TextSeek攻略(3)| 主界面功能解析

TextSeek是一款高效的全文搜索软件,本文主要介绍它的主界面。

如下图所示,主界面可分为A、B、C、D四个区域。

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A区 - 搜索选项区(左上角):可输入搜索词,设定搜索选项、搜索范围,如文件夹和文件类型。

B区 - 高级功能区(右上角):可切换搜索模式(简易模式或区域模式),该区的三个按钮为快速扫描(区域模式下使用)、设置和注册。

C区 - 搜索结果区(左下角):可对搜索结果进行浏览、过滤、排序、批量操作等。

D区 - 文档预览区(右下角):可预览文档内容,软件会把匹配的搜索词高亮以便于浏览,还支持对预览内容进行再次搜索。

一、简易模式搜索示例

首先,让我们通过一个简易模式的搜索示例来了解TextSeek的基本功能。假设用户正在寻找包含搜索词 "资格" 的文档。

如下图所所示,点击“文件夹”按钮,软件弹窗请用户选择要搜索的文件夹,可以选择某个磁盘,亦或是某个具体的文件夹(如桌面),选好后按右下角“选择”按钮,就可以看到“文件夹”按钮右边显示出刚才选中的路径。

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设定好搜索路径后,在主界面顶部的大搜索框中,输入搜索词,并单击“搜索”按钮,即可启动搜索,底部状态栏可以看到搜索进度,随着搜索进程左下方陆续出现搜索结果的列表。可以看到搜索结果中匹配的搜索词高亮显示,文件名或者文件内容摘要都能高亮显示。

点击左下方搜索结果列表中某个结果的文件名,即可在右下角看到该文件的全部文件内容,软件会直接定位到匹配的搜索词所在位置,匹配的搜索词也高亮显示。

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搜索过程中也可点击搜索框右侧的停止和删除键随时停止搜索。

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1、停止按钮。如果用户觉得搜索结果已经足够,可点击圆形绿色暂停按钮停止搜索。

2、清除按钮。如要清空搜索结果和搜索词,可点击圆形绿色删除按钮。

在简易模式中,用户点击搜索后才开始扫描解析文档,软件一找到匹配结果就会展示出来。搜索过程会持续进行,直到用户点击停止按钮或者所有文档都被扫描。因为简易模式每次搜索都要重新扫描解析文档,每次搜索的耗时较长,往往用于频繁变更搜索范围的场景。如果搜索范围固定,希望扫描解析文档一次后(保存到索引)以进行多次快速搜索,可以采用区域模式以提高搜索速度,详见后文。

二、搜索选项区(A区)

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A区用于输入搜索选项。搜索的时候只需要在左上方的大文本框中输入想要搜索的文字,回车或者点击“搜索”按钮即可启动搜索。文本框下方的“匹配大小写”、“匹配全词”、“匹配原始”、“仅文件名”可按需勾选进一步细化搜索选项。鼠标悬停在搜索框或选项处会显示相关提示信息。

搜索词默认匹配文件名(包括文件的扩展名后缀)和文件内容,例如输入搜索词“.doc 总结”,可匹配到所有doc后缀又包含“总结”文本的文件,详见4.6。

1、 四种匹配选项按钮

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匹配大小写:搜索英文词时,需要区分大小搜索,可勾选“匹配大小写”,例如输入搜索词“fine”,搜索结果只匹配含有“fine”的文本内容;如无需区分大小写,则不必勾选,例如输入搜索词“fine”,则会匹配到含有“fine”、“FINE”或“Fine”的文本内容。结果对比如下图所示:

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(勾选“匹配大小写”)     

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(不勾选“匹配大小写”)

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匹配全词:这个选项主要是用于英文或其他拉丁字母文字。勾选了“匹配全词”,就会精准匹配输入的搜索单词。例如输入搜索词“check”,勾选“匹配全词”,则搜索结果只会精准匹配“check”单词的文本内容;没有勾选“匹配全词”,则包括“check”连续五个字母的单词都会匹配,因此搜索结果会显示含有“check”、“checked”、“checkpoints”等单词的文本内容。结果对比如下图所示:

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(勾选“匹配全词”)  

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                       (不勾选“匹配全词)

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匹配原始:勾选“匹配原始”即可直接匹配原始文本(如搜索词包括空格和引号)。例如勾选“匹配原始”后输入搜索词“三 四”,则搜索结果会匹配“三 四”(包括中间的空格也会匹配)的文本内容。如果不勾选“匹配原始”,输入搜索词“三 四”,空格代表“且”逻辑,即搜索结果显示同时含有“三”和“四”的文本内容,只要含有这两个字的都匹配。结果对比如下图所示:

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(勾选“匹配原始”)  

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                      (不勾选“匹配原始”)

