组合数公式整理

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简易成绩分析系统使用说明 四川省泸州市纳溪区大渡中学教务室制作使用 ※※※※一、特色 EXCEL平台 本作品采用EXCEL 公式+VBA制作,既可根据你平时使用EXCEL的习惯和方式操作充分发挥EXCEL的功能,又能利用本作品提高效率。 结构紧凑,界面简洁 本作品工作表个数极少,分别是总表、表册、设置。你可以先在总表输入、在记录单逐条录入、导入或复制粘贴原始成绩,经设置表简单设置后即可在“表册”中根据你的需要自动生成各种表册,包括分班成绩册等各种表册、成绩单、各种统计表等。 ※※※※二、与众不同 本人曾上网搜索到EXCEL平台成绩管理系统不下20款,发现绝大多数都或多或少存在以下问题:总表(或成绩录入表)各项目名称、位置、格式均固定,如班级只能在某列输入且各班级名称必须采用统一格式(如“七(1)”、“七(2)”等)、各科目名称、顺序、录入范围固定等;如果采用公式制作的话,有些单元格还不能移除、拖动、删除等,否则公式会发生错误,当然一不小心公式被删除或破坏那就更糟了。但本作品为你解决了这几个问题,与众不同: 1、限制条件少,通用性更强 只需把原始成绩输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入总表即可,对总表要求极为宽松:不必整理试卷、非顺序录入;各列(包括科目)名称、位置任意;不受班级、每班人数、科目等数量限制,行列不受限制。简言之,只要您原始成绩表是什么样,把它搞过来就行,只是需注意对本总表的惟一要求是:第一行为表格项目且有班级一列和不合并单元格即可,其它不受任何限制。 2、具有容错能力 也许您对函数和公式比较熟悉,知道当公式引用的单元格被移动或删除时公式往往会出错。本作品避免了这个问题。本作品“成绩册(公式)”、统计表和“成绩单(公式)”采用公式生成,数据均来源于总表。可是对总表您尽可放心大胆编辑、修改,对数据进行各种处理,比如可以进行排序、筛选、删除等操作,哪怕移动和删除任何一行、一列,删除任何一个单元格也无妨。 3、具有恢复能力 本作品对“成绩册(公式)”和“成绩单(公式)”,虽然采用函数和公式实现,但您仍可自由编辑排版以便输出,如编辑、修改、删除公式,删除行列,哪怕删除或者清空整张表也可,如果你进行了以上或者其他误操作,您只需重新点击相应按钮即可自动恢复。 ※※※※三、主要功能 1、查询:查询条件多样,可按姓名查询、按班级查询(分班);按某学科(含总分)某分数段查询;按班内名次(年级名次)段查询(如某班前XX名、年级前XX-XX名)等,各种查询条件还可自由组合。对查询结果,可按某关键字排序后显示,如按班级排名升序可组合出某班全部或班前XX名、年级前XX名排名等,按年级排名升序可组合出年级前XX名排名或全部排名等。 2、统计:根据班级和科目(含总体)按统计范围自动实时生成各项指标(参考人数、平均分、及格人数、及格率、优生人数、优生率、差生人数、差生率、优质分等)、各分数段人数统计、年级前XX名在各班分布等。 3、成绩册和成绩条:自动按班生成成绩册和成绩条。 ※※※※四、操作指南 在总表中输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入原始成绩,经设置表简单设置后即可在“表册”中根据你的需要自动生成各种表册,包括分班成绩册等各种表册、成绩单、各种统计表等。 其中,分班成绩册和成绩单、统计分别以VBA和公式两种方式制作,这两种方式各有特点,供你选择:公式方式的优点是当条件变化(如所选班级、科目变化)时显示结果随之实时变化,除非公式被破坏或者刚从其它表册转入本功能你才需要重新点击按钮;VBA方式每次改变条件后必须点击相应按钮才能刷新结果,但对结果你可随意进行各种操作。如果你觉得窗体有可能遮住结果,窗体可移动,可关闭,也可随时按CTRL+Q(W)打开,以便在EXCEL中按你熟悉的方式操作。