- 开发语言:Java
- 框架:springboot
- JDK版本:JDK1.8
- 服务器:tomcat7
- 数据库:mysql 5.7(一定要5.7版本)
- 数据库工具:Navicat11
- 开发软件:eclipse/myeclipse/idea
- Maven包:Maven3.3.9
系统展示
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摘要
企业档案管理信息系统是一种旨在提高文件资料归档、检索和利用效率的信息化解决方案。该系统通过电子化手段对企业的各类文档和档案进行归类、存储和管理。企业档案管理信息系统不仅提升了档案处理的效率和准确性,还有助于保护企业的知识产权和合规性,是现代企业管理不可或缺的组成部分。随着云计算和人工智能技术的发展,企业档案管理信息系统将更加智能化和自动化,进一步优化企业的档案管理流程。
本文首先对课题的背景和现状进行分析,然后根据系统的开发流程对系统的可行性和需求进行分析,通过对系统总体设计来绘制系统功能结构图,并对MYSQL数据库结构进行设计。最后进行系统测试。测试的结果能够达到预期的效果,运行状况良好。
研究背景
在数字化时代背景下,企业档案管理信息系统的研究与开发显得尤为重要。传统的纸质档案管理模式已经难以满足现代企业对于信息处理效率和安全性的需求。随着企业运营活动的日益复杂化,产生的文档和资料量急剧增加,如何有效地存储、管理和检索这些信息成为企业管理的一大挑战。企业档案管理信息系统通过电子化、标准化和自动化的手段,为企业提供了一个高效、可靠的档案管理解决方案。
关键技术
SpringBoot是一个全新开源的轻量级框架。基于Spring4.0设计,其不仅继承了Spring框架原来有的优秀特性,而且还通过简化配置文件来进一步简化了Spring应用的整个搭建以及开发过程。另外在原本的Spring中由于随着项目的扩大导入的jar包数量越来越大,随之出现了jar包版本之间的兼容性问题,而此时SpringBoot通过集成大量的框架使得依赖包的版本冲突,以及引用的不稳定性问题得到了很好的解决。
JAVA语言是目前软件市场上应用最广泛的语言开发程序。可以在多种平台上运用的,兼容性比较强,适应市面上大多数操作系统,不会出现乱码的现像,其扩展性和维护性都更好,具有分析问题和解决问题的能力,是面向过程的程序设计方便我们编写的代码更强壮。
Vue是一款流行的开源JavaScript框架,用于构建用户界面和单页面应用程序。Vue的核心库只关注视图层,易于上手并且可以与其他库或现有项目轻松整合。
MYSQL数据库运行速度快,安全性能也很高,而且对使用的平台没有任何的限制,所以被广泛应运到系统的开发中。MySQL是一个开源和多线程的关系管理数据库系统,MySQL是开放源代码的数据库,具有跨平台性。
B/S(浏览器/服务器)结构是目前主流的网络化的结构模式,它能够把系统核心功能集中在服务器上面,可以帮助系统开发人员简化操作,便于维护和使用。
系统分析
对系统的可行性分析以及对所有功能需求进行详细的分析,来查看该系统是否具有开发的可能。
系统设计
功能模块设计和数据库设计这两部分内容都有专门的表格和图片表示。
系统实现
管理员进入主页面,主要功能包括对系统首页、用户管理、档案信息管理、档案分类管理、档案借阅管理、档案归还管理、资料文件管理、文件类型管理、提醒用户管理、工资信息管理、考勤信息管理、奖罚登记管理、意见箱管理、我的信息等进行操作。用户进入主页面,主要功能包括对系统首页、档案信息管理、档案借阅管理、档案归还管理、资料文件管理、提醒用户管理、工资信息管理、考勤信息管理、奖罚登记管理、意见箱管理、我的信息等进行操作。
系统测试
在企业档案管理信息系统的开发周期中,系统测试是必不可少且考验耐心的过程。其重要性在于,它是保证系统质量和牢靠性的最后一道关,也是整个系统开发过程的最后一次检查。
系统测试主要是为了避免用户在使用时发生问题,增强用户体验感,为了不影响用户的使用,我们需要从多角度、多思路去考虑系统可能遇到的问题,通过不同的模拟场景来发现缺陷并解决问题。在测试的过程中也可以了解到该系统的质量情况,系统功能是否健全,系统逻辑是否顺畅。一个合格的系统测试过程完成后将大大提升系统质量和使用感。测试的目标是验证系统是否符合需求规格说明书的定义,并找出与需求规格说明书不符合或与之冲突的内容。测试过程中一定站在用户的角度考虑问题,避免一些不切实际的场景,浪费测试时间,从而可能会引起问题导致预期结果与实际结果不符。
结论
系统开发的过程中,应用了B/S结构技术。在代码执行方面,主要是SQL的速度,采用了MYSQL数据库在表结构的设计中增加了索引和主键,也设计了表与表之间的主外键关系,使表结构的设计能够和SQL语句在执行过程中有更快的速度来确保页面响应的及时性。通过运用以上技术手段,使系统的性能得到了大幅度的提升,上述章节也对这些技术进行了具体的描述,但是本系统还是有一些不足之处,后续仍要不断地进行迭代更新,以符合市场需求,避免被市场淘汰。