工作中需要批量生成上百份Word文档,如果Word文档基础内容一致,可以采用Word和Excel的标准功能批量生成。
以下示例为生成多份三方补充协议,并采用VBA批量转换为PDF格式。
Word批量生成文件
1. 打开我们的Word模板,选择功能栏【邮件】->【开始邮件合并】->【信函】,
2. 然后点击【选择收件人】-> 【使用现有列表】,然后选择对应的Excel文件,打开即可。
3. 鼠标停留在对应位置,点击【插入合并域】选择插入对应的内容。
4. 插入完成后点击【邮件】->【完成并合并】下拉选项中【编辑单个文档】,选择【全部】并【确定】。此时,就会弹出一个新窗口,新窗口的文件合并了所有的模板内容。