另总表中还提供了按班级排序、填入总分、平均分、计算班级排名、年级排名、分数超限检查等多种自动化功能。 ※※※※四、温馨提示 1、本成绩分析设计是本人想当然而成,加之时间仓促,错误和疏漏在所难免,如果你在使用中不符合您的需要,请及时告知,以便进一步改进! 2、本成绩分析工作表之间,相互引用,相互关联,不得随意更改删除,也不得对工作表重命名,否则将影响本成绩分析的正常使用。 3、操作前请做好数据备份,凡因使用本成绩分析而造成的数据损失,本人概不负责。 4、如果不能运行宏,请把“工具--宏--安全性”中,安全级别设为“中”。 制作:石明富 2009-6-29 简易成绩分析系统使用说明 总表操作提示 进入总表,你会发现一个窗口,如图所示,你可以利用这个窗口上的按钮来自动完成某些功能,当然你也可以移动或关闭该窗口,直接在总表中进行你能够进行的各种操作,如果你关闭了该窗口,按CTRL+W还可重新显示。 对总表要求极为宽松,你只需把原始成绩输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入总表即可:不必整理试卷、非顺序录入;各列(包括科目)名称、位置任意;不受班级、每班人数、科目等数量限制,行列不受限制,你看图中工作表是不是显得多么乱啊!。而且在总表中可放心大胆编辑、修改,对数据进行各种处理,比如可以进行排序、筛选、删除等操作,哪怕移动和删除任何一行、一列,删除任何一个单元格也无妨。操作时可以利用窗口中的按钮进行自动处理,你也可以在工作表中按你平时使用方式直接操作,只是需注意对本总表的惟一要求是:第一行为表格项目且有班级一列和不合并单元格即可,其它不受任何限制。 窗口中各按钮作用和功能分别简述如下: “导入”按钮:如果你有现成原始成绩数据表,可点导入选择你的原始成绩工作簿和工作表(默认为1)追加或导入数据到总表,如果追加,你的原始工作表第二行为标题且须与总表首行标题完全一致方可。 “记录单”按钮:你可以在记录单中对某条成绩记录进行查询、修改、删除、添加等。 “生成总分和平均分”按钮:按你在设置表中“C”列的科目加计总分并根据你的选择是否计算平均分。 “生成班级名次”按钮:计算该生在班内的名次,该工作表无需按班级排序,如果该总表首行无“班内名次”一列(无论在哪列),则将在该表最后一列后面自动添加“班内名次”一列并填入相应数据。 “生成年级名次”按钮:计算全校名次,效果同“生成班级名次”。 “按班排序”按钮:按班级排序,不论“班级”在哪一列。 “超限检查”按钮:按设置表“C”列科目、“D”列分值检查总表成绩是否超过上限并提示。 “添表头”按钮:按需要添加表头。 “去表头”按钮:去表头,如果首行含有“班级”一格,则视为表格项目,不能再删除。如果你需要进行统计、查询、成绩册、成绩单等操作,必须去掉表头,让首行成为表格项目。 “关闭”按钮:隐藏本窗口,需要时可按CTRL+W重新显示。 设置操作提示 进入设置,首先会询问你是否采用公式,你可以选择“否”,稍后点按钮自动输入,进入设置后,界面如图所示。 各项设置的作用和目的如下: “A” 、“B”列分别为班级选项和字段,其数据分别来源于总表“班级”一列和首行,作用是其内容将呈现在表册窗口和统计表的选项框中以便选择输入,该设置可自动生成。 “C”列为科目选项,其数据应来源于该设置“B”列,作用一是其内容将呈现在表册窗口和统计表的选项框中以便选择输入科目,二是总表中自动生成总分时将以其内容加计而成。 “D”列为“C”列各科目相应的总分,其作用一是成绩统计(公式)时各优生数、及格数、后进生数将自动分别以其相应总分的80%、60%、40%作为判断分值计算,二是总表里“超限检查”时将按此分数检查相应科目成绩是否超过上限。 “E”列作用是其内容将呈现在表册窗口的查询条件选框中以便选择输入。 “G2”、“G3”、“G4”、“G5”为计算优质分(又叫考核分、积分等)时各率加权求和的权重。 “I1”为考试名称,总表、成绩册等表头将参考其内容。 表册操作提示 进入表册,界面如下,你在本窗口中的操作不同,该工作表呈现的内容也会即时变化,分班成绩册、成绩单、多条件查询等均在该表操作,所以该表暂以“表册”命名,如果你觉得不恰当,可联系作者修改。 本表窗口中,分班成绩册和成绩单、统计分别以VBA和公式两种方式制作,这两种方式各有特点,供你选择:公式方式的优点是当条件变化(如所选班级、科目变化)时显示结果随之实时变化,除非公式被破坏或者刚从其它表册转入本功能你才需要重新点击按钮;VBA方式每次改变条件后必须点击相应按钮才能刷新结果,但对结果你可随意进行各种操作。如果选框有误,请检查设置表中相应设置是否正确。如果你觉得窗体有可能遮住结果,窗体可移动,可关闭,也可随时按CTRL+Q(W)打开,以便在EXCEL中按你熟悉的方式操作。 多条件查询为按照你设置的条件并按你要求的顺序显示相应查询结果,可按姓名查询、按班级查询(分班);按某学科(含总分)某分数段查询;按班内名次(年级名次)段查询(如某班前XX名、年级前XX-XX名)等,各种查询条件还可自由组合。对查询结果,可按某关键字排序后显示,如按班级排名升序可组合出某班全部或班前XX名、年级前XX名排名等,按年级排名升序可组合出年级前XX名排名或全部排名等。如下面窗口内设置为班级为“4”班、数学b卷大于36分的班内名次前9名同学的成绩册并按总分降序显示。 统计操作提示 进入统计表,页面如下: 根据班级和科目(含总体)按统计范围自动实时生成各项指标(参考人数、平均分、及格人数、及格率、优生人数、优生率、差生人数、差生率等)、各分数段人数统计、年级前XX名在各班分布等。 统计范围为选择全部成绩进入统计、按每班前XX名还是按全年级前XX名进行统计。 表格内班级和科目两列可点下拉框选择输入并自由组合,如班级选择不同班级,科目为同一科,则是该科成绩在各班之间的对比;如科目为“平均分”(总表须有该列且有数据),则是各班总体成绩对比;如班级选择同一班,科目选择该班不同科目,则是该班各科成绩对比等。 各分数段人数统计一栏内各分数段可自行设置,可按各科目设置分数段(B列选择科目)、按总分设置分数段(B列选择“总分”),按年级名次设置名次段(B列选择年级名次,总表须有该列并有数据)可显示各名次段在各班的人数统计等。 该表可根据需要适当修改,如有多余行可删除,如行不够可往下复制,同样不必要的列也可删除,如各分数段统计列不够也可添加复制。
本资源是本人在攥写论文时,收集、整理的,期望对广大的同仁有所帮助! 内容主要包括: word使用技巧;公式编辑技巧;页眉页脚技巧;目录处理技巧;参考文献格式排版技巧,word画图技巧,word转PDF等等。 下面是本资源的详细目录! ============================================= 目录 I 一、利用大纲级别自动生成目录 1 二、使WORD里面的文章自动生成目录 1 (一) 设置标题格式 1 (二) 自动生成目录 1 (三) 更新目录的方法 2 三、自动生成目录图片演示 2 4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节 4 四、如何自动生成目录? 6 五、奇偶页显示不同内容 7 六、在页眉中显示章编号及章标题内容 7 七、修改页眉中的划线格式 7 八、在页眉和页脚中插入章节号和标题 8 九、分隔符 8 十、目录生成教程 8 十一、怎样使首页不显示页号呢? 9 十二、在word自动生成目录 9 十三、如何用制作出书籍目录效果 10 十四、Word中如何分节 10 1 Word中节的作用 10 2 分节符的使用 11 3分节后的页面设置 11 4分节与页码编号 11 5分节后文档的页眉与页脚的设置方法 11 十五、Word模版的使用 11 十六、Word技巧----Office大赛作品 12 ★输入其他语种特殊符号的方法 12 1.