听说这样汇报工作，一开口就秒杀90%的人

目录

1、十点小建议 

2、四步轻松工作汇报

3、汇报注意事项

3.1 汇报前需要明确的问题

3.2 汇报的重要原则

3.3 汇报公式示例：成效 + 进度 + 问题 + 措施/建议 + 复盘

3.4 如何体现出你的工作量

3.5 常见通用沟通话术

前几天听一个技术大佬的分享，让我印象比较深刻的一句话是"不熟悉规矩就不是圈中人"，很多事情我们可能不一定要去做，甚至整个职业生涯都不会遇到，但是我们必须得知道底层逻辑，共勉。

1、十点小建议 

1、明确目的	确保你知道汇报的主要目标是什么。例如，是为了更新进展、寻求支持、解决问题还是其他。
2、结构清晰	引言：简要介绍汇报的背景和目的。 主要内容：分点列出工作的关键进展、问题和成果。可以使用“任务、行动、结果”（TAR）或“情况、任务、行动、结果”（STAR）模型来组织信息。 结论和建议：总结汇报的主要点，并提出具体的建议或要求。
3、突出重点	强调重要的成果和关键问题，避免不必要的细节。 使用数据、图表和例子来支持你的观点，使信息更加直观和有说服力。
4、简明扼要	控制汇报时间，确保言简意赅。长篇大论可能让听众失去兴趣。 提前练习，确保自己能够在规定时间内清晰地表达要点。
5、主动沟通	进行汇报时，要注意听众的反应。如果有问题或不理解的地方，及时进行澄清。 在汇报后，主动征求反馈和建议，以便进一步改进。
6、使用视觉辅助工具	适当使用幻灯片、图表或其他可视化工具，帮助阐明复杂的信息。 确保这些工具简洁且易于理解。
7、定期更新	如果汇报是周期性的，确保每次都涵盖新进展，并回顾之前的关键点，保持连续性和一致性。
8、准备应对问题	预见可能被问到的问题，并准备好相应的回答。这样可以在汇报时更显自信和专业。
9、积极互动	鼓励与听众的互动，听取他们的意见和建议，帮助你更好地了解他们的需求和关注点。
10、总结要点	汇报结束时，再次总结关键点，明确后续步骤或需要的支持，以确保所有人对下一步行动有清晰的认识。

2、四步轻松工作汇报

一、工作进展	1.参与了哪些项目。 2.完成了哪些工作,取得怎样的业绩:挑重点,用数据汇报。 3.当前工作进度。
二、问题分析	1.遇到什么问题。 2.什么原因导致的。 3.问题是否解决。 怎么解决的。 初步解决方案。
三、下步安排	1.接下来的工作如何推进。 2.需要什么资源支持。 3.预计完成时间。
四、经验收获	1.项目 其余项目可复制的经验。 哪些地方有提升。 2.个人 提高了哪方面的能力。 掌握什么技能。

3、汇报注意事项

3.1 汇报前需要明确的问题

你想让领导知道什么？

你想让领导做什么决定？

你需要领导提供什么样的资源和帮助？

3.2 汇报的重要原则

汇报工作说结果：切记一味诉苦。

总结工作说流程：先后逻辑顺序要清晰，找出流程中的关键点、失误点、反思点。

请示工作说方案：不要让领导找答案，让他做选择，至少准备2个方案让他去选择。

回忆工作说感受：说自己学到了什么，总结出了哪些可复用的方法论。

3.3 汇报公式示例：成效 + 进度 + 问题 + 措施/建议 + 复盘

1、成效

这项工作是什么，避免描述性词汇，多用数据对比呈现，将事项具体化、明确化，现状是否符合团队制定的预期成效。

2、进度

这项工作进行到哪一步了，是否符合团队制定的计划进度，注意要传递自己积极的工作态度。

3、问题

工作中遇到了什么困难，用事实和数据说话，不妄自揣测误导。

4、措施/建议

提出解决方案或计划，有思路说思路，有方案讲方案。

不要只说一堆没有条理的现状，就把问题丢给对方去想办法。

你要弄清楚详细的情况，最好提出2个以上方案，分析利弊提出建议，最后把决定权交给对方。

5、复盘

在这个过程中你学到了什么，有什么反思和收获，沉淀出了什么样的方法论，可以用在以后的工作中。

3.4 如何体现出你的工作量

第一，容易的事情，汇报要快。

比如，领导让你给别的领导送个材料、捎个东西。这些看起来很简单容易的事情，千万不要觉得简单就不汇报，领导需要的是凡事有交代，事事有回应。

第二，复杂的事情，汇报要勤。

有些工作，需要的环节和协调的部门很多。

你好不容易和各个相关方求爷爷告奶奶，几个星期才把任务拿下来。

结果在你领导心里是：“这点事居然花了一礼拜”。有些事情，你做完以后，再给领导说过程、讲辛苦，领导根本听不进去。 复杂周期长的工作，在过程中，要随时给领导汇报阶段性的进展到哪里了 ，让领导知道你在努力推进。

第三、有难度的事情，汇报带着解决方案。

工作中你一定会遇到一些你自己的能力解决不了的事情，需要领导提供帮助。遇到这样的事情怎么办呢，告诉你一招：带着解决方案找领导，让领导决策。一来让领导知道你在积极解决事情，同时让领导参与决策，万一以后出现问题，领导也不会再责难你，锅让领导和你一起来背。

3.5 常见通用沟通话术

1、征求的话

比如领导，您看这样办行吗？ 大家一定要学会经常征求领导的意见，不管这个事情是大是小，你都要想办法不停的争求领导的想法，大家不要觉得很烦，实际上经常说这类话的人，领导心里面才会更踏实，才会觉得你这个人是受控的，对他是非常忠诚的，所以大家没有什么不好意思。

2、确认的话

比如领导，这事是这样，但您看还有事，比如领导这事是这样办。 当你要决定做某件事情之前，一定要学会和领导进行确认，也许这种确认本身就是一种和领导沟通的方式，也许你心里面非常清楚，这样做是不会有问题的，即便如此，也要养成和领导确认的习惯，这样才能让自己做到和领导要求的是一致的。

3、汇报的话

比如领导这些事情的进展是这样子，如果有什么交代，尽管说这样的话。 一定要学会向领导汇报工作，汇报的越频繁，汇报的越详细，领导对你就会越重视。领导给你提的意见或者是给你安排的事情就会越多。在正式的汇报之前，一定要提前向领导做总结，至少要给领导一个准备的时间，让领导大致的了解你这一个月或者这个周做了哪些事情，那些事情还没有做，养成汇报工作的习惯，领导就会对你越来越信任。

4、总结的话

比如，领导，这个月您安排的这几个重的事都……完成了，下个月（周）我准备…去做。定期的向领导汇报，其实也是一项份内工作。在正式的汇报之前，一定要提前向领导作总结，至少要给领导一个准备的时间，让领导大致的了解你这一个月或者这一个周，做了哪些事情，那些事情还没有做。