SharePoint Designer使用技巧 - 创建ID列1

        每一个列表都有一个ID列，这个列的值是整数，并且是自增长的，每添加一个item，这个ID都会自动加一。我们可以利用这个列和SharePoint Desiger（以下称SPD），创建出新的，可读性更好的ID列，这是一个在实际情形中非常常用的一个操作。例如，有一个employee列表，用来保存员工的信息，我想创建一个员工号的列，作为ID列，这个列使用Emp-ID这样的形式作为员工号，其中ID就是item的ID，那么怎样使用SPD实现这样的一个列呢？

        首先创建一个employee列表，添加一个名为Employee ID的列，single line of text类型：

        然后使用SPD打开这个列表，在这个列表上创建一个工作流叫“GenerateEmployeeID”：

        添加一个“Update List Item”的action：

        这时候会出现“Update item in this list”，这个action允许你将一个item的field设置为某个值，点击“this list”会弹出一个对话框：

        点击“Add”，会弹出一个选择框，在“Set this field”下拉菜单中选择我们要更新的列：“Employee ID”；然后点击“...”这个按钮，会弹出一个文本框，在文本框中我们就可以自定义值。

        首先输入前缀“Emp-”，然后点击“Add or Change Lookup”，这是会弹出另一个对话框，这个对话框用来获取ID列的值，在“Data source”栏中选择“Current Item”，在"Field from source"栏中选择“ID”：

        点击OK，就会将当前item的ID插入到文本框中：

        点击OK，回到前一个对话框：

        再次点击OK，完成这个action的设置。


        最后将这个工作流publish，然后设置一下工作流的启动选项，让工作流在创建item的时候执行，这个ID列就创建好了。

        publish这个工作流之后，可以在Employees列表的工作流设置中看到“GenerateEmployeeID”这个工作流：

        最后，以一个非系统管理员的账户，在Employees表中添加一个item，可以看到Employee ID这列被置为我们想要的值：