插入符号法 12 2.利用软键盘功能法 12 3.利用英文字体设置 12 ★快速输入大写中文数字 13 ★将姓名按姓氏笔划排序 13 ★在Word中插入当前的日期和时间 13 ★锁定插入的日期和时间 13 ★利用合并字符功能设置上下标 13 ★使用⑩以上的数字序号 14 ★使用格式刷重复复制格式 14 ★利用拖放的方式复制网页 14 ★利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 14 ★让光标在段落间快速移动 14 ★巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 14 ★快速显示文字格式 14 ★在Word中用另类方法复制文本 15 ★去除自动添加的超级链接 15 ★快速插入一对大括号 15 ★在Word2002中选择多个文档区域 15 ★禁用智能标记 15 ★WORD字体随身携带 15 ★为WORD文本加注解 16 ★快速输入特定的短语 16 ★特殊符号的输入 17 ★使用通配符进行模糊替换 17 ★Word文档与RTF文档的互换问题 17 ★如何将Word文档转换成为幻灯片 17 ★使用Word字体隐藏功能制作模板 18 ★在没有安装Word的计算机上查看文档 18 ★换页时不再频繁敲回车键 18 ★Word“分节”的妙用 18 ★为部分文档创建不同的页眉或页脚 19 ★Word文档转换为HTML文档后的变化 19 ★修改Word2000标尺 20 ★微调各边距 20 ★用键盘选定表格中的项目 20 ★巧用Alt键调整表格 21 ★修改表格的垂直对齐方式 21 ★将公式完整显示出来 21 ★增加、删除和显示全部菜单命令 21 ★摒弃“智能菜单”功能 22 ★在屏幕提示中显示快捷键 22 ★快速删除Word不常用的按钮和菜单 22 ★更改菜单打开方式 22 ★更改默认的度量单位 22 ★将同一高度和宽度应用于不同对象 23 ★添加更多的智能标记 23 ★不在任务栏上显示多余文档图标 23 ★自动滚动,我可以 23 ★让文档中的图片更瘦一些 23 ★让WordXP的启动随心所欲 24 ★使用手写识别功能 24 ★Word快捷键 24 ★用Word绘图时如何选择多个对象 26 ★绘图技巧 26 ★综合利用各种艺术效果 27 ★自定义新符号 27 ★2字变13字的进化 27 ★怎样防止打印信封时打偏 28 ★如何在其它计算机上打印含有本机特有字体的文件 28 ★在Word中打印海报 28 ★Word的复印机缩放功能 29 ★Word的复印机缩放功能 29 ★将图片移到合适的位置 30 ★Ctrl在绘图中的作用 30 ★去除绘图时出现的画布 30 ★如何对齐图形 30 ★如何微调图形及图像的位置 30 ★域锁定导致域结果不能正常更新 30 ★打印出的日期有误 31 ★超级链接的直接插入 31 ★利用自动更正功能将网址转化为超级链接 31 ★清除超级链接的下划线 32 ★更改超级链接文字的外观 32 ★取消超级链接的转换 32 ★怎样创建自己的电子邮件签名或电子邮件信 32 ★怎样用Word在网上开会 33 ★给会议来点Web讨论 33 ★用剪贴板的内容进行替换 33 ★十进制字符与Unicode字符的转换 34 ★巧用“修订”功能帮朋友修改文章 34 ★利用超级链接快速调出指定文档 34 ★利用摘要功能快速显示摘要 35 ★在Word中记录保存时间 35 ★如何将Word2000当字典使用 35 ★如何查看和清空剪贴板 35 ★在Word中通过传真发送文档 36 ★如何执行“全部保存” 36 ★让Word与WPS“资源共享” 36 ★怎样取得与真实打印完全一致显示效果 37 十七 Word绘制图形技巧 38 (一) 绘制图形的技巧 38 1.画直线 38 2.画弧 38 3.画矩形 38 (二) 选择图形的技巧 38 (三) 改变图形大小的技巧 38 1.