企业邮箱邮件如何备份?公司邮件如何转发?

我们公司最近注册的tom企业邮箱,能在微信上收发邮件,所以我就把几个邮箱的邮件都自动转发到tom的邮箱了。春节假期快来了,办公邮箱的邮件怎么可以及时查看呢?下面以企业邮箱为例,在企业邮箱中设置自动转发,如何将邮件自动转发到指定邮箱中?

01-开启自动转发

①打开企业邮箱登录页登陆后,点击【设置】-【来信分类】

②在来信分类页面,点击【新建来信分类】

③自行填写分类规则名称

④自行设置收到邮件的条件,设置多项条件时,默认选项为满足所有条件才会执行转发,也可设置为满足其中一个条件就执行转发

⑤收到邮件的条件,可根据发件人、收件人、主题中包含的关键词执行转发,如果设置所有邮件都执行转发,可将条件设置为“收件人包含”用户邮箱账号,并将其他条件删除

⑥将执行动作选择为“自动转发”,添加要转发到的邮箱地址,也可同时选择转发后在当前邮箱保留备份,勾选【保存已转发的邮件】

02-关闭自动转发

登录企业邮箱,点击【设置】-【来信分类】,将设置的转发规则状态,从【启用】改为【关闭】。也可以将此规则【删除】

电子邮箱是必不可少的办公助手,而电子邮箱中大家用的办公最多的是VIP邮箱,其中tom的163net收费邮箱相较于免费邮箱而言,无限容量,足够保存工作中海量资源。邮件来信分类不只可以转发邮件,还可以备份邮件。其实操作很简单就是在设置转发时,把邮件同步备份都其他的账号,防止账号内邮件丢失。

