批量录入相同信息
连续相同信息
鼠标拖动 “+” 号即可
不连续信息
按住ctrl选择单元格,在编辑栏中输入信息,按住ctrl+enter即可
快速输入日期和时间
不能自动更新的日期和时间
按住**ctrl+;即可生成当前日期
按住ctrl+shift+;**即可生成当前时间
自动更新的日期和时间
在编辑栏中输入today(),回车生成当前日期
在编辑栏中输入now(),回车生成当前日期和时间
输入身份证号码
英文单引号+身份证号码
设置单元格格式—数字—文本
设置单元格格式—数字—自定义—@
快速输入男女性别
设置单元格格式—数字—自定义—[=1]“男”;[=2]“女”
数据—数据有效性—设置—允许“序列”—来源“男,女"
数据排序
排序和筛选----升序
排序和筛选—自定义排序—姓名—数值—升序—选项—按列排序—按笔画排序
筛选数据
排序和筛选—自定义筛选方式—大于或等于命令—
将个别数据筛选出来:在空白单元格输入筛选条件—数据—高级—将筛选结果复制到其他位置—列表区域选择原始数据区域,条件区域为刚刚输入单元格区域,复制到任意空白区域
分类汇总
创建分类汇总
数据—排序—主要关键字—数据—分类汇总
消除分类汇总
数据—分级显示—取消组合—清除分级显示
显现分类汇总
数据—分级显示—创建组—自动创建分级显示
删除分类汇总
数据—分类汇总—全部删除
嵌套分类汇总
设置主要关键字和次要关键字—分别将数字和以文本形式存储的数字排序—第一次分类汇总—第二次分类汇总(取消勾选替换当前分类汇总)
数据透视表
插入—表格—创建数据透视表(alt+d+p)—选择一个表或区域
行字段:行标题 列字段:列标题 筛选字段是特殊区域
求和
使用”+“输入公式
=B3+C3+…F3
自带函数
自动求和
插入函数—SUM—Number1:B3:F3
快捷键
alt + =
汇总与排名
自动求和—求和-平均值-最大值-最小值-计数
= 插入函数—全部—RANK函数—Number:排序的依据(H2)—Ref:哪些数据参与排序(H2:H38)—Order:排名的数字(0表示降序,非0值表示升序----选中H2-H38,输入单元格区域名称:jkl,将RANK函数中Ref参数修改为jkl----选择修改后的单元格向下填充
IF函数自动判断
插入IF函数—条件(各科成绩!D2<60)—true输出—false—嵌套IF(点击名称框中的IF函数)
隔行填充
套用表格格式设置隔行填充
开始—套用表格格式----选择格式
设定特殊行设置隔行填充
添加一个备注列—填充1、2、1、2序列----右键复制单元格—筛选出为1的行列数—右键设置单元格格式—填充—背景色
使用函数设置隔行填充
row(reference)返回行号,mod(number,divisor)返回两数相除的余数,number:被除数;divisor:除数
开始—条件格式—新建规则—使用公式确定要设置格式的单元格—编辑规则(=mod(row(),2)=0)—格式—填充—背景色、
VLOOKUP函数跨表查询
VLOOKUP(lookup_value,tabel_array,col_index_num,range_lookup)函数
lookup_value:要查找的内容单元格
table_arrary:要查找的单元格区域,要将查找内容放在查找区域的第一列
col_index_num:返回的数据在查找区域的第几列
range_lookup:查找时是false精确匹配还是true模糊匹配
制作图表
选中数据—插入—图表—设计—更改图表类型—布局—图表标题,坐标轴标题
制作人形图表
插入图表—插入两张人形图—将图片粘贴在柱形图中—右键设置数据系列格式—系列选项—系列重叠100%—填充–层叠—系列调整分类间距
制作动态图表
复制表格,保留行列名—开发工具—插入—复选框—设置单元格链接—插入IF函数—复制的表格做图