改变某条线段的长短 38 2.改变图形(或图片)的大小 38 (四) 移动图形的技巧 39 (五) 使用绘图工具的技巧 39 (六) 绘图精度的提高 39 (七) 拓展绘图功能 39 (八) 用画图和Word软件为图片减肥的技巧 39 1、借用“画图”软件,进行便利“减肥” 39 2、借用“Word”软件,进行批量“减肥” 40 十八、页眉对齐技巧 41 十九、用Word画图功能做出五星红旗 42 二十、用Word小技巧 45 1.一次保存多个文件 45 2.快速组合多个对象 45 3.快速回到上次编辑的位置 46 4.快速更改英文的大小写 46 5.输入直引号(') 46 二十一、一页关联两个页码小技巧 46 二十二、多图片文档的快速浏览小技巧 47 二十三、表格小技巧 48 (一) 绘制表格 48 (二) 插入表格 52 二十四、不同页眉小技巧 53 1、如何在同一文档中创建不同的页眉 53 2、如何去除页眉中的横线 53 二十五、电子图书馆文章转为Word文档 54 1、PDF文件的识别 54 2、caj文件的识别: 55 3、超星文件的识别: 55 4、其他情况下的识别: 55 二十六、拆分窗口 56 二十七、标题自动到页眉 57 二十八、word制作日历 58 二十九、表格超界问题 59 三十、 word:公式编号右对齐 59 方法1:如何设置右对齐公式和题注号 60 方法2:如何设置左对齐公式 61 方法3:如何设置居中的公式 61 三十一、拼音位置 62 三十二、密码破解 62 1、破解Word密码不是梦 62 2、Excel也别跑 63 三十三、PDF转DOC 64 三十四、解密高手 64 三十五、公式宽度 66 全部一次调整 67 局部调整方法 67 三十六、自定义模板 自动生成指定的Word文件名 68 三十七、从头到脚完美:Word文档布局 69 三十八、文件夹的内容生成文件 70 三十九、参考文献的标注 70 1、如何在word文档中加进参考文献的标注 70 2、省时省力——写论文时如何利用word编辑参考文献 71 3、如何在Word中编辑参考文献 72 4、关于[1][2][3]类的脚尾注格式问题,与各位分享(修改) 73 5、利用word中的交叉引用来实现科技论文参考文献的引用 73 6、用word处理参考文献的最简单的方法 74 四十、word 使用技巧大全 75 之一 75 巧妙控制OfficeWord中的“孤行” 75 Word中表格快速一分为二: 75 在Excel中输入人名时使用“分散对齐” 77 之二 78 1、硬回车键的使用 78 2、使同行中选定的文字垂直提升或降低位置 78 3、给文档中的文字添加效果 78 4、给文本添加“文本框” 78 5、窗口拆分 79 6、使超出整页的几行文字合并到前页 79 7、新建自动图文集,用于快速输入文字 79 8、密码保存功能 79 9、不间断空格 79 10、调整下划线与文字之间的距离 79 之三 81 快速将文档转换成图片 81 WORD中如何输入分数 83 在word编辑中经常要调整字体大小 83 使Word中的字体变清晰Word文档中使用“仿宋”字体很淡,可按以下方法使字体更清晰: 84 四十一、word和execl使用技巧 84 1、Word下如何使用着重号 84 2、让Word表格快速一分为二 84 3、Word中巧用Alt键 85 4、巧用定位选条件单元格 85 5、在不同单元格快速输入同一内容 85 6、快速返回上次编辑点 85 7、多个单元格数据巧合并 85 8、Excel中巧用双击定位 85 9、Word准确移动文本 85 10、“相中”垂直文本块 85 11、Excel避免计算误差 85 12、让Word打印自动按序排列 86 13、Excel中快速绘制文本框 86 14、快速更改英文大小写 86 15、让窗口这样固定 86 16、快速输入省略号 86 