工作中经常需要发邮件,大大小小的资料、合同、汇报等,很多人用了很多年邮件也不得其真谛。掌握一份工作汇报技能会让你快速赢得老板的青睐哦~分享如下:
邮箱用户名地址
在使用的发件地址选择时,建议不要使用多余的字母或纯数字。可以选择一些靓号或自己的中文及英文名称。
使用简短准确的主题
邮件主题尽可能简单,明确重要,针对比较着急的可使用,重要、紧急等问题或标识,提示对方重点关注。如:业务部Q1工作汇报
开篇的称呼及立场表明
先给对方做一个称谓,然后介绍自己。
比如**总,您好“我是某某公司的业务经理,我们公司主要是做某项业务……”。一句简单的话描述自己是谁、要做什么。
发送之前审核内容
邮件编辑后的检查非常重要,从格式、到错别字、到语句是否通顺、重点是否表达完整,及添加的附件是否正确等。确保对方阅读顺畅,务必要记得在邮件正文中进行描述,提醒对方查看附件。使用163net邮箱关联“随心邮”后,直接在微信完成编辑并发送,移动办公更高效,更方便。
向通过以上几点规范电子邮箱格式建议,能让大家掌握发标准邮件的方法。163.net邮箱为TOM在线旗下VIP邮箱产品,是中国最早的电子邮箱之一,历经23年多的电子邮箱产品,也是很多人日常办公、发送邮件的好产品!希望对你有帮助~