如何更好地使用电脑

作为一个计算机专业的学生,来答一波。

先放个写作框架:

一、浏览器篇

浏览器首推谷歌。

1、网页收藏夹

曾经,我的浏览器堆满了有用无用的书签,当想要去找某一个书签的时候,却根本不知道它在哪,只好一个个找,花费的时间比重新搜索该问题还要多。痛定思痛,打开知乎,搜索“高效使用谷歌浏览器”,从此打开高效使用电脑的大门。马上对我收藏的网页书签进行归类,放在不同的收藏夹。并且将常用到的书签收藏夹放在书签栏,方便随时使用。同时,网页收藏夹还支持导入导出,也就是说,你不同浏览器之间收藏的网页是可以合并的,还能避免重要网页丢失。

见左上角书签栏

 

2、chrome的智能快捷搜索

如果你要在知乎上面搜索“如何高效使用电脑”,你会怎么搜?打开知乎--在知乎搜索栏输入关键词。而我则会在任意的网址栏输入“zh”,按tab键,输入关键词,回车。更快速。这个是谷歌的智能快捷搜索功能:设置--管理搜索引擎--添加

先在知乎搜索一个关键词如ppt,然后将网址栏的关键词ppt改为%s,然后点击上图的三个小圆点--编辑--将网址粘贴进去--设置关键字。不止是知乎,只要是你常用到的网址,都可以进行这样的操作。

 

3、chrome浏览器插件

谷歌支持的插件是最多的。有许许多多的优质插件已经在知乎被推荐过很多遍了,在此只推荐三个。

第一个,LastPass。使用了这款神器,你只需要记住LastPass的账号密码。你可以大大解放你的大脑:再也不用记住那么多的账号密码啦(当然备份是一定要的)。LastPass需要使用你的任意邮箱进行注册,然后在里面设置主密码(LastPass的密码),LastPass就会帮你记得你在某一个网页输入的所有密码,下次你再进入这个网页根本就不需要输入密码,例如淘宝网,网易云课堂...。真实案例:我和一个朋友共享一个网易云课堂的账号,但是网易云课堂的机制是你在一台电脑登陆账号,另一台电脑就会登出账号,这个时候,因为我有LastPass,当我重新登陆的时候只需5秒钟。

第二个,油猴脚本。一个油猴抵得上数十个一般插件。油猴脚本,也是在知乎上有着无数推荐的极好插件,详情请点击这个链接:油猴脚本 - 知乎 https://www.zhihu.com/topic/19625480

第三个,谷歌翻译。作为一个英语渣渣,每当我访问一下国外网站如图片网站http://www.pexels.com等,有了翻译会让你浏览起来快很多。

 

 

 

二、文件管理体系篇

1、文件管理体系

不知道大家工作生活中的电脑桌面是怎样的?作为一个轻微强迫症患者,见到下面的桌面,简直想要把电脑砸了。

这都是因为没有建立一个好的文件管理体系。

一个好的文件管理体系应该具备以下四个功能:

  • 1、每一个文件都有自己的归属文件夹
  • 2、通过【关键词】可以快速找到目标文件
  • 3、如果不能通过关键字查找,可以通过清晰的层级目录实现【快速】逐级查找
  • 4、定期维护系统,必要时升级系统

一个好的文件管理体系要遵循以下四点:

  • 1、分类标准:【空间】维度,即每个文件应该放在哪个文件夹
  • 2、管理流程:【时间】维度,即文件生命周期
  • 3、命名规则:即文件应该怎么命名才能够被我们快速搜索
  • 4、唯一分类原则:某些类型一旦确定了,那么以后就只能放在该分类下面

以我个人的文件管理体系为例:

  • 1、分类标准:按领域分为系统盘、软件盘、生活盘、学习盘、工作盘
  • 2、管理流程:inbox(收件箱)--归档
  • 3、命名规则:给每个层级的文件夹添加序号

例如我的生活盘:

建立起文件管理体系之后,使用幕布或者xmind搭建思维导图,将文件管理体系随身携带。

“130-我的坚果云”是坚果云同步文件夹。

“140-收件箱”是所有下载或者接收的文件的暂时存放地点。每天特定时间将其归档。要完成收件箱的设置,需要将电脑所有能够下载和接收文件的应用的下载路径设置为“140-收件箱”:包括微信、浏览器、百度云、迅雷、QQ、IDM等等

2、Clover,给资源管理器加上类似Chrome的标签:

绿色部分为类似Chrome的标签,紫色部分为类似网页收藏夹的书签,直接点击书签即可到达想要的文件夹

3、Everything,瞬间搜索到电脑里你需要的文件

谁用谁知道。配合文件管理体系,只需要记住关键词,就能够一秒搜到你想要的。

4、Listary,这个的功能类似于Everything,但是它不用鼠标点击应用,而是直接双击键盘上的ctrl键即可弹出搜索框,可与Everything配合使用。

 

三、效率工具篇

1、Bandzip,体积超小,界面超简洁,完全无广告的压缩解压神器

分分钟秒掉其它杂七杂八的同类软件

2、FSCapture,小巧,最大的优点是可以截长图

3、Snipaste,自从有了它,我将FSCapture只用来截长图

最大的好处是使用快捷键即可调出截图,快捷键可自己设置,并且可以贴在页面的任何一处位置。下面这张图圈着的位置,就是本文的大纲,我将其放在固定的位置,就不用每写完一个点,就去前面翻找大纲,省却时间。

4、幕布/xmind,思维导图工具

将一件复杂的事情使用思维导图进行梳理,能够减轻大脑的负荷,因为大脑从来就不是拿来记忆的,而是思考的,记忆的事情我们就交给这些工具来辅助

就像本文的大纲就是幕布制作的

5、坚果云,它的功能是文件同步、共享、备份,有手机端,PC端,网页端

我一般用来存放一些重要的可能随时用到的文件。或者有时候电脑端需要一张图片或一段文字,我不用打开微信发送,而是直接使用坚果云同步,2s完成,比微信快多了。

6、云笔记:印象笔记/有道云笔记

个人比较喜欢印象笔记,现在记笔记很多都是放在云端,能够随时随地获取。

7、360安全桌面,一键整理桌面,建立分框,将不同类型的快捷方式放置于不同的分框。

效率分框:提高效率的应用;未归档,今天还未归档的文件;不常用,因为没有经常用,但偶尔会用,所以收起

 

我是尾巴

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说一千道一万,不如动手试试看!!

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