17、轻松搞定单元格数据斜向排 86 18、快速去掉页眉的横线 86 19、为奇偶页制作不同的水印 86 20、快捷绘图 87 21、快速去除超链接 87 22、如何避免标题排在一页的底部 87 23、如何将文档中的某一页改为横向 87 24、如何将一个表格垂直拆分为两个的表格 87 25、巧用Word的扩展选定功能 87 26、Excel单元格多于15位数字的输入 87 27、Word中磅与厘米的换算 87 28、计算机中容量单位的换算 88 29、在Excel中复制上一单元格 88 30、清除拼写功能 88 31、Word表格后空白页的处理 88 32、改变图片形状 88 33、编辑线段顶点 88 34、开关网格线 88 35、在Word中快速改变行距 88 36、在Word中快速选取段落 88 37、在Excel中实现自动换行 89 38、汉字输入法的若干诀窍 89 39、用Word2000对称页边距进行双面打印 89 40、Excel玩“转置” 89 41、Excel轻松排序 89 42、Word中实现表格标题重复 89 43、Excel中实现表格标题分页打印 89 45、Word读书消除疲劳小技巧 89 46、给含公式的单元格点颜色看看 90 47、行首列尾随点随到 90 48、表格一次删个光 90 49、Word文档快速查找 90 50、几秒钟自动生成目录 90 51、在Word快速输入化学方程式 90 51、Word的两种水印 90 52、Word中画直线及精确调整图形的技巧 90 53、在Word文本框间创建“文字流” 91 54、迅速得出Word表格的行列数 91 55、我用Word来拆字 91 56、批量写贺卡和信封 91 57、Word中巧输星期 91 58、输入带圈字符 91 59、过滤网页内容 91 60、快速转换大写金额 92 61、去掉自动编号功能 92 62、去除绘图时出现的画布 92 63、巧用“格式刷” 92 64、部分加粗表格线 92 65、隐藏累赘的文字 92 66、长文档前后比照有妙招 92 67、让标尺自动出现 92 68、轻松设置特大特小字 92 69、巧调Word字符间距 93 70、按“Alt+Shift+P”组合键自动插入页码 93 71、A4两页内容妙“嫁”A3页 93 72、巧用“单色打印” 93 73、巧妙计算公式中的部分值 93 74、快速选定“空白”和“数据”单元格 93 75、让字符站起来 93 76、只给文字加下划线 93 77、Excel中消除0值 94 78、快速输入间隔号 94 79、巧用特殊符号绘制分隔线 94 80、用“Alt+Enter”快速重输 94 81、文字旋转轻松做 94 82、用分节符设置混合版面 94 83、Excel中插入连续空白行 94 84、Excel快速输入大写中文数字 94 85、多个工作表的页眉和页脚同时设置 95 86、判断成绩等级和统计各分数段人数 95 87、快速访问经常使用的文档 95 88、打造整齐的Word公式 95 89、快速精确调整表格宽度 95 90、改变文本框的形状 96 91、禁止Word中图形随段落移动 96 92、三种好学有用的Excel函数应用 96 94、字体大小任我调 96 95、复制Word格式又一法 96 96、大文档的页码编排 96 97、让你受益终身的10个word的使用技巧 97 98 其他常用技巧 98 99、Word中查找/替换通配符和代码 101 四十三、Word中公式编辑器的使用技巧 104 1、公式编辑器的启动与退出 104 四十四、Word文档设置多个不同的页眉页脚 107 四十五、Word 快捷键 108 四十六、Word 通配符 110 四十六、Word小技巧 111 1、在Word中插入当前的日期和时间 111 2、利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 112 