“全球香薰领军企业”美通香薰丨实在Agent在多场景助力企业成本降低80%

作为全球香薰行业的领军企业,美通香薰的产品广泛涉足体育、文学、时尚、大健康、影视等众多领域,在海外成功培育了 10 多个自有品牌。随着订单需求的持续攀升,传统服务模式已难以适应市场需求。为此,美通香薰全力推动实在 Agent 的自动化应用,实现从人工服务向自动化服务的转变。

美通香薰通过部署实在 Agent,在“财务开票、OA 文件下载、Ai 箱贴制作”等十余个场景完成了自动化升级,最大程度地加快了出海进程,提升了服务效率。与此同时,减少了因重复低效工作造成的人力消耗,成本较以往同期降低 80%。

财务自动开票,一张仅需 10 秒钟

美通香薰在各平台的交易活跃,订单数量庞大,不同订单可能涵盖不同的商品、价格、优惠政策等,致使发票信息的整理和核对工作异常繁琐。而且,由于依赖人工处理发票,容易因人为疏忽而导致错误。

实在 Agent 能够自动登录国家税务平台,依照预先设定的规则准确填写购买方信息和销售方信息;在开票详情页面导入需开票的商品信息,包括名称、数量、金额等,并自动备注开票信息,如业务类型、合同号、出口销售总额等。数字员工开具一张发票仅需 10 秒钟,且准确率高达 100%。

批量自动下载OA文件,零人工成本

在保障进出口贸易流程中,美通香薰也充分发挥了实在 Agent 的高效优势。报关合同是海关对进出口货物进行监管、征税、统计以及后续查验的重要依据,以往员工需要逐一查找并点击下载,步骤重复、费时费力且容易遗漏重要文件。

实在 Agent 会自动登录 OA 系统,在报关单页面输入报关单号和合同编号,自动下载相应文件并保存至本地。整个过程无需人工介入,员工能够专注于更具价值的分析、决策等工作,保障了进出口贸易的合法性和规范性,促进了贸易的顺利开展。

自动制作Ai箱贴标签,效率提升 50%

美通香薰还借助实在 Agent 跨系统执行的功能,在外箱贴制作流程中实现自动化。由于箱贴中的货物信息必须准确无误,人工输入和处理数据时,容易出现货物的重量、数量等数据差错,可能会引发海关的质疑和清关延误。

实在 Agent 自动启动 Ai 制作软件,并按照预设规则打开箱贴设计文件,依据箱贴标签数据表格自动替换 ROSS P.O、产品名称、尺寸、印刷色、用料等各锚点标签内容,并导出至本地。数字员工不会出错,且效率提升 50%,即便在业务繁忙时期,也无需额外增加人力投入。

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