可以保证所有设计的功能模块都是可以用到的，而且也是可测试的，对于后续系统的开发能够有比较关键的作用，也能快速完成用户所提供的需求。

3.2系统可行性分析

3.2.1 技术可行性

该系统使用java技术开发，MySQL数据库同ssm框架联合开发并实现。对于以上描述的技术，在当代都是较为成熟的技术和平台，虽然它们都有自已的体系，但在程序员的眼里，它们的配合度是很高的，网上的相关博客中每个创建项目的帖子，它们都会出现，数据库负责管理数据，开发工具负责管理项目，技术负责代码的框架，既相互独立，又相互依赖。以上描述的工具、技术都已转化为自身的技能，所以从技术角色考虑是可行的，工作人员对于技术的关注度并不高，只要程序可用即可。

3.2.2 经济可行性

经济可行性，可分为两种，支出和收入，该系统属于研究型毕业设计，所以收入部分暂不考虑。支出可分为，设备、场地、开发环境、人力、时间等一切需考虑的因素，所有信息都是影响形成系统的一部分。设备：只需一台笔记本电脑，配套的输入设备；场地：暂定为图书馆与校内的自习室；开发环境：良好；人力：自身、指导老师、同学；时间：从选题到毕业为止，大约8个月。从以上描述可知，大部分条件已经满足，所以该系统不会存在经济方面的问题，所以是可行的。

3.2.3 社会可行性

社会可行性，广义而讲可涉及到道德方面、法律方面、社会方面，每个方面都会影响系统的形成[12]。本系统的是独立且没有任何传播性质的信息，更涉及不到道德层面，法律层面；本系统也没有触发法律，没有赌博、黄色等类型信息，同时也是遵从国家法律，不会显示任何触发法律层面的信息；社会方面，该系统是为方便用户提供更好的服务，是轻量级的自动化办公管理管理系统，会为人们带来快速并有效查询的功能，也是具有贡献意义的。总体而言，该系统也是具有社会可行性的。

3.3流程图设计

流程图是用具体的图形符号和相应的线条来表示系统执行的整个过程。因为这种图可以很容易地描述系统的一系列过程，所以它的所有图形符号都是比较关键的，基本上一个图形符号可以表示一个过程的一个步骤。流程图不仅提供了一个比较完整、全面的实施过程，而且可以发现整个团队协同设计过程中可能存在的缺陷和不足，便于在后续过程中及时对系统进行修正和改进。

通过流程图可以对系统的需求和相关流程进行分析，可以详细细分为各个部分的设计。对于设计人员来说在开发过程中要能够以流程图为基础，能够快速的提高自己的逻辑思维，并且也能够指导后续的操作在系统设计中最重要的部分就是程序的设计，然后具体的编写程序，流程图是设计过程中的重要工具，下面是流程图的部分设计。

3.3.1 登录流程图

登录流程是该系统的第一个流程，登录的第一步是输入账号、密码登录，系统会验证账号与密码是否正确，正确时系统会判断账号类型再进入不同的后台；不正确时，会返回到登录的第一步，输入用户重新执行登录流程。该流程如图3-1所示。

图3-1登录流程图

3.3.2 添加新用户流程图

添加新用户的流程是先查询新用户名是否已存在，如已有该用户名，需重拟用户名并同时输入新用户的其它信息，添加新用户到数据库时会先验证数据是否完整，信息都正确且完整时，返回并刷新用户列表；信息不正确时，会返回输入信息的那一步。该流程如图3-2所示。

图3-2添加新用户流程图

3.4 系统功能需求分析

(1)系统的通用功能包括用户登录和密码修改，是两个角色共同需要使用的功能，用例分析如图3-3所示。

图3-3 系统通用功能用例分析图

(2)管理员可以对系统首页、个人中心、员工管理、部门管理、考勤管理、流程管理、工作任务管理、任务完成管理、工作计划管理、文件管理、通讯录管理、工资管理、讨论区、系统管理等进行基本的信息管理。其用例分析如图3-4所示。

图3-4 管理员用例图

(3)员工可以实现对首页、讨论区、公告栏、后台管理、个人中心等信息进行操作，用例分析如图3-5所示。

图3-5员工用例图

第四章系统概要设计

4.1系统设计原理

设计原理，是指一个系统的设计由来，其将需求合理拆解成功能，抽象的描述系统的模块，以模块下的功能。功能模块化后，变成可组合、可拆解的单元，在设计时，会将所有信息分解存储在各个表中，界面不会显示所有定义的字段。在设计时，会有几大要求，抽象、模块化、信息隐藏、耦合低、内聚等特性，本系统的设计也符合以上几大特性。制作和显示流程都属于程序员需要分析研究的一部分[13]。每个模块都是相对独立的，系统前台不显示账号操作权限范围外的信息。

4.2功能模块设计

该章节的功能模块设计，只是大概描述了系统的所有功能模块，将功能按权限来讲解。系统总体功能如图4-1所示。

图4-1 系统总体结构图

4.3 数据库设计

4.3.1数据库设计原则

学习程序设计，如果想要了解数据库管理系统或者是按照系统接口的要求制作的，就必须创建一个数据库管理系统模型，用来存储数据，这样在进行应用程序编程的过程中，就不需要加载操作系统页面的信息，从而提高整个系统的工作效率。在数据库管理系统中承载着众多的数据，应该说，一个管理信息系统的建设中心和基地，也为建设管理信息系统和信息管理系统提出了新的查询、删除、修改和操作功能，使管理信息系统建设可以快速查询需要的数据，而不是直接从代码中查找。信息库管理系统由各个组成部分的信息表按照具体的方法进行准确的归并、排序和组成信息库管理系统。