3、让光标在段落间快速移动 112 4、选择多个文档区域 112 5、使用通配符进行模糊替换 112 6、换页时不再频繁敲回车键 112 7、微调各边距 113 8、用键盘选定表格中的项目 113 9、巧用Alt键调整表格 113 10、修改表格的垂直对齐方式 113 11、增加、删除和显示全部菜单命令 114 12、在屏幕提示中显示快捷键 115 13、不在任务栏上显示多余文档图标 115 14、让文档中的图片更瘦一些 116 15、Word的复印机缩放功能 116 16、将图片移到合适的位置 117 17、怎样用Word在网上开会 117 1)安排会议 117 2)现在开会 118 3)给会议来点Web讨论 118 17、巧用“修订”功能修改文章 118 18、在Word中通过传真发送文档 119 19、如何执行“全部保存” 119 四十七、页眉页脚 120 1、奇偶页眉不一样 120 2、首页不显示页眉,显示页脚 120 3、取消页眉的边框格式 121 4、改变页眉的样式 121 5、修改“页眉”样式 121 6、取消页眉的边框格式 122 7、和页眉横线“永别” 122 四十八、Office技巧集锦——WORD篇 122 1.“文本框”也能输入多重幂指数 122 2.怎样关闭拼写错误标记 122 3.附加段落格式的去除 123 4.附加字符格式的去除 123 5.巧用多级列表功能编号 123 6.解决“公式编辑器”调入速度慢的问题 123 7.插入其它语种的特殊符号 124 1) 插入符号法 124 2) 利用软键盘功能法 124 3) 利用英文字体设置 124 8.快速输入大写中文数字 124 9.在Word中插入当前的日期和时间 124 10.锁定插入的日期和时间 124 11.利用合并字符功能设置上下标 125 12.使用⑩以上的数字序号 125 13.使用格式刷重复复制格式 125 14.利用拖放的方式复制网页 125 15.利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 125 16.让光标在段落间快速移动 125 17.巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 125 18.快速显示文字格式 126 19.在Word中用另类方法复制文本 126 20.快速输入特殊符号 126 21.去除自动添加的超级链接 126 22.快速插入一对大括号 126 23.在Word2002中选择多个文档区域 126 24.禁用智能标记 127 25.WORD字体随身携带 127 26.为WORD文本加注解 127 27.快速输入特定的短语 127 28.特殊符号的输入 128 29.使用通配符进行模糊替换 128 30.使用Word字体隐藏功能制作模板 128 31.在没有安装Word的计算机上查看文档 129 32.换页时不再频繁敲回车键 129 33.Word“分节”的妙用 129 34.为部分文档创建不同的页眉或页脚 129 35.Word文档转换为HTML文档后的变化 130
简易成绩分析系统使用说明 四川省泸州市纳溪区大渡中学教务室制作使用 ※※※※一、特色 1、 EXCEL平台 本作品采用EXCEL 公式+VBA制作,既可根据你平时使用EXCEL的习惯和方式操作充分发挥EXCEL的功能,又能利用本作品提高效率。 2、 结构紧凑,界面简洁 本作品工作表个数极少,分别是总表、表册、设置。你可以先在总表输入、在记录单逐条录入、导入或复制粘贴原始成绩,经设置表简单设置后即可在“表册”中根据你的需要自动生成各种表册,包括分班成绩册等各种表册、成绩单、各种统计表等。 ※※※※二、与众不同 本人曾上网搜索到EXCEL平台成绩管理系统不下20款,发现绝大多数都或多或少存在以下问题:总表(或成绩录入表)各项目名称、位置、格式均固定,如班级只能在某列输入且各班级名称必须采用统一格式(如“七(1)”、“七(2)”等)、各科目名称、顺序、录入范围固定等;如果采用公式制作的话,有些单元格还不能移除、拖动、删除等,否则公式会发生错误,当然一不小心公式被删除或破坏那就更糟了。但本作品为你解决了这几个问题,与众不同: 1、限制条件少,通用性更强 只需把原始成绩输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入总表即可,对总表要求极为宽松:不必整理试卷、非顺序录入;各列(包括科目)名称、位置任意;不受班级、每班人数、科目等数量限制,行列不受限制。简言之,只要您原始成绩表是什么样,把它搞过来就行,只是需注意对本总表的惟一要求是:第一行为表格项目且有班级一列和不合并单元格即可,其它不受任何限制。 2、具有容错能力 也许您对函数和公式比较熟悉,知道当公式引用的单元格被移动或删除时公式往往会出错。本作品避免了这个问题。本作品“成绩册(公式)”、统计表和“成绩单(公式)”采用公式生成,数据均来源于总表。可是对总表您尽可放心大胆编辑、修改,对数据进行各种处理,比如可以进行排序、筛选、删除等操作,哪怕移动和删除任何一行、一列,删除任何一个单元格也无妨。 3、具有恢复能力 本作品对“成绩册(公式)”和“成绩单(公式)”,虽然采用函数和公式实现,但您仍可自由编辑排版以便输出,如编辑、修改、删除公式,删除行列,哪怕删除或者清空整张表也可,如果你进行了以上或者其他误操作,您只需重新点击相应按钮即可自动恢复。 ※※※※三、主要功能 1、查询:查询条件多样,可按姓名查询、按班级查询(分班);按某学科(含总分)某分数段查询;按班内名次(年级名次)段查询(如某班前XX名、年级前XX-XX名)等,各种查询条件还可自由组合。对查询结果,可按某关键字排序后显示,如按班级排名升序可组合出某班全部或班前XX名、年级前XX名排名等,按年级排名升序可组合出年级前XX名排名或全部排名等。 2、统计:根据班级和科目(含总体)按统计范围自动实时生成各项指标(参考人数、平均分、及格人数、及格率、优生人数、优生率、差生人数、差生率、优质分等)、各分数段人数统计、年级前XX名在各班分布等。 3、成绩册和成绩条:自动按班生成成绩册和成绩条。 ※※※※四、操作指南 在总表中输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入原始成绩,经设置表简单设置后即可在“表册”中根据你的需要自动生成各种表册,包括分班成绩册等各种表册、成绩单、各种统计表等。 其中,分班成绩册和成绩单、统计分别以VBA和公式两种方式制作,这两种方式各有特点,供你选择:公式方式的优点是当条件变化(如所选班级、科目变化)时显示结果随之实时变化,除非公式被破坏或者刚从其它表册转入本功能你才需要重新点击按钮;VBA方式每次改变条件后必须点击相应按钮才能刷新结果,但对结果你可随意进行各种操作。如果你觉得窗体有可能遮住结果,窗体可移动,可关闭,也可随时按CTRL+Q(W)打开,以便在EXCEL中按你熟悉的方式操作。另总表中还提供了按班级排序、填入总分、平均分、计算班级排名、年级排名、分数超限检查等多种自动化功能。 ※※※※四、温馨提示 1、本成绩分析设计是本人想当然而成,加之时间仓促,错误和疏漏在所难免,如果你在使用中不符合您的需要,请及时告知,以便进一步改进! 2、本成绩分析工作表之间,相互引用,相互关联,不得随意更改删除,也不得对工作表重命名,否则将影响本成绩分析的正常使用。 3、操作前请做好数据备份,凡因使用本成绩分析而造成的数据损失,本人概不负责。 4、如果不能运行宏,请把“工具--宏--安全性”中,安全级别设为“中”。 制作:石明富 2009-6-29 简易成绩分析系统使用说明 总表操作提示 进入总表,你会发现一个窗口,如图所示,你

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