计算机保研情报局-保研文书材料准备

保研文书材料指的是系统中所需的申请材料和联系导师邮件，主要包含证件照，简历，个人陈述，材料证明，推荐信等，大部分文书材料准备电子版就可，纸质版的材料证明可以通过手机的扫描全能王APP或者Ipad上的软件来扫描成电子版。在填报系统的时候可能需要对PDF进行合并所需材料，这里推荐PDF工具集合：PDF工具

学业成绩类

• 学业成绩单

• 第五学期/前三年成绩排名证明（有些学校要求使用他们学校的模板）

• 英语证书（四六级、雅思托福）

身份信息类：

• 身份证双面电子版复印件（最好在一面）

• 学生证电子版/学信网学籍在线验证报告

科研竞赛类：

• 竞赛奖项证明材料

• 论文封面，论文中稿证明

申请材料类：

简历（非常重要， 需要认真对待，下面也会介绍如何写好简历）

套磁信 (联系导师所需要的邮件)

推荐信（非必需有些学校会要求，如厦门大学，但是直博生一般需要，建议找副教授以上的老师）

个人陈述（基本每个学校都需要，准备800,1000字，1500字三个版本后续灵活修改即可）

证件照（可以去照相馆拍一张好看的证件照，自己看的也舒服，老师看的也舒服）

面试PPT(部分学校面试可能要求使用PPT自我介绍，非必须，可以做一个通用的面试PPT模版，修改下学校LOGO即可)

下面详细介绍下如何准备这些内容：

简历

简历是文书中最重要的，整体建议大方简洁，美观更佳，但不要花里胡哨，尽可能一页篇幅，并且简历中的每个字都要斟酌，不要说废话，尽量写自己的优势，有些劣势可以省去（如六级分不高就可以不写，写通过就行）。

下面的简历是用超级简历做的，用word、ppt或者其他简历网站都行，我结合着这份简历来讲。

基本信息

• 包含：姓名、手机号、邮箱、照片。

• 邮箱：不太建议使用qq邮箱，建议用edu、网易163邮箱等，163邮箱有邮件追踪功能，能够知道老师是否已读不会。

• 照片：建议用证件照，不要拍的太随意了，给老师好的第一印象。

教育经历

• 就读学校（可以备注下985/211/双一流，就读专业，成绩排名。同时还可以填写课程分数较高的且有代表性/和申请方向相关的专业课，备注上分数，课程不必写太多，1-2行足矣。这部分最重要的是学校、专业、排名。亮点可以加粗。

项目经历

这是整个简历中最重要的部分，也是篇幅最长的部分，重要的项目放在最前面

• 写什么项目呢？ 1、最好是不划水的、和老师方向一致的科研（这是整个保研过程中最重要的东西，陶瓷老师提前面试主要就是聊这个，如果这个经历比较硬核，并且你能经得住老师的提问，让老师认可这个工作，给你的科研能力提供背书，那就很有可能拿offer。 2、其他科研经历（如果是实在没内容可以写了）。 3、能体现出你的编程水平的工程项目。

• 如何阐述项目呢？ 1、要阐述一个项目，需要理清五要素：problem（项目立意）、method（项目方法）、motivation（为什么这样做）、result（项目结果）、work（项目贡献）。 2、一段项目经历或者科研经历，老师更关注你做了什么，而不是结果。五要素中最重要的是 contribution 和 motivation。不要说得太简单和直白，尽量学术化一点。（可以参考顶会论文的 Introduction，看看怎样讲好一个故事）。其实大部分本科生的工作都是比较基础的内容，这时候就需要去包装项目，看谁的故事讲的好了！ 3、如果老师对你的研究方向有了解，老师可能会问你的项目里面用到的东西的底层原理，而这些东西你可能就是在 PyTorch 里面调了个库，需要注意一下。

• 没有项目咋办？ 1、联系本校靠谱的老师进组做科研，不要找做横向或者天天摸鱼的那种，最好找有现成项目能够快速实验的那种。 2、联系意向学校的老师进组实习，一方面充实简历，另一方面有机会拿offer，这个很难，大部分老师不收，需要自己的简历比较充实。 3、如果已经很晚了，都快要夏令营了，可以去找一些论文，复现或者读懂代码，掌握好细节，包装成一个项目，耗时半个月左右，前提是不能被问穿，得答得上来。 4、课程大作业，如果有些课程设计做的比较好，比如说像五级流水线CPU（计组）、轻量级TCP（计网）、xv6 OS内核（操作系统）这些都可以写在简历，这些项目能够体现工程代码能力，但是要注意，如果自己对这些项目没有完全弄懂，那千万不要写，被问穿了就是黑历史了。

竞赛奖项

如果竞赛比较丰富的话，竞赛写省部级以上的，奖学金、荣誉挑有含金量的写。如果实在没有竞赛和奖项可写的话，那只能先拿三好学生、校级奖学金等校级荣誉来填充内容了。按含金量高低排序，不必写太多，4-5个足矣。因为大部分的奖老师可能也不了解，可能对常见的竞赛了解的多，像计算机专业，一般就只看看编程、数学、数学建模类的竞赛。

学生工作

这个对于保研基本没用，可写可不写。可以写担任XX职务，组织XX活动，获得XX奖项，不需要花太多篇幅。

未来规划/个人总结

这里切记不要扯废话，主要是给老师传达一个信息：你是非常适合做科研的，和老师的实验室合得来。可以写你想做的研究方向，未来的研究计划，是否有读博的意向（有的话很加分）。也可以说说自己的性格，只说适合做科研的性格，如：热爱数学和编程，喜欢团队合作，喜欢创新工作，乐观开朗，坚韧不拔，能够自我驱动，乐于探索未知，做事情踏实专一，遇到挫折心态不会崩。

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