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陈明皓,圣斌 2019/4/28 问题邮件处理系统eTask 架构 主要需求 1. 把每个问题的处理当做一个任务,以企业内常用的邮件通信为主要信息交换手段,为任务管理定制一套易用的语法,通过邮件实现任务创建和跟踪,eTask系统记录任务/问题的全程处理信息。 2. 为eTask系统设置一个知名邮箱地址,用于eTask系统定期收取邮件和对外发送信息。eTask系统维系一个邮件地址白名单组对应Blacklist组员,只有Blacklist组员可以通过邮件创建和管理任务。 3. 任务创建由客成人员通过邮件发起,eTask系统从邮件内分析提取任务基本信息,为任务生成一个任务唯一标识,并反馈给Blacklist组员,后续基于该标识维系相关处置。 4. 客成人员在与客户或产品研发人员针对问题进行邮件沟通时,CC一份给eTask系统,作为问题记录。 5. 每个任务设有等级,可对应问题的高、中、低三个等级。 6. 每个任务设有状态信息(例如:新建、进行中、结束),当Blacklist组员确认问题已经解决后,可通过邮件设置任务状态为结束标志。 7. Blacklist组员可通过邮件向eTask系统查询任务列表和基本信息。 8. 可通过eTask管理界面进行系统维护、任务查询和生成报表等操作。(界面后期再说) 脚本分类 1. 邮箱控制脚本 a) 负责邮箱登录 b) 未读邮件下载并标记为已读 c) 将其他脚本生成的邮件自动发送 2. 邮件解析脚本 a) 将下载的邮件提取主题,日期,发件人,并记录邮件uid b) 如发件人为白名单,解码主体文本为字符串 c) 将主体文本和主要信息以list形式交给文本处理脚本 3. 文本处理脚本 a) 解析主体文本,通过一定规则将其重要信息如问题类型,重要程度,命令类型(是否新建,是否追踪,是否结束,是否查询)提取出来。 b) 如有查询命令语句,能根据查询数据库的结果编辑一封新邮件 4. 数据库操作脚本 a) 能将文本处理脚本处理的信息保存到MongoDB数据库 b) 如果是新建了一个问题,能产生一个唯一的问题id c) 根据查询命令从数据库中查询相应信息并返回给文本处理脚本 5. 界面脚本(后期再说) a) 能用应用界面连接数据库完成对问题的可视化管理,操作
U-Mail邮件服务器软件是国内一线品牌唯一真正提供终生免费升级的邮件系统,包括邮件系统、杀毒引擎、反垃圾引擎的数据升级等。电信级运行能力,支持多语言、多模版、多域名、分布式邮件系统架设;功能模块按需定制,操作配置简便,高效协同办公,拓展企业邮箱系统功能的灵活性和稳定性,使之成为政府部门、大专院校、中小学校、企事业集团和从事销售企业邮箱软件的网络服务商、集成商理想的企业邮局系统架设软件。 U-Mail荣获国家级高新技术企业认证,拥有自主研发软件著作权证书 ,还荣获行业信息化信赖产品等。 产品优势 全球收发保证-全世界都能即时同步收到你的邮件  收发保证:服务器的IP在对方的垃圾邮件黑名单中,邮件照发不误,为误解提供机会 邮件中继:全球各地广设服务器,发送不成功的邮件,则重复多次投递,直到成功为止 安全稳定-军事级别的安全性     系统安全: 恢复数据快捷,一键备份还原;限制功能全面,支持邮件网关、动态屏蔽、发送屏蔽、用户登陆限制等,堵塞一切漏洞。 邮件安全: 内嵌专业邮件杀毒引擎卡巴斯基(实时更新,免费升级),综合运用“热点”专利技术、黑\白名单、ayesian启发式、“爆发保护”、贝耶斯算法、第四代基于行为识别的反垃圾引擎、灰名单、SPF Chinese_CF、企业域垃圾邮件评分等多项国际先进防 垃圾技术,构筑立体、纵深、多层次防御体系。 管理安全: 安全从点滴入手,完善每个细节。强密码增加破译难度,双重审核机制,4级管理后台,自定义丰富的邮件监控规则,支持SMTP验证,收发权限由我限定。 传输安全: 支持SSL加密、PGP加密、SMTP邮件加密(TLS加密),将邮件变为只有收件人才懂的语言。 系统稳定:专业团队,跨国联盟,专注邮件服务器研发15年。分布式并行处理技术将复杂网络环境视为坦途,把服务中断风险降到最低。 管理方便、功能全面-不止是通联信使,更是管理专家     分级管理:包括系统、超域、域、部门四级管理体系,分权赋责,层层把关。 备份/还原:一键式备份/还原,高效管理,便捷恢复 数据迁移:支持各类邮件系统的数据迁移,还有专业技术全程指导 邮件列表:树型邮件列表结构,将复杂的组织架构打理得井井有条、 简单易用 监控审核:多重自定义邮件监控审核规则,灵活搭配,自由设置收发 权限 功能模块:功能模块化,自由取舍,按需定制,完全DIY DIY个性化:组成邮件诸多元素均可重新设置,Web文字图标自定义, 跨越多国语言障碍。多个精美的webmail界面风格自由切换、自定义Logo和banner设计,将邮件系统打上公司烙印,彰显高大上形象。 系统对接:高效集成、协调统一OA、ERP等诸多办公平台;提供标准API接口,且随着软件程序的开发会不断更新。 移动办公:适用移动互联网时代办公新趋势,支持PC、笔记本、平板、手机等设备实时推送共享,给移动用户最简最全最舒服的邮件阅读、 处理体验。 功能定制:根据客户需求,量身定制最适宜企业的个性化功能组合和程序开发 一站式服务-从安装到维护,全程为您护航     包安装:提供1对1工程师帮你安装,安坐家中,一切搞掂。 定期巡检:及时了解邮件系统运行情况,将问题扼杀在萌芽状态,不要亡羊补牢,而要未雨绸缪。 专业化、庞大的服务团队:全国各地均可提供服务,第一时间反应,对远程无法处理的问题提供上门服务 企业版客户:免费赠送1年服务,1对1专业技术支持,6*8标准服务 白金版客户:终身技术维护,6*8标准服务 VIP客户: 7*24服务,高级工程师随时响应支持竭诚服务 完善售后反馈平台:提供企业QQ、电话、邮箱、售后反馈平台等多种途径

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