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仅文件名:顾名思义,勾选“仅文件名”,则搜索结果只会匹配并展示文件名中含有所输入搜索词的文件;如不勾选“仅文件名”,文件名或文件内容含有搜索词都会被匹配。结果对比如下图所示:

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(勾选“仅文件名”)    

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                      (不勾选“仅文件名”)

其他搜索词用法:

如果用户想搜索多个词,要求所有词都出现才匹配,请用空格分开。

如果用户想搜索多个词,其中任意一个词出现即匹配,请用关键字“or”分开。

如果用户想搜索两个英语单词以上组成的短语,请用英文引号作为关键字(注意中文引号不起作用)。

如果用户想搜索正则表达式,请用关键字“re:”作为搜索词开头。

 2、设定搜索扩展名

小贴士

操作系统中,文件名由文件名称和扩展名(后缀)构成,中间用“.”分开,例如“报告.docx”代表文件名称为“报告”、扩展名为docx。通常用扩展名来代表文件的类型,以利于软件判断文件格式以进一步解析。因此上述例子中docx代表其为微软Office 2007版格式的文件。

部分操作系统默认隐藏文件扩展名,需要进行设置才能显示扩展名。例如Win10/Win11系统下,依次点击“我的电脑”->“查看”标签(Win11为省略号标签) -> 选项 -> “查看”标签 ->“高级设置”中找到“隐藏已知文件类型的扩展名”,取消勾选后保存,即可看到文件扩展名。

  • 设定搜索扩展名

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用户在A2区可设定要搜索的扩展名,扩展名不在设定范围内的文件均不参与匹配。精准设定扩展名可忽略大量不想匹配的文件,减少搜索耗时。

点击“扩展名”,弹出“选择文件类型”窗口,可以设定常见的扩展名类型。如果想匹配相关扩展名的文件就打勾,不想匹配的则取消打勾。

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如果用户要精确设定每一种扩展名的处理方式,则点击“高级”按钮进入“文件类型的高级设置”窗口。

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设置窗口包括三部分:

第一部分是所有扩展名的列表,右边显示的是过滤器,代表解析该扩展名文件的方式。例如,找到扩展名“doc”,对应的是“Word文档过滤器”,即可以将该Word文件中的文本信息抽取出来。

第二部分是扫描范围,仍旧是上面的例子,点击扩展名“doc”这行,默认显示设为“文件名和文件内容”,代表文件名和文件内容都进入搜索的匹配范围;如果此处设为“仅文件名”,则代表所有扩展名为“doc”的文件,只有文件名会进入搜索的匹配范围,而不会解析其文件内容。

第三部分是添加新扩展名,这里可以拓展软件默认不支持的扩展名(主要是纯文本类型),文本框输入新扩展名点击“添加”即可。例如输入javascript点“添加”后,即可在第一部分的列表中出现“javascript”扩展名,过滤器为“纯文本过滤器”,默认扫描文件名和文件内容,这样所有扩展名为“javascript”的文件就会按照纯文本类型进行解析后纳入搜索的匹配范围。

最后,要点击“保存”上述扩展名设置才能生效。

  • 设定搜索文件夹

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用户可在A3区设定要搜索的文件夹范围。单击“文件夹”按钮,可弹出“选择要搜索的文件夹”窗口,选中目标文件夹后点“选择”,对应的文件夹路径出现在主界面的“文件夹”按钮右方。用户也可双击此路径文本框,直接输入文件夹路径,此处支持同时输入多个文件夹,多个路径用英文分号隔开。

对于Windows操作系统,左侧列表中点“此电脑”或“我的电脑”可浏览到所有盘符的文件夹,U盘或者移动硬盘的路径也在此处可见;如果希望搜索网络共享文件夹,请将对应的路径映射成本地盘符(比如Z盘,右击共享文件夹点击“映射到磁盘管理器”即可设置),然后双击路径文本框键入路径即可搜索。

对于统信或麒麟操作系统,左侧列表中点“/”可浏览到所有文件夹;U盘或者移动硬盘的路径一般映射到“/media”下的用户文件夹;如果希望搜索网络共享文件夹,可启动samba服务器共享路径,然后本地用mount命令将共享文件夹映射到某个路径,然后双击路径文本框键入路径即可搜索。

对于Mac操作系统,左侧列表中点“/”可浏览到所有文件夹;U盘或者移动硬盘的路径一般映射到“/Volumes”下的具体文件夹;如果希望搜索网络共享文件夹,参考前面统信或麒麟操作系统下的映射方式进行。

往期推荐:

TextSeek攻略(1)| 软件概述与核心特色

TextSeek攻略(2)| 安装与卸载

——正文END——

TextSeek作为一款强大的文件搜索工具,能够快速精准地搜索文件名和文件内容,支持多种文件格式,让文档检索变得前所未有的简单。TextSeek官网地址 https://www.textseek.net ,点击下方阅读原文,可以跳转官网。

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